Logiciel TMS : pilotez et optimisez votre plan de développement des compétences !
Centralisez, automatisez et suivez l’ensemble de vos actions de formation grâce à un logiciel TMS conçu pour vous faire gagner du temps et vous offrir une visibilité en temps réel.
Ces problématiques impactent la gestion de votre plan de développement des compétences ?
Votre pilotage budgétaire manque de clarté et vous avez du mal à suivre précisément l’état réel de vos dépenses formation par rapport au budget initial.
L’organisation des sessions de formation mobilise trop de temps et de ressources : constitution des groupes, coordination avec les organismes, relances des participants.
Vos collaborateurs peinent à s’orienter dans un catalogue de formation trop dense ou peu structuré.
Vous manquez de visibilité sur l’avancement réel de votre plan de formation.
Vous faites face à des erreurs et des pertes d’information à cause d’une collecte des besoins reposant sur des fichiers Excel et des échanges de mails dispersés.
Ce que vous gagnez avec un logiciel TMS !
1
Pilotage budgétaire maîtrisé en temps réel
Suivez précisément vos dépenses formation, comparez-les au budget initial et sécurisez vos décisions financières à chaque étape.
2
Réduction de la charge opérationnelle pour les équipes formation
Réduisez vos tâches manuelles et organisez vos sessions de formation avec plus de fluidité. Automatisez les actions chronophages et centralisez l’ensemble des informations dans un outil unique.
3
Engagement des collaborateurs
Proposez une offre de formation claire, structurée et facilement accessible pour encourager l’adhésion et la participation.
4
Visibilité globale sur l’avancement du plan de formation
Visualisez en un coup d’œil les formations planifiées, en cours et restant à déployer.
5
Prise de décision plus fiable
Appuyez-vous sur des indicateurs fiables pour ajuster vos priorités, vos investissements et votre stratégie formation.
Assurez une gestion fluide de votre plan de développement des compétences !
Catalogue de formations
Une solution digitale claire, structurée et accessible à tous.
- Centralisez vos formations : fiches détaillées, prérequis, objectifs, modalités et publics cibles.
- Automatisez vos processus : demandes, validations et suivis directement depuis la plateforme.
- Trouvez la bonne formation grâce à une recherche intelligente par mots-clés, métiers ou compétences.
- Personnalisez vos parcours : combinez plusieurs modules, sessions, et supports enrichis.
- Anticipez vos échéances : alertes automatiques sur les recyclages et habilitations.
- Intégrez facilement vos outils RH (SAP, Workday, Cornerstone…).
Collecte & arbitrage des besoins
Une gestion simplifiée, flexible et adaptée à votre organisation.
- Centralisez les demandes de formation de tous vos profils : collaborateurs, managers, RH ou HSE, en individuel ou en collectif.
- Automatisez vos workflows de validation, personnalisés selon vos circuits internes (hiérarchie, RH, formation…).
- Planifiez vos périodes de collecte selon les rôles et priorités de chaque service.
- Appuyez vos décisions stratégiques avec des tableaux de synthèse clairs et exploitables.
- Exports Excel pour partage et analyse des données.
- Gagnez du temps grâce aux exports Excel et aux imports de fichiers tiers pour actualiser vos données en un clic..
Planification & logistique
Une organisation fluide et automatisée.
- Planifiez vos sessions en un clic selon les critères : dates, lieux, effectifs, sites…
- Gérez les inscriptions selon la localisation ou les disponibilités des participants.
- Automatisez vos envois : convocations (avec pièce jointe et calendrier Outlook), rappels ou annulations.
- Centralisez tous vos documents : feuilles d’émargement, attestations, factures et supports.
- Suivez vos indicateurs clés : coûts, absences, désistements, avec une ventilation précise.
- Tâches logistiques générées automatiquement pour chaque session.
- Gagnez du temps avec la génération automatique des tâches logistiques et l’émargement électronique via Edusign.
Inscriptions & suivi
Un suivi en temps réel.
- Suivez en temps réel l’avancement des demandes et leur validation.
- Consultez des fiches détaillées pour chaque demande : statut, historique, commentaires, pièces jointes.
- Modifiez le bénéficiaire d’une demande sans devoir la recréer.
- Gérez les inscriptions directement depuis la plateforme, selon les droits des collaborateurs ou managers.
- Tracez chaque désistement ou annulation avec un motif obligatoire.
- Suivez et analysez votre budget formation en temps réel grâce à des graphiques interactifs.
Questionnaires & Feedback
Des questionnaires structurés pour mesurer l'impact réel de vos actions de formation.
- Créez sans limite des questionnaires sur-mesure pour évaluer vos actions de formation.
- Variez les formats : réponses libres, notations, choix multiples, échelles de satisfaction…
- Automatisez les envois avant ou après chaque session, selon vos besoins et vos délais.
- Personnalisez les rappels et relancez facilement les participants en cas de non-réponse.
- Suivez en temps réel l’état des questionnaires : envoyés, reçus, complétés.
- Analysez les résultats grâce à des tableaux de bord synthétiques.
- Exportez les données pour vos reportings ou vos communications internes.
Pourquoi choisir Eleo training pour le déploiement et le pilotage de votre plan de formation ?
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collaborateurs à votre écoute
#ADN formation
Eleo est le fruit du savoir-faire des experts des métiers de la formation et du QHSE.
#Expérience utilisateur
Une expérience utilisateur optimisée : une interface intuitive, ergonomique et conviviale.
#Suite connectée
Intégration fluide avec vos outils existants, en phase avec les dernières innovations technologiques.
#Simplicité & Accessibilité
Une interface multi-profils et multilingue : pour une gestion simplifiée et accessible à tous.
FAQ
Logiciel TMS
Qu’est-ce qu’un logiciel TMS ?
Un logiciel TMS est une solution digitale dédiée à la gestion et au pilotage des dispositifs de formation. Il permet de structurer l’ensemble du processus, depuis l’identification des besoins jusqu’au suivi des résultats, en passant par la planification et la coordination des sessions. Il sert à centraliser les dossiers administratifs, sécuriser les données de formation et offrir une vision globale des actions menées. Il peut également s’intégrer à d’autres outils RH pour créer un parcours collaborateur cohérent.
Qui sont les principaux utilisateurs d’un logiciel TMS ?
- Responsables formation pour superviser les plans de formation et contrôler les budgets.
- RH pour assurer le suivi administratif.
- Managers pour accompagner la montée en compétences et valider les demandes de formation.
- Salariés pour gérer leurs inscriptions et parcours.
- Formateurs pour encadrer les sessions et analyser les évaluations.
Quelles est la différence entre un logiciel TMS et un logiciel LMS ?
Un logiciel TMS gère la partie organisationnelle et administrative des formations, tandis qu’un LMS se concentre sur la diffusion pédagogique et l’apprentissage digital. Ensemble, ils forment un dispositif complet.
Quels avantages apporte un logiciel TMS à une entreprise ?
- Centralisation des demandes et coordination simplifiée.
- Automatisation des tâches répétitives.
- Suivi budgétaire en temps réel.
- Amélioration de la communication.
- Analyse des performances via des rapports détaillés.
Comment un logiciel TMS génère-t-il de la rentabilité ?
Les principaux ROI (retours sur investissement) de la mise en place d’un logiciel TMS sont :
- Financiers : réduction des coûts RH, maîtrise des budgets.
- Opérationnels : hausse de la productivité, indicateurs en temps réel.
- Stratégiques : pilotage des compétences, conformité renforcée.
Un besoin ? Une question ?
