TMS formation : structurez et pilotez votre stratégie formation
Collecte et arbitrage des besoins, suivi des budgets, déploiement des sessions : un TMS qui simplifie le quotidien des responsables formation.
70% de tâches administratives en moins | 100% de traçabilité des évaluations
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EUX AUSSI NOUS FONT CONFIANCE
Industrie, tech, santé, services… Nos clients sont partout. Et vous, c’est pour quand ?
Le manque de visibilité sur l’ensemble de votre activité formation freine le pilotage de votre plan
1
Des demandes de formation difficiles à prioriser
La collecte des besoins en formation repose encore sur des fichiers Excel et des échanges de mails, ce qui rend leur arbitrage difficile ?
2
Un budget formation sans visibilité
La gestion budgétaire de votre plan de formation manque de visibilité et de précision ? Vous avez du mal à suivre l’état réel de vos dépenses par rapport au budget initial ?
3
Une coordination des sessions qui mobilise trop de temps
L’organisation des sessions de formation est chronophage : constitution des groupes, coordination des organismes et relances des participants ?
4
Un catalogue de formation peu accessible
Vos collaborateurs ont du mal à s’y retrouver dans un catalogue de formation trop riche ?
5
Un reste à déployer difficile à mesurer
Vous manquez de visibilité sur ce qu’il reste à déployer au sein de votre plan de formation ?
Les bénéfices d’un TMS formation
1
Des décisions plus fiable
- Appuyez-vous sur des indicateurs fiables pour ajuster vos décisions, vos priorités et vos investissements.
2
Une maîtrise du budget formation
- Visualisez en temps réel l’état de vos dépenses formation par rapport au budget.
3
Un gain de temps pour les équipes formation
- Libérez-vous des tâches manuelles, automatisez les actions chronophages, centralisez les informations et organisez vos sessions avec plus de fluidité.
4
Une offre de formation claire
- Proposez une offre structurée et facilitez l’accès à la formation pour encourager l’engagement de vos collaborateurs.
5
Une visibilité globale renforcée
- Suivez les formations planifiées, en cours et restant à déployer.
Les fonctionnalités d’Eleo Training, le TMS formation au service des responsables formation
Collecte et arbitrage des besoins
Eleo Training rassemble toutes les demandes de formation (collaborateurs, managers, RH) dans un processus unique, structuré et traçable. Campagnes de recueil paramétrables, circuits de validation configurables, tableaux de bord en temps réel : une étape chronophage devient un levier de décision stratégique pour votre plan de développement des compétences.
Inscriptions & Suivi
Du dépôt de la demande à la participation, Eleo Training centralise et pilote le cycle de vie complet des inscriptions. Statuts en temps réel, documents produits automatiquement, suivi budgétaire par entité et tableaux de bord interactifs : chaque profil dispose de la visibilité dont il a besoin, sans ressaisie ni perte de traçabilité.
Planification & Logistique
Réservation des salles, envoi des convocations, gestion des ressources, archivage documentaire : Eleo Training automatise toute la logistique formation. Chaque session est planifiée sans conflit, chaque communication part au bon moment et chaque document est centralisé et traçable, pour que vos équipes se concentrent sur l’essentiel.
Catalogue de formation
Votre offre de formation est réunie dans un référentiel unique, structuré et à jour : fiches détaillées, parcours pédagogiques personnalisés, règles de visibilité par entité, suivi des échéances réglementaires et pilotage budgétaire intégré. Eleo Training vous donne la maîtrise complète de votre catalogue, sans outil externe ni ressaisie manuelle.
Questionnaires & Feedback
Mesurez la satisfaction, l’acquisition des compétences et l’efficacité réelle de vos formations grâce à des campagnes d’évaluation entièrement automatisées. Questionnaires illimités et personnalisables, diffusion à chaud et à froid, relances automatiques, tableaux de bord dynamiques et export des résultats : chaque retour de formation devient une donnée exploitable pour piloter votre stratégie de développement des compétences.
Choisir Eleo Training comme TMS formation
collaborateurs intégrés
%
hébergé en France
années d’expertise métier
collaborateurs à votre écoute
#Un TMS qui comprend votre métier
Eleo est le fruit du savoir-faire des experts des métiers de la formation et du QHSE.
#Une interface claire et ergonomique
Une expérience utilisateur optimisée, avec une interface intuitive et conviviale.
#Une suite connectée à vos outils existants
Intégration fluide avec vos outils existants, en phase avec les dernières innovations technologiques.
#Un TMS accessible à toutes vos équipes
Une interface multi-profils et multilingue, pour une utilisation simple et accessible à tous.
FAQ : vos questions sur le TMS formation
Quel est le rôle d’un TMS formation ?
Un TMS formation est une solution spécialisée dans la gestion globale des formations en entreprise. Il centralise toutes les informations liées aux actions de formation, de l’identification des besoins à l’évaluation des résultats. Il facilite la planification des sessions, la gestion des inscriptions, le suivi des présences, la coordination avec les organismes de formation et la production de rapports détaillés. L’entreprise dispose ainsi d’une vision claire et structurée de sa politique de développement des compétences.
Quels pôles internes utilisent un TMS formation dans une société ?
Plusieurs parties prenantes y recourent. Les responsables formation pilotent la stratégie et organisent les actions. Les équipes RH assurent le suivi administratif et réglementaire. Les managers identifient les besoins et valident les demandes. Les collaborateurs consultent leur parcours et s’inscrivent aux formations. Les formateurs internes gèrent les sessions et analysent les retours. Cette collaboration centralisée améliore la coordination et la transparence entre tous.
Pourquoi faut-il investir dans un TMS formation ?
L’investissement dans un TMS formation se traduit par :
- Une réduction des coûts administratifs et logistiques.
- Une optimisation du budget formation grâce à un suivi en temps réel.
- Une amélioration de la productivité des équipes RH.
- Un meilleur alignement entre formation et stratégie de l’entreprise.
- Une montée en compétences plus ciblée et mesurable.
Quels bénéfices un TMS formation apporte-t-il aux entreprises ?
Il centralise les données formation pour un meilleur pilotage, automatise les tâches répétitives (convocations, inscriptions, rappels), fait gagner du temps aux équipes RH et aux managers, permet un suivi précis des compétences et des obligations légales, et donne plus de visibilité sur l’efficacité des actions mises en place. Il contribue ainsi à professionnaliser et à digitaliser la gestion de la formation.
Le TMS formation est-il utilisable en ligne ?
Oui, la majorité des solutions TMS formation sont proposées en mode SaaS (cloud).
Elles sont accessibles depuis un simple navigateur, quel que soit l’appareil utilisé : ordinateur, tablette ou smartphone.
Les équipes RH, les responsables formation, les managers et les collaborateurs peuvent ainsi piloter l’ensemble du plan de formation en temps réel depuis une interface unique et centralisée.
Comment différencier un TMS formation d’un LMS ?
Un TMS formation se concentre sur la gestion administrative, organisationnelle et stratégique des formations : planification, budgets, logistique, conformité.
Un LMS est orienté vers l’apprentissage en ligne, la diffusion des contenus et le suivi pédagogique. Ces deux outils sont complémentaires et leur interconnexion permet une gestion complète et performante de la formation.
Quelle est la fonction d’un LMS ?
Un LMS intervient comme support pédagogique du dispositif. Il permet de :
- Diffuser des modules e-learning et des parcours digitaux.
- Suivre la progression des apprenants et leurs résultats.
- Évaluer les compétences via des tests et certifications.
- Favoriser l’engagement grâce à des outils interactifs.
Associé au TMS, il renforce l’efficacité globale du dispositif de formation.
Le training management system Eleo s’interface-t-il avec nos outils existants ?
Oui. Grâce à des flux automatisés, Eleo peut récupérer des données issues de vos outils existants et exporter les données créées vers d’autres systèmes, par exemple votre SIRH. L’intégration est fluide dans votre écosystème et évite les doubles saisies.
Bénéficie-t-on d’un accompagnement lors de la mise en place d’Eleo ?
Oui, un accompagnement est prévu à chaque étape.
Le déploiement d’Eleo s’appuie sur un planning défini en amont. Selon les modules choisis, des ateliers dédiés sont organisés avec les parties prenantes pour paramétrer l’outil selon vos besoins et former vos équipes.
Le cadrage et l’implémentation s’étendent sur plusieurs semaines et sont assurés par un consultant SIRH.
Comment un TMS aide-t-il à répondre aux exigeances Qualiopi et au BPF ?
Un TMS (Training Management System) facilite la conformité réglementaire en centralisant l’ensemble des données et documents liés à l’activité.
Il permet de suivre les indicateurs qualité exigés par Qualiopi, de gérer les évaluations, les feuilles d’émargement et la traçabilité des actions de formation.
Pour le BPF (Bilan Pédagogique et Financier), il simplifie la collecte des données administratives et financières nécessaires à la déclaration annuelle.
Un besoin ? Une question ?
Nos équipes sont disponibles pour répondre à vos interrogations !
Floriane GALAN
Chargée de Développement Commercial
