Gestion centralisée & intelligente de vos contrats d’alternance
De l’initiation du dossier à la contractualisation, tout se passe dans une plateforme unique et intelligente.
De l’initiation du dossier à la contractualisation : fini les échanges dispersés et les relances manuelles
La gestion de vos contrats d’alternance mobilise trop de temps, trop d’outils et trop d’échanges manuels.
Eleo centralise l’intégralité du cycle dans une interface unique, de l’initiation du dossier jusqu’à la contractualisation, en passant par la collecte documentaire, les démarches administratives et le suivi de facturation.
Un suivi en temps réel de chaque dossier
Toutes les phases du parcours visibles en un coup d’œil (candidat, contrat, signatures, OPCO). Vos équipes savent exactement où en est chaque dossier et quelles actions sont prioritaires.
Vision par phase
Statut, alertes actives, dates clés et progression, tout est affiché sur chaque dossier, en un coup d’œil.
Alertes intelligentes
Blocages, documents manquants, signatures en attente, échéances réglementaires : la plateforme détecte et notifie les bons interlocuteurs au bon moment.
Workflows automatisés
Relances candidats, relances écoles, notifications de phase : tout se déclenche automatiquement, sans intervention manuelle.
Adapté à votre structure
Entités, multi-sites, centres de coûts : la plateforme s’adapte à votre organisation et votre fonctionnement.
Pilotage budgétaire intégré
Coûts de formation, prises en charge OPCO, restes à charge : une vision financière complète et consolidée, directement dans la plateforme.
Eleo Onboarding, c’est aussi
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des phases couvertes
relance manuelle
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FAQ : Gestion centralisée & intelligente
Pourquoi centraliser la gestion des contrats d'alternance sur une plateforme unique ?
Gérer les contrats d’alternance depuis plusieurs outils génère des incohérences, des pertes d’information et une charge administrative disproportionnée pour les équipes RH.
Centraliser dans Eleo, c’est disposer d’une source unique et fiable pour suivre chaque dossier de l’initiation jusqu’à la contractualisation, avec une visibilité en temps réel sur les statuts, les alertes actives et les actions prioritaires pour chaque intervenant.
Comment fonctionne le système d'alertes intelligentes ?
La plateforme détecte automatiquement les situations qui nécessitent une action : document manquant, signature en attente, blocage de phase, échéance réglementaire approchante.
Chaque alerte est associée au dossier concerné et visible directement dans l’interface des gestionnaires.
Les équipes n’ont plus à surveiller manuellement l’avancement de chaque dossier, elles sont notifiées au bon moment et peuvent agir immédiatement.
Quelles tâches peuvent être automatisées dans la gestion des contrats d'alternance ?
La plateforme automatise l’ensemble des tâches répétitives du cycle de gestion : relances candidats, relances écoles, notifications de changement de phase, transmissions de documents, alertes sur les échéances.
Ces automatisations réduisent la charge administrative des équipes RH jusqu’à 70 % et garantissent un suivi homogène et sans oubli, quelle que soit la volumétrie des dossiers à traiter.
La plateforme est-elle adaptée aux entreprises multi-entités ou multi-sites ?
Oui. La plateforme permet de structurer l’environnement selon l’organisation interne de l’entreprise : entités juridiques, unités d’affaires, centres de coûts, établissements.
Les accès et les données sont segmentés selon ces structures, tout en conservant une vision centralisée pour les équipes RH et les décideurs.
Des fonctionnalités d’import semi-automatique permettent d’intégrer rapidement un grand volume de structures administratives dès le déploiement.
Comment est assuré le pilotage budgétaire des contrats d'alternance ?
La plateforme intègre un suivi financier complet des contrats d’alternance : coûts de formation, prises en charge OPCO, subventions, restes à charge et majorations.
Les estimations sont calculées automatiquement à partir des données du dossier. Les équipes disposent d’une vision consolidée des investissements par entité ou par période, directement depuis l’interface de gestion des dossiers.
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