Collecte & Arbitrage des besoins :
Centralisez et pilotez l’ensemble de vos demandes de formation
Du recueil des besoins à la décision : fini les échanges dispersés et les arbitrages sans visibilité
Recueillir les besoins de formation de l’ensemble de vos collaborateurs, les qualifier, les arbitrer et les intégrer au plan de développement des compétences mobilise de nombreux acteurs et génère trop souvent des échanges dispersés, des décisions non tracées et des arbitrages difficiles à justifier.
Avec Eleo Training, l’ensemble du processus est centralisé, paramétrable et traçable.
Centralisez et qualifiez toutes vos demandes de formation
Multi-profils, campagnes paramétrables, demandes plan et hors-plan : chaque besoin exprimé est qualifié et traitable dans un environnement unique.
Demandes multi-profils centralisées
Collaborateurs, managers, RH, HSE, en mode individuel ou collectif. L’import automatisé depuis vos outils tiers élimine les ressaisies et garantit la qualification de chaque besoin, quelle que soit sa source.
Campagnes de recensement structurées
Périodes de recueil paramétrables par rôle (collaborateur, manager, RH), campagnes cadrées et reproductibles, sans coordination manuelle ni risque d’oubli.
Qualification des demandes
Collaborateur, équipe, catégorie, priorité, budget, compétences visées, caractère réglementaire : chaque demande est qualifiée selon vos critères pour structurer l’analyse et faciliter les arbitrages.
Demandes plan et hors-plan
Besoins planifiés ou demandes urgentes et émergentes : tout est traité dans le même processus, avec la même rigueur et la même traçabilité.
Des workflows d’arbitrage configurables et un pilotage en temps réel
Circuits de validation paramétrables, tableaux de synthèse et KPI en temps réel : chaque décision est tracée et partagée avec les bons interlocuteurs.
Circuits de validation paramétrables
Manager, responsable de site, RH, HRBP, responsable formation, direction RH : plusieurs niveaux d’approbation possibles selon vos règles internes, sans développement spécifique.
Traitement unitaire ou en masse
Validez, refusez, reportez ou mettez en attente vos demandes une par une ou en lot, déterminant lors des campagnes à fort volume.
KPI et tableaux de bord en temps réel
Statut des demandes, volumes horaires prévisionnels, coûts associés, priorités, formations réglementaires : tous les indicateurs clés accessibles en temps réel pour orienter vos investissements formation.
Traçabilité et échanges de données
Historique complet des demandes, statuts et décisions. Exports Excel, imports de fichiers tiers et synchronisation des données pour actualiser campagnes et référentiels sans rupture dans vos flux existants.
Eleo Training, c’est aussi …
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de tâches manuelles supprimées
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de traçabilité des évaluations
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FAQ : Collecte & Arbitrage des besoins
Qu'est-ce qu'une campagne de recueil des besoins de formation ?
Une campagne de recueil est une période structurée durant laquelle collaborateurs, managers et équipes RH expriment leurs besoins en formation.
Elle permet de centraliser les demandes, de les qualifier et de les intégrer au plan de développement des compétences.
Avec Eleo, ces campagnes sont entièrement paramétrables par rôle, gérées de manière organisée et alimentées par import automatisé depuis vos outils tiers, pour une collecte exhaustive sans ressaisie manuelle.
Chaque demande est ensuite qualifiée selon vos critères propres : priorité, budget, compétences visées, caractère réglementaire.
Comment gérer les demandes de formation hors-plan ?
Les demandes hors-plan, besoins urgents, ponctuels ou émergents, sont traitées dans Eleo avec la même rigueur que les demandes issues des campagnes officielles : mêmes circuits de validation, même qualification, même traçabilité, mêmes notifications automatiques.
Aucune demande ne circule en dehors du cadre de gouvernance défini, qu’elle soit planifiée ou non.
Comment paramétrer un workflow de validation des demandes de formation ?
Eleo permet de configurer des circuits de validation à plusieurs niveaux (manager, RH, HRBP, responsable formation, direction RH) selon les règles internes de votre organisation.
Le traitement peut se faire unitairement ou en masse, tout refus impose un motif obligatoire et les notifications sont automatisées à chaque étape.
Collaborateurs, managers et RH disposent d’une visibilité en temps réel sur les statuts et les décisions.
Quels indicateurs suivre pour piloter les demandes de formation ?
Les indicateurs essentiels sont le statut des demandes, les volumes horaires prévisionnels, les coûts associés, les priorités et les formations réglementaires.
Eleo les centralise dans des tableaux de bord accessibles en temps réel, complétés par des tableaux de synthèse qui permettent d’analyser les demandes, d’arbitrer stratégiquement et de piloter les budgets formation, sans consolider manuellement des données dispersées.
Un besoin ? Une question ?
