Votre logiciel de gestion de la formation
Gagnez du temps en pilotant efficacement vos plans de développement des compétences avec Eleo Training.
Pourquoi choisir Eleo training pour le déploiement et le pilotage de votre plan de développement des compétences ?
collaborateurs intégrés
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hébergé en France
années d’expertise métier
collaborateurs à votre écoute
#ADN formation
Eleo est le fruit du savoir-faire des experts des métiers de la formation et du QHSE.
#Expérience utilisateur
Une expérience utilisateur optimisée : une interface intuitive, ergonomique et conviviale.
#Suite connectée
Intégration fluide avec vos outils existants, en phase avec les dernières innovations technologiques.
#Simplicité & Accessibilité
Une interface multi-profils et multilingue : pour une gestion simplifiée et accessible à tous.
Pourquoi utiliser un logiciel de gestion de la formation pour optimiser le pilotage de votre plan de formation ?
1
Pilotez efficacement votre budget formation
Visualisez en un coup d’œil l’état de vos dépenses et l’utilisation de votre enveloppe budgétaire.
Centralisation de vos dépenses pour mieux contrôler vos investissements, éviter les dépassements imprévus et optimiser votre budget.
2
Simplifiez la création et l’organisation des sessions
Constituer les groupes, coordonner avec les organismes, envoyer les convocations et les relances… toutes ces tâches sont chronophages.
Avec un logiciel dédié, vous automatisez ces étapes, assurez une communication fluide et mobilisez efficacement vos collaborateurs.
3
Engagez vos collaborateurs et assurez le suivi
Un catalogue riche peut submerger vos collaborateurs et compliquer le suivi des formations.
Un logiciel de gestion de la formation centralise les besoins et offre une visibilité sur ce qui reste à déployer.
Résultat : plus de participation, moins de confusion et un pilotage simplifié de l’ensemble de votre plan.
Pilotez le déploiement de votre plan de formation en toute simplicité !
Catalogue de formations
Une solution digitale complète, intuitive et 100 % personnalisable.
- Centralisez vos formations : fiches détaillées, prérequis, objectifs, modalités et publics cibles.
- Automatisez vos processus : demandes, validations et suivis directement depuis la plateforme.
- Trouvez la bonne formation grâce à une recherche intelligente par mots-clés, métiers ou compétences.
- Personnalisez vos parcours : combinez plusieurs modules, sessions, et supports enrichis.
- Anticipez vos échéances : alertes automatiques sur les recyclages et habilitations.
- Intégrez facilement vos outils RH (SAP, Workday, Cornerstone…).
Collecte & arbitrage des besoins
Une gestion fluide, flexible et adapté à votre organisation.
- Centralisez les demandes de formation de tous vos profils : collaborateurs, managers, RH ou HSE, en individuel ou en collectif.
- Automatisez vos workflows de validation, personnalisés selon vos circuits internes (hiérarchie, RH, formation…).
- Planifiez vos périodes de collecte selon les rôles et priorités de chaque service.
- Appuyez vos décisions stratégiques avec des tableaux de synthèse clairs et exploitables.
- Exports Excel pour partage et analyse des données.
- Gagnez du temps grâce aux exports Excel et aux imports de fichiers tiers pour actualiser vos données en un clic..
Planification & logistique
Une organisation simplifiée et automatisée.
- Planifiez vos sessions en un clic selon les critères : dates, lieux, effectifs, sites…
- Gérez les inscriptions selon la localisation ou les disponibilités des participants.
- Automatisez vos envois : convocations (avec pièce jointe et calendrier Outlook), rappels ou annulations.
- Centralisez tous vos documents : feuilles d’émargement, attestations, factures et supports.
- Suivez vos indicateurs clés : coûts, absences, désistements, avec une ventilation précise.
- Tâches logistiques générées automatiquement pour chaque session.
- Gagnez du temps avec la génération automatique des tâches logistiques et l’émargement électronique via Edusign.
Inscriptions & suivi
Un pilotage clair, centralisé et collaboratif.
- Suivez en temps réel l’avancement des demandes et leur validation.
- Consultez des fiches détaillées pour chaque demande : statut, historique, commentaires, pièces jointes.
- Modifiez le bénéficiaire d’une demande sans devoir la recréer.
- Gérez les inscriptions directement depuis la plateforme, selon les droits des collaborateurs ou managers.
- Tracez chaque désistement ou annulation avec un motif obligatoire.
- Suivez et analysez votre budget formation en temps réel grâce à des graphiques interactifs.
Questionnaires & Feedback
Un suivi continu et des feedbacks exploitables.
- Créez sans limite des questionnaires sur-mesure pour évaluer vos actions de formation.
- Variez les formats : réponses libres, notations, choix multiples, échelles de satisfaction…
- Automatisez les envois avant ou après chaque session, selon vos besoins et vos délais.
- Personnalisez les rappels et relancez facilement les participants en cas de non-réponse.
- Suivez en temps réel l’état des questionnaires : envoyés, reçus, complétés.
- Analysez les résultats grâce à des tableaux de bord synthétiques.
- Exportez les données pour vos reportings ou vos communications internes.
FAQ
Logiciel de gestion de la formation
Quel est le rôle d’un logiciel de gestion de la formation ?
Un logiciel de gestion de la formation est un outil digital conçu pour structurer et piloter toutes les étapes liées au déploiement et à la gestion des plans de formation. Il regroupe la planification des sessions, la gestion des participants, la coordination des actions et le suivi administratif dans un environnement centralisé. Il permet aussi de fluidifier les processus, de limiter les tâches manuelles et de garantir une visibilité complète sur les actions de formation réalisées.
Qui utilise un logiciel de gestion de la formation au quotidien ?
Différents acteurs utilisent cet outil au quotidien :
- Les équipes RH et responsables de formation pour piloter les plans et contrôler les budgets.
- Les managers pour identifier les besoins et valider les demandes de formation.
- Les salariés pour consulter leur historique et s’inscrire aux sessions proposées.
- Les formateurs pour gérer les présences, animer les sessions et analyser les retours.
Est-il possible d’accéder à un logiciel de gestion de la formation en ligne ?
Oui, ce type de logiciel est généralement proposé en mode cloud. Il est accessible directement via un navigateur internet, sur ordinateur comme sur mobile, sans installation spécifique. Les mises à jour sont automatiques.
Quelle différence existe entre un logiciel de gestion de la formation et un LMS ?
Un logiciel de gestion de la formation se concentre principalement sur l’organisation, la logistique et l’administration des dispositifs de formation, tandis qu’un LMS se spécialise dans la diffusion des contenus pédagogiques et le suivi pédagogique des apprenants. Ces deux outils sont complémentaires dans une stratégie de formation efficace.
Quel est le rôle d’un LMS dans la formation professionnelle ?
Un LMS est une plateforme digitale dédiée à l’apprentissage en ligne. Il permet notamment :
- La création et la structuration de modules interactifs (vidéos, quiz, supports multimédia).
- L’accompagnement des apprenants dans leur progression et leur engagement.
- La mise en place d’évaluations et la délivrance de certifications attestant des compétences acquises.
Quels sont les avantages d’un logiciel de gestion de la formation pour une société ?
L’intégration d’un tel outil offre de nombreux bénéfices :
- Meilleure coordination entre les différents acteurs impliqués.
- Automatisation des processus : inscriptions, convocations, rappels et gestion documentaire.
- Suivi financier précis avec un contrôle en temps réel des dépenses.
- Meilleure analyse grâce à l’envoi automatique de questionnaires et à la génération de tableaux de bord.
Quel retour sur investissement attendre d’un logiciel de gestion de la formation ?
ROI financier
- Diminution des coûts administratifs.
- Meilleure allocation du budget formation.
- Réduction des dépenses logistiques.
ROI opérationnel
- Amélioration de la productivité des équipes RH.
- Expérience apprenante optimisée.
- Suivi instantané des indicateurs de performance.
- Interconnexion efficace avec les systèmes RH existants.
ROI stratégique
- Pilotage précis des compétences.
- Sécurisation de la conformité réglementaire.
- Renforcement de la fidélisation des talents.
- Cohérence avec la stratégie globale de transformation.
Un besoin ? Une question ?
