Pilotez efficacement votre plan de formation : Logiciel de gestion de la formation en entreprise
Centralisez et optimisez l’ensemble de vos actions de formation avec un ELEO training, un logiciel conçu pour vous faire gagner du temps.
Avec notre TMS Eleo Training, pilotez efficacement vos plans de formation.
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Industrie, tech, santé, services… Nos clients sont partout. Et vous, c’est pour quand ?
Quels sont les bénéfices d’utiliser un outil de gestion de la formation ?
1
Pilotage budgétaire maîtrisé en temps réel
Visualisez en un coup d’œil l’état de vos dépenses et l’utilisation de votre enveloppe budgétaire.
2
Simplifiez la création et l’organisation des sessions
Automatisez l’ensemble de vos tâches chronophages, assurez une communication fluide et mobilisez efficacement vos collaborateurs.
3
Engagez vos collaborateurs et assurez un suivi rigoureux
Un logiciel de gestion de la formation centralise les besoins et offre une visibilité sur ce qui reste à déployer.
Résultat : plus de participation, moins de confusion et un pilotage simplifié de l’ensemble de votre plan.
Nos fonctionnalités pour assurer une gestion fluide de votre plan de développement des compétences avec notre TMS Formation !
Catalogue de formations
Offrez aux collaborateurs une vision claire et organisée.
- Centralisez vos formations : fiches détaillées, prérequis, objectifs, modalités et publics cibles.
- Automatisez vos processus : demandes, validations et suivis directement depuis la plateforme.
- Trouvez la bonne formation grâce à une recherche intelligente par mots-clés, métiers ou compétences.
- Personnalisez vos parcours : combinez plusieurs modules, sessions, et supports enrichis.
- Anticipez vos échéances : alertes automatiques sur les recyclages et habilitations.
- Intégrez facilement vos outils RH (SAP, Workday, Cornerstone…).
Collecte & arbitrage des besoins
Centralisez les demandes et facilitez les arbitrages.
- Centralisez les demandes de formation de tous vos profils : collaborateurs, managers, RH ou HSE, en individuel ou en collectif.
- Automatisez vos workflows de validation, personnalisés selon vos circuits internes (hiérarchie, RH, formation…).
- Planifiez vos périodes de collecte selon les rôles et priorités de chaque service.
- Appuyez vos décisions stratégiques avec des tableaux de synthèse clairs et exploitables.
- Exports Excel pour partage et analyse des données.
- Gagnez du temps grâce aux exports Excel et aux imports de fichiers tiers pour actualiser vos données en un clic..
Planification & logistique
Bénéficiez d’une planification fluide sans perte de temps.
- Planifiez vos sessions en un clic selon les critères : dates, lieux, effectifs, sites…
- Gérez les inscriptions selon la localisation ou les disponibilités des participants.
- Automatisez vos envois : convocations (avec pièce jointe et calendrier Outlook), rappels ou annulations.
- Centralisez tous vos documents : feuilles d’émargement, attestations, factures et supports.
- Suivez vos indicateurs clés : coûts, absences, désistements, avec une ventilation précise.
- Tâches logistiques générées automatiquement pour chaque session.
- Gagnez du temps avec la génération automatique des tâches logistiques et l’émargement électronique via Edusign.
Inscriptions & suivi
Suivez vos données d’une manière fiable et rigoureuse.
- Suivez en temps réel l’avancement des demandes et leur validation.
- Consultez des fiches détaillées pour chaque demande : statut, historique, commentaires, pièces jointes.
- Modifiez le bénéficiaire d’une demande sans devoir la recréer.
- Gérez les inscriptions directement depuis la plateforme, selon les droits des collaborateurs ou managers.
- Tracez chaque désistement ou annulation avec un motif obligatoire.
- Suivez et analysez votre budget formation en temps réel grâce à des graphiques interactifs.
Questionnaires & Feedback
Analysez les retours pour évaluer l’efficacité de vos actions.
- Créez sans limite des questionnaires sur-mesure pour évaluer vos actions de formation.
- Variez les formats : réponses libres, notations, choix multiples, échelles de satisfaction…
- Automatisez les envois avant ou après chaque session, selon vos besoins et vos délais.
- Personnalisez les rappels et relancez facilement les participants en cas de non-réponse.
- Suivez en temps réel l’état des questionnaires : envoyés, reçus, complétés.
- Analysez les résultats grâce à des tableaux de bord synthétiques.
- Exportez les données pour vos reportings ou vos communications internes.
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FAQ
Logiciel de gestion du plan de formation
Quel est le rôle d’un logiciel de gestion de la formation ?
Une solution de gestion de la formation est un outil digital conçu pour structurer et piloter toutes les étapes liées au déploiement et à la gestion des plans de formation. Il regroupe la planification des sessions, la gestion des participants, la coordination des actions et le suivi administratif dans un environnement centralisé. Il permet aussi de fluidifier les processus, de limiter les tâches manuelles et de garantir une visibilité complète sur les actions de formation réalisées.
Qui utilise un Training Management System au quotidien ?
Différents acteurs utilisent un training management system au quotidien :
- Les équipes RH et responsables de formation pour piloter les plans et contrôler les budgets.
- Les managers pour identifier les besoins et valider les demandes de formation.
- Les salariés pour consulter leur historique et s’inscrire aux sessions proposées.
- Les formateurs pour gérer les présences, animer les sessions et analyser les retours.
Est-il possible d’accéder à un SIRH formation en ligne ?
Oui, un SIRH formation est généralement proposé en mode cloud. Il est accessible directement via un navigateur internet, sur ordinateur comme sur mobile, sans installation spécifique. Les mises à jour sont automatiques.
Quelle différence existe entre un logiciel de gestion de la formation et un LMS ?
Un logiciel de gestion de la formation se concentre principalement sur l’organisation, la logistique et l’administration des dispositifs de formation, tandis qu’un LMS se spécialise dans la diffusion des contenus pédagogiques et le suivi pédagogique des apprenants. Ces deux outils sont complémentaires dans une stratégie de formation efficace.
Quel est le rôle d’un LMS dans la formation professionnelle ?
Un LMS est une plateforme digitale dédiée à l’apprentissage en ligne. Il permet notamment :
- La création et la structuration de modules interactifs (vidéos, quiz, supports multimédia).
- L’accompagnement des apprenants dans leur progression et leur engagement.
- La mise en place d’évaluations et la délivrance de certifications attestant des compétences acquises.
Quels sont les avantages d’un logiciel de gestion du plan de formation pour une société ?
L’intégration d’un tel outil offre de nombreux bénéfices :
- Meilleure coordination entre les différents acteurs impliqués.
- Automatisation des processus : inscriptions, convocations, rappels et gestion documentaire.
- Suivi financier précis avec un contrôle en temps réel des dépenses.
- Meilleure analyse grâce à l’envoi automatique de questionnaires et à la génération de tableaux de bord.
Quel retour sur investissement attendre d’un logiciel de gestion de la formation ?
ROI financier
- Diminution des coûts administratifs.
- Meilleure allocation du budget formation.
- Réduction des dépenses logistiques.
ROI opérationnel
- Amélioration de la productivité des équipes RH.
- Expérience apprenante optimisée.
- Suivi instantané des indicateurs de performance.
- Interconnexion efficace avec les systèmes RH existants.
ROI stratégique
- Pilotage précis des compétences.
- Sécurisation de la conformité réglementaire.
- Renforcement de la fidélisation des talents.
- Cohérence avec la stratégie globale de transformation.
Un besoin ? Une question ?
Nos équipes sont disponibles pour répondre à vos interrogations !
Floriane GALAN
Chargée de Développement Commercial
