Simplifiez la gestion de votre plan de formation et gagnez en efficacité : Digitalisation de la formation
Centralisez la gestion de vos formations et facilitez le déploiement de votre plan de développement des compétences grâce à notre TMS Eleo.
+300 000 collaborateurs intégrés | 100% hébergé en France
Vous souhaitez planifier une démo ?
Ils nous font confiance
Industrie, tech, santé, services… Nos clients sont partout. Et vous, c’est pour quand ?
Sans TMS dédié, votre plan de formation manque de visibilité et devient difficile à piloter ?
1
Données dispersées
La collecte de vos besoins en formation reste dispersée entre fichiers Excel et mails ? Vous avez du mal à centraliser les demandes, sécuriser les données et à prioriser les actions à mener.
2
Pilotage budgétaire
Vous manquez de visibilité sur votre budget formation ? Il vous est difficile de suivre avec précision vos dépenses par rapport au budget initial et d’ajuster vos décisions en temps réel.
3
Engagement de vos équipes
Vos collaborateurs se perdent dans un catalogue de formations trop riche ou mal structuré ? Il devient difficile de trouver la formation adaptée et d’engager vos équipes.
4
Gestion chronophage
L’organisation de vos sessions de formation est lourde et chronophage ? En l’absence de digitalisation, constituer les groupes, coordonner les organismes et relancer les participants mobilise des ressources importantes.
5
Manque de visibilité sur votre plan
Vous manquez de visibilité sur l’avancement de votre plan de formation ? Sans outils digitaux, vous avez du mal à savoir ce qui a été déployé et ce qu’il reste à planifier.
Quels sont les bénéfices de digitaliser votre plan de formation à travers un TMS ?
1
Pilotez votre budget avec précision :
- Visualisez en temps réel l’état de vos budgets formation
- Maitrisez vos dépenses.
2
Simplifiez le déploiement de vos formations :
- Digitalisez l’organisation de vos sessions
- Réduisez les tâches manuelles
- Fluidifiez le parcours de formation.
3
Libérez du temps pour vos équipes :
- Automatisez les tâches chronophages
- Centralisez les informations pour mobiliser efficacement vos collaborateurs.
4
Engagez vos collaborateurs :
- Offrez une expérience fluide qui facilite l’accès à la formation
- Structurez votre catalogue par métiers, compétences ou thématiques.
5
Bénéficiez d’une visibilité globale :
- Suivez les formations planifiées, en cours et restant à déployer.
6
Passez à un pilotage stratégique :
- Appuyez-vous sur des indicateurs et des tableaux de bord fiables
- Priorisez vos actions et ajuster vos décisions.
Nos fonctionnalités pour digitaliser la gestion de votre plan de formation avec Eleo Training
Catalogue de formations
Une vision claire et organisée de toutes vos formations
- Centralisez vos formations : fiches détaillées, objectifs, prérequis et publics cibles.
- Automatisez les processus : demandes, validations et suivi au sein de notre outil.
- Trouvez la formation idéale grâce à une recherche intelligente par mots-clés, métiers ou compétences.
- Créez des parcours personnalisés en combinant plusieurs modules et supports enrichis.
- Recevez des alertes automatiques sur les recyclages et habilitations.
- Connectez vos outils RH pour un suivi harmonisé des données.
Collecte & arbitrage des besoins
Centralisez les demandes et prenez des décisions rapides
- Centralisez toutes les demandes de formation de vos collaborateurs, managers et équipes RH.
- Automatisez vos workflows de validation selon vos circuits internes.
- Planifiez vos périodes de collecte selon les rôles et priorités de chaque service.
- Analysez les données avec des tableaux de synthèse clairs et exploitables.
- Facilitez l’export et l’import de fichiers pour mettre à jour vos informations en un clic.
Planification & logistique
Organisez vos sessions efficacement et sans perte de temps
- Planifiez vos sessions en quelques clics selon dates, lieux, effectifs et sites.
- Gérez automatiquement les inscriptions et disponibilités des participants.
- Envoyez convocations, rappels et annulations de manière automatisée.
- Centralisez tous vos documents : feuilles d’émargement, attestations, factures et supports.
- Suivez les indicateurs clés : coûts, absences et désistements.
- Libérez vos équipes grâce à la génération automatique des tâches logistiques.
Inscriptions & suivi
Un suivi clair, centralisé et collaboratif
- Suivez en temps réel l’avancement des demandes et leur validation.
- Consultez des fiches détaillées pour chaque demande : statut, historique, commentaires et pièces jointes.
- Modifiez facilement les bénéficiaires sans recréer la demande.
- Gérez les inscriptions selon les droits des collaborateurs ou managers.
- Tracez chaque désistement ou annulation avec un motif obligatoire.
Questionnaires & Feedback
Évaluez et améliorez l’efficacité de vos formations
- Créez des questionnaires sur-mesure pour chaque session de formation.
- Variez les formats : choix multiples, réponses libres, échelles de satisfaction.
- Automatisez les envois avant ou après les sessions selon vos besoins.
- Relancez facilement les participants pour maximiser le taux de réponse.
- Suivez en temps réel l’état des questionnaires et analysez les résultats.
- Exportez les données pour vos reportings et communications internes.
Choisir Eleo training pour digitaliser votre plan de développement des compétences
collaborateurs intégrés
%
hébergé en France
années d’expertise métier
collaborateurs à votre écoute
#ADN formation
Eleo est le fruit du savoir-faire des experts des métiers de la formation et du QHSE.
#Expérience utilisateur
Une expérience utilisateur optimisée : une interface intuitive, ergonomique et conviviale.
#Suite connectée
Intégration fluide avec vos outils existants, en phase avec les dernières innovations technologiques.
#Simplicité & Accessibilité
Une interface multi-profils et multilingue : pour une gestion simplifiée et accessible à tous.
FAQ : Digitalisation de la formation
Qu’est-ce que la digitalisation de la formation ?
La digitalisation de la formation correspond au passage d’une gestion manuelle (souvent basée sur des fichiers, des échanges d’e-mails ou des outils dispersés) à l’utilisation d’un outil dédié pour structurer et piloter l’ensemble du plan de développement des compétences.
L’objectif est de rendre la gestion de la formation plus fluide, plus structurée, plus simple et plus lisible pour les équipes RH et formation.
Pourquoi passer par un TMS pour digitaliser votre plan de formation ?
Plus précisément, un TMS vous permet de :
- Piloter votre budget avec précision : visualisez en temps réel l’état de vos budgets formation et maîtrisez vos dépenses.
- Simplifier le déploiement de vos formations : digitalisez l’organisation de vos sessions, réduisez les tâches manuelles et fluidifiez vos parcours de formation.
- Libérer du temps pour vos équipes : automatisez les tâches chronophages et centralisez les informations pour mobiliser efficacement vos collaborateurs.
- Engager vos collaborateurs : offrez une expérience fluide qui facilite l’accès à la formation en structurant votre catalogue par métiers, compétences ou thématiques.
- Bénéficier d’une visibilité globale : suivez les formations planifiées, en cours et restant à déployer.
- Passer à un pilotage stratégique : appuyez-vous sur des indicateurs et des tableaux de bord fiables pour prioriser vos actions et ajuster vos décisions.
Qui utilise un TMS formation ?
Différents acteurs sont concernés :
- Équipes RH et responsables formation : pilotage global des plans, suivi budgétaire et reporting.
- Managers : identification des besoins, validation des demandes et suivi des parcours de leurs collaborateurs.
- Collaborateurs : accès à un catalogue clair, inscription simplifiée et suivi de leur progression.
- Formateurs : gestion des présences, suivi des évaluations et analyse des retours.
La digitalisation de la gestion de la formation nécessite-t-elle un logiciel spécifique ?
Ces solutions vous permettent de structurer et de simplifier les processus en regroupant plusieurs fonctionnalités au sein d’un même environnement, notamment :
- la centralisation des données formation ;
- l’automatisation de certaines tâches administratives ;
- la planification des sessions et des actions de formation ;
- le suivi des indicateurs clés liés au plan de formation ;
- la réduction des échanges dispersés (emails, fichiers Excel…)
Quelle est la différence entre TMS et un LMS ?
Un Training Management System (TMS) est un outil dédié à la gestion et au pilotage de la formation : planification des sessions, gestion des inscriptions, suivi administratif, gestion budgétaire, reporting. Il s’adresse principalement aux équipes RH et responsables formation pour piloter l’ensemble du plan de développement des compétences.
Un LMS (Learning Management System) se concentre quant à lui sur la diffusion des contenus pédagogiques et le suivi de l’apprentissage des collaborateurs.
Les deux outils répondent donc à des besoins complémentaires :
- Le TMS gère l’organisation et le pilotage de la formation.
- Le LMS gère le contenu et l’apprentissage (les modules e-learning, les évaluations pédagogiques, la progression des apprenants).
Quels sont les principaux avantages de digitaliser votre plan de formation ?
- Organisation simplifiée : centralisation des informations, planification automatisée des sessions, suivi précis des inscriptions et des besoins.
- Gain de temps et efficacité : réduction des tâches manuelles et meilleure allocation des ressources RH.
- Engagement renforcé : catalogues clairs et parcours personnalisés favorisant la participation.
- Visibilité et pilotage : indicateurs et tableaux de bord fiables pour suivre les formations planifiées, en cours et restantes.
- Décisions éclairées : priorisation des actions et ajustement des budgets et des parcours en fonction des résultats.
Quel retour sur investissement attendre de la digitalisation de votre plan de formation?
ROI opérationnel :
- Réduction des tâches administratives et logistiques.
- Gain de productivité pour les équipes RH et managers.
- Suivi instantané des indicateurs de performance.
ROI stratégique :
- Pilotage précis des compétences et des parcours de développement.
- Meilleure visibilité pour anticiper les besoins futurs.
- Renforcement de l’engagement et de la fidélisation des collaborateurs.
Un besoin ? Une question ?
Nos équipes sont disponibles pour répondre à vos interrogations !
Floriane GALAN
Chargée de Développement Commercial
