TMS formation : pilotez votre plan de formation avec plus de visibilité et d’efficacité !
Centralisez la gestion de vos formations dans un TMS conçu pour piloter et suivre vos budgets formation, structurer vos déploiements et engager durablement vos collaborateurs.
Ces difficultés freinent la gestion de votre plan de formation ?
La gestion budgétaire de votre plan de formation manque de visibilité et de précision ? Vous avez du mal à suivre l’état réel de vos dépenses par rapport au budget initial.
L’organisation des sessions de formation est chronophage et mobilise trop de ressources ( constitution des groupes, coordination des organismes et relances des participants ?
Vos collaborateurs ont du mal à s’y retrouver dans un catalogue de formation trop riche.
Vous manquez de visibilité sur ce qu’il reste à déployer au sein de votre plan de formation ?
La collecte des besoins en formation repose encore sur des fichiers Excel et des échanges mails dispersés.
Ce que vous apporte un TMS formation !
1
Pilotage budgétaire clair et maîtrisé
Visualisez en temps réel l’état de vos dépenses formation par rapport au budget alloué.
2
Déploiement des formations simplifié
Moins de tâches manuelles et plus de fluidité dans l’organisation des sessions.
3
Gain de temps pour les équipes formation
Automatisation des tâches chronophages et centralisation des informations.
4
Engagement des collaborateurs
Une offre de formation lisible et structurée pour faciliter l’accès à la formation.
5
Visibilité globale renforcée
Suivez les formations planifiées, en cours et restant à déployer.
6
Prise de décision facilité
Des indicateurs fiables pour ajuster vos décisions, vos priorités et vos investissements.
Pilotez la gestion de votre plan de formation en toute simplicité !
Catalogue de formations
Une solution digitale complète, intuitive et 100 % personnalisable.
- Centralisez vos formations : fiches détaillées, prérequis, objectifs, modalités et publics cibles.
- Automatisez vos processus : demandes, validations et suivis directement depuis la plateforme.
- Trouvez la bonne formation grâce à une recherche intelligente par mots-clés, métiers ou compétences.
- Personnalisez vos parcours : combinez plusieurs modules, sessions, et supports enrichis.
- Anticipez vos échéances : alertes automatiques sur les recyclages et habilitations.
- Intégrez facilement vos outils RH (SAP, Workday, Cornerstone…).
Collecte & arbitrage des besoins
Une gestion fluide, flexible et adapté à votre organisation.
- Centralisez les demandes de formation de tous vos profils : collaborateurs, managers, RH ou HSE, en individuel ou en collectif.
- Automatisez vos workflows de validation, personnalisés selon vos circuits internes (hiérarchie, RH, formation…).
- Planifiez vos périodes de collecte selon les rôles et priorités de chaque service.
- Appuyez vos décisions stratégiques avec des tableaux de synthèse clairs et exploitables.
- Exports Excel pour partage et analyse des données.
- Gagnez du temps grâce aux exports Excel et aux imports de fichiers tiers pour actualiser vos données en un clic..
Planification & logistique
Une organisation simplifiée et automatisée.
- Planifiez vos sessions en un clic selon les critères : dates, lieux, effectifs, sites…
- Gérez les inscriptions selon la localisation ou les disponibilités des participants.
- Automatisez vos envois : convocations (avec pièce jointe et calendrier Outlook), rappels ou annulations.
- Centralisez tous vos documents : feuilles d’émargement, attestations, factures et supports.
- Suivez vos indicateurs clés : coûts, absences, désistements, avec une ventilation précise.
- Tâches logistiques générées automatiquement pour chaque session.
- Gagnez du temps avec la génération automatique des tâches logistiques et l’émargement électronique via Edusign.
Inscriptions & suivi
Un pilotage clair, centralisé et collaboratif.
- Suivez en temps réel l’avancement des demandes et leur validation.
- Consultez des fiches détaillées pour chaque demande : statut, historique, commentaires, pièces jointes.
- Modifiez le bénéficiaire d’une demande sans devoir la recréer.
- Gérez les inscriptions directement depuis la plateforme, selon les droits des collaborateurs ou managers.
- Tracez chaque désistement ou annulation avec un motif obligatoire.
- Suivez et analysez votre budget formation en temps réel grâce à des graphiques interactifs.
Questionnaires & Feedback
Un suivi continu et des feedbacks exploitables.
- Créez sans limite des questionnaires sur-mesure pour évaluer vos actions de formation.
- Variez les formats : réponses libres, notations, choix multiples, échelles de satisfaction…
- Automatisez les envois avant ou après chaque session, selon vos besoins et vos délais.
- Personnalisez les rappels et relancez facilement les participants en cas de non-réponse.
- Suivez en temps réel l’état des questionnaires : envoyés, reçus, complétés.
- Analysez les résultats grâce à des tableaux de bord synthétiques.
- Exportez les données pour vos reportings ou vos communications internes.
Pourquoi choisir Eleo training pour le déploiement et le pilotage de votre plan de développement des compétences ?
collaborateurs intégrés
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hébergé en France
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collaborateurs à votre écoute
#ADN formation
Eleo est le fruit du savoir-faire des experts des métiers de la formation et du QHSE.
#Expérience utilisateur
Une expérience utilisateur optimisée : une interface intuitive, ergonomique et conviviale.
#Suite connectée
Intégration fluide avec vos outils existants, en phase avec les dernières innovations technologiques.
#Simplicité & Accessibilité
Une interface multi-profils et multilingue : pour une gestion simplifiée et accessible à tous.
FAQ
TMS formation
Quel est le rôle d’un TMS formation ?
Un TMS formation est une solution spécialisée dans la gestion globale des formations en entreprise. Il permet de centraliser toutes les informations liées aux actions de formation, depuis l’identification des besoins jusqu’à l’évaluation des résultats.
Il facilite la planification des sessions, la gestion des inscriptions, le suivi des présences, la coordination avec les organismes de formation et la production de rapports détaillés. L’entreprise bénéficie donc d’une vision claire et structurée de sa politique de développement des compétences.
Quels pôles internes utilisent un TMS formation dans une société ?
Un TMS formation mobilise plusieurs parties prenantes :
- Les responsables formation pour piloter la stratégie et organiser les actions.
- Les équipes RH pour assurer le suivi administratif et réglementaire.
- Les managers pour identifier les besoins et valider les demandes.
- Les collaborateurs pour consulter leur parcours et s’inscrire aux formations.
- Les formateurs pour gérer les sessions et analyser les retours.
Cette collaboration centralisée améliore la coordination et la transparence entre tous les acteurs.
Le TMS formation est-il utilisable en ligne ?
Oui, la majorité des solutions TMS formation sont proposées en mode SaaS (cloud). Elles sont accessibles depuis un simple navigateur, quel que soit l’appareil utilisé : ordinateur, tablette ou smartphone.
Comment différencier un TMS formation d’un LMS ?
Un TMS formation se concentre sur la gestion administrative, organisationnelle et stratégique des formations : planification, budgets, logistique, conformité.
Un LMS, quant à lui, est orienté vers l’apprentissage en ligne, la diffusion des contenus et le suivi pédagogique. Ces deux outils sont complémentaires et leur interconnexion permet une gestion complète et performante de la formation.
Quelle est la fonction d’un LMS ?
Un LMS intervient comme support pédagogique du dispositif. Il permet de :
- Diffuser des modules e-learning et des parcours digitaux.
- Suivre la progression des apprenants et leurs résultats.
- Évaluer les compétences via des tests et certifications.
- Favoriser l’engagement grâce à des outils interactifs.
Associé au TMS, il renforce l’efficacité globale du dispositif de formation.
Quels bénéfices un TMS formation apporte-t-il aux entreprises ?
Un TMS formation offre de nombreux bénéfices :
- Centralisation des données formation pour un meilleur pilotage.
- Automatisation des tâches répétitives (convocations, inscriptions, rappels).
- Gain de temps pour les équipes RH et managers.
- Suivi précis des compétences et des obligations légales.
- Meilleure visibilité sur l’efficacité des actions mises en place.
Il contribue ainsi à professionnaliser et moderniser la gestion de la formation.
Pourquoi faut-il investir dans un TMS formation ?
L’investissement dans un TMS formation se traduit par :
- Une réduction des coûts administratifs et logistiques.
- Une optimisation du budget formation grâce à un suivi en temps réel.
- Une amélioration de la productivité des équipes RH.
- Un meilleur alignement entre formation et stratégie de l’entreprise.
- Une montée en compétences plus ciblée et mesurable.
Un besoin ? Une question ?
