Pilotez votre plan de formation avec plus de visibilité et d’efficacité : TMS formation

Un TMS formation mobilise plusieurs parties prenantes :

• Les responsables formation pour piloter la stratégie et organiser les actions.
• Les équipes RH pour assurer le suivi administratif et réglementaire.
• Les managers pour identifier les besoins et valider les demandes.
• Les collaborateurs pour consulter leur parcours et s’inscrire aux formations.
• Les formateurs pour gérer les sessions et analyser les retours.

Cette collaboration centralisée améliore la coordination et la transparence entre tous les acteurs.

Oui, la majorité des solutions TMS formation sont proposées en mode SaaS (cloud).

Elles sont accessibles depuis un simple navigateur, quel que soit l’appareil utilisé : ordinateur, tablette ou smartphone.

Cette accessibilité permet aux équipes RH, responsables formation, managers et collaborateurs de piloter l’ensemble du plan de formation en temps réel depuis une interface unique et centralisée.

Un TMS formation se concentre sur la gestion administrative, organisationnelle et stratégique des formations : planification, budgets, logistique, conformité.
Un LMS, quant à lui, est orienté vers l’apprentissage en ligne, la diffusion des contenus et le suivi pédagogique. Ces deux outils sont complémentaires et leur interconnexion permet une gestion complète et performante de la formation.

Un LMS intervient comme support pédagogique du dispositif. Il permet de :

• Diffuser des modules e-learning et des parcours digitaux.
• Suivre la progression des apprenants et leurs résultats.
• Évaluer les compétences via des tests et certifications.
• Favoriser l’engagement grâce à des outils interactifs.

Associé au TMS, il renforce l’efficacité globale du dispositif de formation.

Un TMS formation offre de nombreux bénéfices :

• Centralisation des données formation pour un meilleur pilotage.
• Automatisation des tâches répétitives (convocations, inscriptions, rappels).
• Gain de temps pour les équipes RH et managers.
• Suivi précis des compétences et des obligations légales.
• Meilleure visibilité sur l’efficacité des actions mises en place.

Il contribue ainsi à professionnaliser et digitaliser la gestion de la formation.

L’investissement dans un TMS formation se traduit par :

• Une réduction des coûts administratifs et logistiques.
• Une optimisation du budget formation grâce à un suivi en temps réel.
• Une amélioration de la productivité des équipes RH.
• Un meilleur alignement entre formation et stratégie de l’entreprise.
• Une montée en compétences plus ciblée et mesurable.

Oui. Grâce à la mise en place de flux automatisés, Eleo peut à la fois récupérer des données issues de vos outils existants et exporter les données créées vers d’autres systèmes (par exemple votre SIRH).

Cela garantit une intégration fluide dans votre écosystème et évite les doubles saisies.

Oui, un accompagnement est prévu à chaque étape.

Le déploiement d’Eleo s’appuie sur un planning défini en amont. Selon les modules choisis, des ateliers dédiés sont organisés avec les parties prenantes pour paramétrer l’outil en fonction de vos besoins et former vos équipes.

Le cadrage et l’implémentation s’étendent sur plusieurs semaines et sont assurés par un consultant SIRH.

Un TMS (Training Management System) facilite la conformité réglementaire en centralisant l’ensemble des données et documents liés à l’activité.

Il permet de suivre les indicateurs qualité exigés par Qualiopi, de gérer les évaluations, les feuilles d’émargement et la traçabilité des actions de formation.

Pour le BPF (Bilan Pédagogique et Financier), le TMS simplifie la collecte des données administratives et financières nécessaires à la déclaration annuelle.