Votre logiciel de gestion de la formation
Eleo Training, l’outil qui transforme la formation en levier de performance. Bien plus qu’un logiciel de gestion de la formation, une plateforme intelligente pour maximiser l’impact de votre plan de formation.
70% de charge administrative en moins dès les 3 premiers mois | 40% à 60% de réduction du coût de gestion par formation
Ils nous font confiance
Industrie, tech, santé, services… Nos clients sont partout. Et vous, c’est pour quand ?
Vous avez des difficultés à piloter, déployer et suivre votre plan de formation ?
1
Manque de visibilité sur votre plan de formation
La collecte des besoins reste dispersée entre fichiers Excel et emails ? Il devient difficile de centraliser les demandes et de suivre précisément l’avancement de votre plan de formation.
2
Gestion des formations trop chronophage
L’organisation des sessions mobilise trop de ressources ? Constituer les groupes, coordonner les organismes et relancer les participants ralentit le déploiement de vos formations.
3
Pilotage budgétaire complexe
La gestion budgétaire de votre plan de formation est complexe à gérer au quotidien ? Vous avez du mal à suivre vos dépenses réelles par rapport au budget initial.
Eleo Training, c’est aussi…
collaborateurs intégrés
%
hébergé en France
années d’expertise métier
collaborateurs à votre écoute
Nos fonctionnalités pour piloter le déploiement de votre plan de formation en toute simplicité !
Catalogue de formation
Centralisez l’intégralité de votre offre de formation dans un référentiel unique, structuré et toujours à jour. Fiches détaillées, parcours pédagogiques personnalisés, règles de visibilité par entité, suivi des échéances réglementaires et pilotage budgétaire intégré : Eleo Training vous donne une maîtrise complète de votre catalogue, sans outil externe ni ressaisie manuelle.
Catalogue de formation
Centralisez l’intégralité de votre offre de formation dans un référentiel unique, structuré et toujours à jour. Fiches détaillées, parcours pédagogiques personnalisés, règles de visibilité par entité, suivi des échéances réglementaires et pilotage budgétaire intégré : Eleo Training vous donne une maîtrise complète de votre catalogue, sans outil externe ni ressaisie manuelle.
Collecte et arbitrage des besoins
Centralisez toutes vos demandes de formation (collaborateurs, managers, RH) dans un processus unique, structuré et traçable. Campagnes de recueil paramétrables, circuits de validation configurables, tableaux de bord en temps réel : Eleo Training transforme une étape chronophage en levier de décision stratégique pour votre plan de développement des compétences.
Collecte et arbitrage des besoins
Centralisez toutes vos demandes de formation (collaborateurs, managers, RH) dans un processus unique, structuré et traçable. Campagnes de recueil paramétrables, circuits de validation configurables, tableaux de bord en temps réel : Eleo Training transforme une étape chronophage en levier de décision stratégique pour votre plan de développement des compétences.
Planification & Logistique
De la réservation des salles à l’envoi des convocations, en passant par la gestion des ressources et l’archivage documentaire : Eleo Training automatise l’intégralité de la logistique formation. Chaque session est planifiée sans conflit, chaque communication part au bon moment, chaque document est centralisé et traçable, pour que vos équipes se concentrent sur l’essentiel.
Planification & Logistique
De la réservation des salles à l’envoi des convocations, en passant par la gestion des ressources et l’archivage documentaire : Eleo Training automatise l’intégralité de la logistique formation. Chaque session est planifiée sans conflit, chaque communication part au bon moment, chaque document est centralisé et traçable, pour que vos équipes se concentrent sur l’essentiel.
Inscriptions & Suivi
Du dépôt de la demande à la participation à la formation, Eleo Training centralise et pilote l’intégralité du cycle de vie de vos inscriptions. Statuts en temps réel, production documentaire automatisée, suivi budgétaire par entité et tableaux de bord interactifs : chaque acteur dispose de la visibilité dont il a besoin, sans ressaisie ni perte de traçabilité.
Inscriptions & Suivi
Du dépôt de la demande à la participation à la formation, Eleo Training centralise et pilote l’intégralité du cycle de vie de vos inscriptions. Statuts en temps réel, production documentaire automatisée, suivi budgétaire par entité et tableaux de bord interactifs : chaque acteur dispose de la visibilité dont il a besoin, sans ressaisie ni perte de traçabilité.
Questionnaires & Feedback
Mesurez la satisfaction, l’acquisition des compétences et l’efficacité réelle de vos formations grâce à des campagnes d’évaluation entièrement automatisées. Questionnaires illimités et personnalisables, diffusion à chaud et à froid, relances automatiques, tableaux de bord dynamiques et export des résultats : Eleo Training transforme chaque retour de formation en donnée exploitable pour piloter votre stratégie de développement des compétences.
Questionnaires & Feedback
Mesurez la satisfaction, l’acquisition des compétences et l’efficacité réelle de vos formations grâce à des campagnes d’évaluation entièrement automatisées. Questionnaires illimités et personnalisables, diffusion à chaud et à froid, relances automatiques, tableaux de bord dynamiques et export des résultats : Eleo Training transforme chaque retour de formation en donnée exploitable pour piloter votre stratégie de développement des compétences.
FAQ : ELEO Training
Qu'est-ce qu'un outil de gestion de la formation ?
Un outil de gestion de la formation est une plateforme digitale qui permet de centraliser, automatiser et piloter l’ensemble des activités liées à la gestion de la formation professionnelle.
Il facilite la planification des sessions, la gestion des inscriptions, la communication avec les participants, le suivi administratif et l’analyse des résultats.
L’objectif principal d’un outil de gestion de la formation est d’optimiser les processus formation, de réduire la charge administrative et d’assurer une traçabilité complète des actions de formation.
Certains outil de gestion de la formation peuvent également s’intégrer à d’autres outils RH (SIRH, LMS) afin de fluidifier l’ensemble du parcours collaborateur.
Quelles personnes au sein d’une entreprise utilisent un outil de gestion de la formation?
- Les responsables formation / RH, pour gérer les plans de formation et suivre les budgets.
- Les managers, pour suivre les compétences et valider les demandes de formation.
- Les collaborateurs, pour exprimer leurs besoins, s’inscrire à des sessions et suivre leurs parcours.
- Les formateurs, pour animer, suivre la présence et collecter les évaluations.
Un outil de gestion de la formation est-il accessible en ligne ?
Oui. Un outil de gestion de la formation est une solution SaaS (cloud), accessible depuis n’importe quel navigateur, sur ordinateur, tablette ou smartphone. Aucune installation n’est nécessaire et les mises à jour sont automatiques.
Cela signifie concrètement que tous vos utilisateurs peuvent accéder à la plateforme à tout moment, depuis n’importe quel appareil.
Les collaborateurs peuvent exprimer leurs besoins et s’inscrire à des sessions, les managers peuvent valider les demandes et suivre les compétences de leurs équipes et les responsables formation pilotent l’ensemble du plan en temps réel, sans dépendre d’un poste fixe ou d’un réseau interne.
Eleo Training est par ailleurs hébergé en France et certifié ISO 27001, ce qui garantit la sécurité et la conformité de vos données.
Quelles sont les différences entre un outil de gestion de la formation et LMS ?
Un outil de gestion de la formation et un LMS répondent à des besoins distincts mais complémentaires au sein d’une stratégie de formation performante.
Un outil de gestion de la formation (TMS) prend en charge la dimension administrative et logistique : planification des sessions, gestion des inscriptions, envoi automatique des convocations et rappels, suivi budgétaire en temps réel, collecte et arbitrage des besoins, centralisation des documents (feuilles de présence, attestations, factures) et pilotage des indicateurs via des tableaux de bord. Il s’adresse principalement aux responsables formation et RH pour piloter le déploiement du plan de formation.
Un LMS (Learning Management System) se concentre sur la création, la diffusion et le suivi des contenus pédagogiques : cours multimédias, quiz, vidéos, forums, suivi de la progression des apprenants, évaluation et délivrance de certificats ou badges.
Qu’est-ce qu’un LMS ?
Un Learning Management System (LMS) est une plateforme en ligne qui permet de créer, gérer et suivre des formations en ligne. Il est particulièrement adapté pour :
- Créer et structurer des contenus pédagogiques: Les formateurs peuvent élaborer des cours multimédias, intégrer des quiz, des vidéos, et des forums de discussion.
- Gérer l’apprentissage: Les apprenants peuvent accéder à leurs cours, suivre leur progression, et interagir avec leurs formateurs et leurs pairs.
- Évaluer et certifier: Les LMS offrent des outils d’évaluation variés et la possibilité de délivrer des certificats ou des badges.
Quels sont les principaux bénéfices d’un outil de gestion de la formation pour l’entreprise ?
L’utilisation d’un outil de gestion de la formation a plusieurs avantages :
- Collecte et arbitrage des besoins avec gestion fluide et multi acteurs (collaborateurs, mangers, RH…)
- Gain de temps grâce à une organisation et une planification automatisée : gestion des inscriptions, envoi automatique de convocation, rappel et annulation, centralisation des documents, etc.
- Optimisation des coûts : suivi budgétaire en temps réel.
- Feedback : envoie automatiser de questionnaires et tableaux de bord synthétiques pour analyser les réponses.
En conclusion, un outil de gestion de la formation est un levier incontournable pour aligner la gestion de la formation sur les objectifs de performance et de développement des compétences de l’entreprise.
Quels sont les retours sur investissement d’un outil de gestion de la formation?
Voici les principaux ROI (retours sur investissement) de la mise en place d’un outil de gestion de la formation (TMS) :
ROI Financiers
- Réduction des coûts administratifs
- Optimisation du budget formation
- Réduction du coût logistique
ROI Opérationnels
- Gain de productivité
- Amélioration de l’expérience apprenante
- Suivi et reporting instantané
- Intégration fluide avec LMS, HRIS, ERP
ROI Stratégiques
- Meilleure maîtrise des compétences
- Réduction des risques de non-conformité
- Renforcement de l’attractivité et de la rétention
- Alignement avec la stratégie de transformation
Un besoin ? Une question ?
