Transformez votre gestion des contrats d’alternance en levier de performance.
Sécurisez la gestion et le suivi de vos contrats d’alternance grâce à des processus automatisés, un parcours fluide et un pilotage en temps réel depuis une plateforme unique.
Avec notre TMS Eleo Onboarding, bénéficiez d’un logiciel de gestion de l’alternance.
-70% de charge administrative | 100% des documents archivés et tracés
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Vous rencontrez des difficultés pour piloter et sécuriser la gestion de vos contrats d’alternance ?
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Une charge administrative lourde et chronophage
Le pilotage des contrats d’alternance comprend un grand nombre d’échanges, de dossiers et de validations. Les services RH passent beaucoup de temps sur des missions administratives, au détriment d’activités à forte valeur.
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Un suivi des dossiers difficile à maîtriser
Lorsque les données sont dispersées entre divers outils et interlocuteurs, le risque d’erreurs, d’oublis ou de retard augmente. Il devient plus complexe d’assurer la conformité des procédures et des délais réglementaires.
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Une coordination à renforcer
Sans un processus centralisé, les échanges se multiplient, les délais s’allongent et l’expérience des différents acteurs (candidats, établissements de formation, gestionnaires, équipes RH) perd en fluidité.
Quels sont les bénéfices d’utiliser un logiciel de gestion d’alternance ?
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Simplifier et automatisez la gestion administrative
Centralisez tous les documents, contrats et échanges sur une plateforme unique afin de réduire les tâches chronophages, limiter les erreurs et automatiser le suivi des obligations réglementaires.
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Améliorer la coordination et le suivi des alternants
Facilitez la communication entre les RH, managers, tuteurs, écoles et alternants grâce à un espace partagé permettant un suivi structuré des parcours.
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Optimiser le pilotage et la performance des parcours
Bénéficiez d’une vision claire sur vos campagnes d’alternance, vos effectifs et l’avancement des parcours grâce à des tableaux de bord et des données fiables pour une meilleure prise de décision.
Nos fonctionnalités pour piloter efficacement les contrats d’apprentissage et de professionnalisation
Gestion centralisée et intelligente
Pilotez l’intégralité de vos dossiers d’alternance depuis une interface unique, de l’initiation du dossier jusqu’à la contractualisation. Alertes intelligentes, workflows automatisés, suivi en temps réel par phase et pilotage financier intégré : Eleo Onboarding réduit la charge administrative de vos équipes RH jusqu’à 70 % et leur donne une vision claire sur chaque dossier.
Expérience fluide pour chaque utilisateur
Candidats, équipes RH, écoles et gestionnaires disposent chacun d’un espace adapté à leur rôle au sein d’une plateforme unique. Dépôt de documents simplifié, notifications automatiques, accès sécurisé, collaboration sans friction avec les établissements et visibilité adaptée à chaque profil : Eleo Onboarding garantit une expérience fluide pour tous les acteurs du processus.
Automatisation des documents et signatures
De la génération automatique des documents contractuels à la signature électronique intégrée avec Yousign, Eleo Onboarding accélère l’ensemble du cycle documentaire. CERFA, DPAE, mandats, conventions : chaque document est produit à partir des données du dossier. Les contrats sont envoyés, signés et archivés en quelques clics seulement.
Collaboration sécurisée et suivi en temps réel
Réunissez tous les intervenants dans un environnement unique, structuré et sécurisé. Gestion avancée des rôles et responsabilités, centralisation des documents et échanges par dossier, traçabilité complète de chaque action et to-do list intelligente par gestionnaire : Eleo Onboarding garantit une collaboration fluide et un suivi en temps réel.
Eleo Onboarding, c’est aussi …
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de charges administratives en moins
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des signatures suivies en temps réel
ressaisie manuelle
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des actions historisées
FAQ : Logiciel gestion alternance
Comment centraliser la gestion des dossiers d'alternance pour les équipes RH ?
Centraliser la gestion des dossiers d’alternance consiste à regrouper l’ensemble des étapes administratives, contractuelles et documentaires dans un environnement unique, accessible à l’ensemble des parties prenantes.
Avec Eleo Onboarding, chaque dossier est suivi de bout en bout, de son initiation jusqu’à la contractualisation, avec une visibilité en temps réel sur les statuts, les actions en attente et les priorités à traiter. Les équipes RH bénéficient d’un pilotage centralisé via un tableau de bord consolidé, une gestion intelligente des tâches et un historique complet des actions réalisées.
Quelles sont les obligations administratives de l'employeur dans le cadre d'un contrat d'alternance ?
Lorsqu’une entreprise recrute un alternant, elle doit respecter plusieurs obligations réglementaires indispensables. Cela inclut notamment la rédaction et la signature du contrat (CERFA), la déclaration préalable à l’embauche (DPAE), la transmission du dossier à l’OPCO pour la prise en charge financière, la désignation d’un maître d’apprentissage ou d’un tuteur, ainsi que le respect des règles de rémunération en vigueur.
Le non-respect de ces obligations peut entraîner des risques de non-conformité et compromettre le financement du contrat.
Qu’est ce qu’un logiciel de gestion de l’alternance ?
Un logiciel de gestion des contrats d’alternance est une solution digitale permettant de centraliser et d’automatiser l’ensemble du cycle administratif des contrats d’apprentissage et de professionnalisation. Il permet de suivre les dossiers candidats, générer les documents contractuels, gérer les signatures, coordonner les échanges avec les écoles et les OPCO, et piloter chaque dossier en temps réel.
L’objectif est de simplifier la gestion administrative, sécuriser les processus et améliorer la fluidité des échanges entre tous les acteurs.
Quels sont les principaux bénéfices d'Eleo Onboarding pour les équipes RH ?
Eleo Onboarding permet de réduire significativement la charge administrative des équipes RH en automatisant les tâches répétitives et chronophages. Cela inclut notamment la génération des documents contractuels, les relances auprès des candidats et des écoles, le suivi des signatures électroniques ainsi que les notifications liées aux changements de statut.
Les équipes gagnent en visibilité sur l’ensemble des dossiers, réduisent les erreurs et peuvent se concentrer davantage sur des missions à plus forte valeur ajoutée.
Comment Eleo Onboarding simplifie-t-il la relation avec les établissements de formation ?
Eleo Onboarding fluidifie les échanges avec les établissements de formation en simplifiant la transmission et le suivi des documents. Les écoles et CFA peuvent déposer directement les documents via un lien sécurisé, sans création de compte ni accès complexe. Les relances sont automatisées en cas de pièces manquantes ou de retard, ce qui réduit fortement les échanges manuels et accélère le traitement des dossiers.
La signature électronique est-elle juridiquement valable pour les contrats d'alternance ?
Oui. Eleo Onboarding intègre la signature électronique via Yousign, une solution conforme au règlement européen eIDAS.
Les documents signés électroniquement disposent de la même valeur juridique qu’une signature manuscrite et sont archivés de manière sécurisée. Cette fonctionnalité permet d’accélérer considérablement les délais de contractualisation tout en garantissant un haut niveau de sécurité juridique.
Eleo Onboarding est-il adapté aux entreprises multi-sites ou multi-entités ?
Oui. Eleo Onboarding a été conçu pour répondre aux besoins des organisations complexes, multi-sites ou multi-entités. La plateforme permet de structurer précisément l’environnement selon l’organisation interne : entités juridiques, établissements, centres de coûts ou unités d’affaires. Les données et accès sont segmentés par périmètre, tout en maintenant une vision consolidée pour les décideurs et équipes centrales.
Quels sont les retours sur investissement d'un logiciel de gestion de l'alternance ?
La mise en place d’un logiciel comme Eleo Onboarding génère des bénéfices mesurables à plusieurs niveaux. Sur le plan opérationnel, il permet de réduire la charge administrative, d’accélérer la contractualisation et de limiter les erreurs documentaires. Sur le plan financier, il améliore le pilotage des coûts de formation, optimise les prises en charge OPCO et réduit les risques liés aux non-conformités. Sur le plan humain, il améliore l’expérience candidat, fluidifie la collaboration avec les établissements de formation et allège durablement la charge des équipes RH.
