Votre outil de gestion de la formation
Eleo Training, c’est aussi…
collaborateurs intégrés
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hébergé en France
années d’expertise métier
collaborateurs à votre écoute
Découvrez notre Training Management System !
Pilotez le déploiement de votre plan de formation en toute simplicité !
Catalogue de formations
Une solution complète, intuitive et 100 % personnalisable.
- Fiches formation détaillées : objectifs, prérequis, publics cibles, modalités…
- Demandes depuis la plateforme, avec un circuit de validation pour les managers.
- Recherche intelligente par mots-clés, métiers ou compétences.
- Parcours pédagogiques personnalisés, regroupant plusieurs sessions ou modules.
- Supports enrichis pour valoriser chaque contenu.
- Suivi automatisé des échéances : recyclages et habilitations.
- Intégration fluide avec vos outils RH : SAP, Workday, Cornerstone, etc.
Collecte & arbitrage des besoins
Une gestion fluide, multi-acteurs et pilotée.
- Demandes multi-profils : collaborateurs, managers, RH, HSE — en individuel ou en collectif.
- Workflow de validation flexible, selon vos règles internes (hiérarchie, RH, formation…).
- Paramétrage des périodes de recueil par rôle : collaborateur, manager, RH.
- Outil d’aide à la prise de décision avec tableaux de synthèse pour un arbitrage stratégique.
- Exports Excel pour partage et analyse des données.
- Imports de fichiers tiers pour actualiser facilement les campagnes ou l’historique.
Planification & logistique
Organisation automatisée et logistique simplifiée.
- Planification intelligente selon les critères : dates, lieux, effectifs, sites…
- Inscriptions contrôlées selon la localisation ou les disponibilités.
- Envois automatiques : convocations (avec pièce jointe et calendrier Outlook), rappels, annulations.
- Centralisation de tous les documents : feuilles de présence, attestations, factures, supports.
- Suivi des coûts, absences et désistements avec une ventilation précise.
- Tâches logistiques générées automatiquement pour chaque session.
- Émargement électronique en option via Edusign.
Inscriptions & suivi
Un pilotage clair, accessible à tous les niveaux.
- Suivi en temps réel des besoins exprimés et de leur avancement.
- Fiche détaillée pour chaque demande : statut, historique, commentaires…
- Modification du bénéficiaire sans recréer la demande.
- Inscriptions directes aux sessions selon les droits des collaborateurs ou managers.
- Désistement ou annulation tracés, avec motif obligatoire.
- Suivi budgétaire instantané avec des graphiques interactifs en temps réel.
Questionnaires & Feedback
Mesurez, analysez, améliorez en continu.
- Création illimitée de questionnaires sur-mesure.
- Formats variés : réponses libres, notations, choix multiples…
- Envois automatisés et paramétrables avant ou après chaque session.
- Délais personnalisables, avec relances manuelles en cas de non-réponse.
- Suivi en temps réel : questionnaires envoyés, reçus, complétés.
- Tableaux de bord synthétiques pour analyser rapidement les résultats.
- Export complet des réponses pour reporting ou communication interne.
FAQ
ELEO Training
Qu'est-ce qu'un outil de gestion de la formation ?
Un outil de gestion de la formation est une plateforme digitale qui permet de centraliser, automatiser et piloter l’ensemble des activités liées à la gestion de la formation professionnelle.
Il facilite la planification des sessions, la gestion des inscriptions, la communication avec les participants, le suivi administratif et l’analyse des résultats.
L’objectif principal d’un outil de gestion de la formation est d’optimiser les processus formation, de réduire la charge administrative et d’assurer une traçabilité complète des actions de formation.
Certains outil de gestion de la formation peuvent également s’intégrer à d’autres outils RH (SIRH, LMS) afin de fluidifier l’ensemble du parcours collaborateur.
Quelles personnes au sein d’une entreprise utilisent un outil de gestion de la formation?
- Les responsables formation / RH, pour gérer les plans de formation et suivre les budgets.
- Les managers, pour suivre les compétences et valider les demandes de formation.
- Les collaborateurs, pour exprimer leurs besoins, s’inscrire à des sessions et suivre leurs parcours.
- Les formateurs, pour animer, suivre la présence et collecter les évaluations.
Un outil de gestion de la formation est-il accessible en ligne ?
Oui. Un outil de gestion de la formation est une solution SaaS (cloud), accessible depuis n’importe quel navigateur, sur ordinateur, tablette ou smartphone. Aucune installation n’est nécessaire et les mises à jour sont automatiques.
Quelles sont les différences entre un outil de gestion de la formation et LMS ?
Un outil de gestion de la formation assure la gestion administrative et logistique de votre plan de formation (planification des sessions, gestion des inscriptions, suivi budgétaire…), tandis qu’un LMS assure la création, la diffusion et le suivi des contenus pédagogiques facilitant ainsi l’apprentissage des collaborateurs. Ils sont complémentaires dans une stratégie de formation performante.
Qu’est-ce qu’un LMS ?
Un Learning Management System (LMS) est une plateforme en ligne qui permet de créer, gérer et suivre des formations en ligne. Il est particulièrement adapté pour :
- Créer et structurer des contenus pédagogiques: Les formateurs peuvent élaborer des cours multimédias, intégrer des quiz, des vidéos, et des forums de discussion.
- Gérer l’apprentissage: Les apprenants peuvent accéder à leurs cours, suivre leur progression, et interagir avec leurs formateurs et leurs pairs.
- Évaluer et certifier: Les LMS offrent des outils d’évaluation variés et la possibilité de délivrer des certificats ou des badges.
Quels sont les principaux bénéfices d’un outil de gestion de la formation pour l’entreprise ?
L’utilisation d’un outil de gestion de la formation a plusieurs avantages :
- Collecte et arbitrage des besoins avec gestion fluide et multi acteurs (collaborateurs, mangers, RH…)
- Gain de temps grâce à une organisation et une planification automatisée : gestion des inscriptions, envoi automatique de convocation, rappel et annulation, centralisation des documents, etc.
- Optimisation des coûts : suivi budgétaire en temps réel.
- Feedback : envoie automatiser de questionnaires et tableaux de bord synthétiques pour analyser les réponses.
En conclusion, un outil de gestion de la formation est un levier incontournable pour aligner la gestion de la formation sur les objectifs de performance et de développement des compétences de l’entreprise.
Quels sont les retours sur investissement d’un outil de gestion de la formation?
Voici les principaux ROI (retours sur investissement) de la mise en place d’un outil de gestion de la formation (TMS) :
ROI Financiers
- Réduction des coûts administratifs
- Optimisation du budget formation
- Réduction du coût logistique
ROI Opérationnels
- Gain de productivité
- Amélioration de l’expérience apprenante
- Suivi et reporting instantané
- Intégration fluide avec LMS, HRIS, ERP
ROI Stratégiques
- Meilleure maîtrise des compétences
- Réduction des risques de non-conformité
- Renforcement de l’attractivité et de la rétention
- Alignement avec la stratégie de transformation
