Votre logiciel de gestion contractuelle de l’alternance
Eleo Onboarding : faites de la gestion de l’alternance un levier de performance. Bien plus qu’un outil administratif, une plateforme intelligente pour piloter, automatiser et sécuriser vos contrats d’alternance.
-70% de charge administrative | 100% des documents archivés et tracés
Vous avez des difficultés à piloter et sécuriser la gestion de vos contrats d’alternance ?
1
Une gestion administrative chronophage
La gestion des contrats d’alternance implique de nombreux échanges, documents et validations. Les équipes RH consacrent un temps important à des tâches administratives au détriment d’activités à plus forte valeur ajoutée.
2
Un suivi des dossiers complexe à maîtriser
Lorsque les informations sont dispersées entre différents outils et interlocuteurs, le risque d’erreurs, d’oublis ou de retards augmente, tout comme la difficulté à garantir la conformité des processus et des échéances réglementaires.
3
Une coordination insuffisante entre les parties prenantes
En l’absence d’un processus centralisé, les échanges se multiplient, les délais s’allongent et l’expérience offerte à chaque acteur (candidats, établissements de formation, gestionnaires, équipes RH) perd en fluidité.
Une gestion complète de bout en bout
De l’entrée du candidat jusqu’à la facturation, la plateforme accompagne chaque dossier à travers toutes les étapes :
Nos fonctionnalités pour piloter efficacement les contrats d’apprentissage et de professionnalisation
Gestion centralisée et intelligente
Pilotez l’intégralité de vos dossiers d’alternance depuis une interface unique, de l’initiation du dossier jusqu’à la contractualisation. Alertes intelligentes, workflows automatisés, suivi en temps réel par phase et pilotage financier intégré : Eleo Onboarding réduit la charge administrative de vos équipes RH jusqu’à 70 % et leur donne une vision claire sur chaque dossier.
Gestion centralisée et intelligente
Pilotez l’intégralité de vos dossiers d’alternance depuis une interface unique, de l’initiation du dossier jusqu’à la contractualisation. Alertes intelligentes, workflows automatisés, suivi en temps réel par phase et pilotage financier intégré : Eleo Onboarding réduit la charge administrative de vos équipes RH jusqu’à 70 % et leur donne une vision claire sur chaque dossier.
Expérience fluide pour chaque utilisateur
Candidats, équipes RH, écoles et gestionnaires disposent chacun d’un espace adapté à leur rôle au sein d’une plateforme unique. Dépôt de documents simplifié, notifications automatiques, accès sécurisé, collaboration sans friction avec les établissements et visibilité adaptée à chaque profil : Eleo Onboarding garantit une expérience fluide pour tous les acteurs du processus.
Expérience fluide pour chaque utilisateur
Candidats, équipes RH, écoles et gestionnaires disposent chacun d’un espace adapté à leur rôle au sein d’une plateforme unique. Dépôt de documents simplifié, notifications automatiques, accès sécurisé, collaboration sans friction avec les établissements et visibilité adaptée à chaque profil : Eleo Onboarding garantit une expérience fluide pour tous les acteurs du processus.
Automatisation des documents et signatures
De la génération automatique des documents contractuels à la signature électronique intégrée avec Yousign, Eleo Onboarding accélère l’ensemble du cycle documentaire. CERFA, DPAE, mandats, conventions : chaque document est produit à partir des données du dossier. Les contrats sont envoyés, signés et archivés en quelques clics seulement.
Automatisation des documents et signatures
De la génération automatique des documents contractuels à la signature électronique intégrée avec Yousign, Eleo Onboarding accélère l’ensemble du cycle documentaire. CERFA, DPAE, mandats, conventions : chaque document est produit à partir des données du dossier. Les contrats sont envoyés, signés et archivés en quelques clics seulement.
Collaboration sécurisée et suivi en temps réel
Réunissez tous les intervenants dans un environnement unique, structuré et sécurisé. Gestion avancée des rôles et responsabilités, centralisation des documents et échanges par dossier, traçabilité complète de chaque action et to-do list intelligente par gestionnaire : Eleo Onboarding garantit une collaboration fluide et un suivi en temps réel.
Collaboration sécurisée et suivi en temps réel
Réunissez tous les intervenants dans un environnement unique, structuré et sécurisé. Gestion avancée des rôles et responsabilités, centralisation des documents et échanges par dossier, traçabilité complète de chaque action et to-do list intelligente par gestionnaire : Eleo Onboarding garantit une collaboration fluide et un suivi en temps réel.
FAQ : ELEO Onboarding
Comment centraliser la gestion des dossiers d'alternance pour les équipes RH ?
Centraliser la gestion des dossiers d’alternance consiste à regrouper l’ensemble des étapes administratives, documentaires et contractuelles dans une interface unique, accessible à tous les acteurs du processus.
Eleo Onboarding centralise chaque dossier de l’initiation jusqu’à la contractualisation, avec une visibilité en temps réel sur les statuts, alertes actives et actions prioritaires.
Les équipes RH disposent d’un tableau de bord consolidé, d’une to-do list intelligente par gestionnaire et d’un historique complet de chaque action réalisée, sans jongler entre des fichiers Excel, des emails dispersés et des outils non connectés.
Quelles sont les obligations administratives de l'employeur dans le cadre d'un contrat d'alternance ?
L’employeur qui recrute un alternant doit remplir un ensemble d’obligations réglementaires : rédiger et faire signer le contrat (CERFA), effectuer la déclaration préalable à l’embauche (DPAE), transmettre le dossier à l’OPCO pour prise en charge financière, désigner un maître d’apprentissage ou un tuteur et respecter les conditions de rémunération minimales définies par la loi.
Le non-respect de ces obligations expose l’entreprise à des risques de non-conformité et peut compromettre le financement du contrat par l’OPCO.
Qu'est-ce qu'un logiciel de gestion des contrats d'alternance ?
Un logiciel de gestion des contrats d’alternance est une plateforme digitale qui centralise et automatise l’ensemble du cycle administratif lié aux contrats d’apprentissage et de professionnalisation.
Il permet de gérer les dossiers candidats, de produire et faire signer les documents contractuels, de piloter les échanges avec les établissements de formation et les OPCO et de suivre l’avancement de chaque dossier en temps réel.
L’objectif est de réduire la charge administrative des équipes RH, de sécuriser la conformité des processus et de fluidifier l’expérience de l’ensemble des acteurs impliqués.
Quels sont les principaux bénéfices d'Eleo Onboarding pour les équipes RH ?
Eleo Onboarding réduit la charge administrative des équipes RH jusqu’à 70 % en automatisant les tâches répétitives : génération des documents contractuels, relances candidats et écoles, notifications de changement de phase, suivi des signatures électroniques.
Les équipes disposent d’une vision en temps réel sur l’ensemble des dossiers, d’alertes intelligentes sur les blocages et les échéances et d’un pilotage financier intégré incluant les prises en charge OPCO.
Résultat : moins de temps consacré à l’administratif, moins d’erreurs et une concentration accrue sur les missions à forte valeur ajoutée.
Comment Eleo Onboarding simplifie-t-il la relation avec les établissements de formation ?
Les établissements de formation et CFA peuvent transmettre leurs documents directement via un lien sécurisé, sans création de compte.
Les relances sont envoyées automatiquement en cas de document manquant ou de retard, sans intervention manuelle de l’équipe RH.
Cette approche supprime les frictions techniques, accélère les traitements et garantit une collaboration fluide avec l’ensemble des établissements partenaires, quel que soit leur niveau de maturité digitale.
La signature électronique est-elle juridiquement valable pour les contrats d'alternance ?
Oui. Eleo Onboarding intègre la signature électronique via Yousign, solution conforme au règlement européen eIDAS.
Les documents signés électroniquement ont la même valeur juridique qu’une signature manuscrite et sont archivés de manière sécurisée dans la plateforme.
Cette intégration permet de réduire considérablement les délais de contractualisation, le contrat peut être signé en quelques heures, tout en garantissant la sécurité juridique des documents.
Eleo Onboarding est-il adapté aux entreprises multi-sites ou multi-entités ?
Oui. La plateforme permet de structurer l’environnement selon l’organisation interne de l’entreprise : entités juridiques, unités d’affaires, centres de coûts, établissements.
Les accès et les données sont segmentés selon ces structures, tout en conservant une vision centralisée pour les décideurs.
Des fonctionnalités d’import semi-automatique permettent d’intégrer rapidement un grand volume de structures administratives dès le déploiement, sans paramétrage complexe.
Quels sont les retours sur investissement d'un logiciel de gestion de l'alternance ?
La mise en place d’Eleo Onboarding génère des retours sur investissement à plusieurs niveaux.
Sur le plan opérationnel : réduction de la charge administrative jusqu’à 70 %, diminution des relances manuelles, accélération des délais de contractualisation et suppression des erreurs documentaires.
Sur le plan financier : meilleure maîtrise des coûts de formation, optimisation des prises en charge OPCO et réduction des risques liés aux non-conformités réglementaires.
Sur le plan humain : amélioration de l’expérience candidat, fluidification des échanges avec les écoles et réduction de la charge mentale des équipes RH.
Un besoin ? Une question ?
