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Le TMS formation conçu pour simplifier le quotidien des acteurs de la formation professionnelle, leur permettant de piloter de manière optimale et stratégique leur plan de formation.
Innovant, intuitif et performant, Eleo offre une solution qui favorise l’autonomie de tous les acteurs de la formation, tout en s’adaptant aux processus métiers spécifiques.
Le TMS formation conçu pour simplifier le quotidien des acteurs de la formation professionnelle, leur permettant de piloter de manière optimale et stratégique leur plan de formation.
Innovant, intuitif et performant, Eleo offre une solution qui favorise l’autonomie de tous les acteurs de la formation, tout en s’adaptant aux processus métiers spécifiques.
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La gestion budgétaire de votre plan de formation est souvent complexe ?
Il est souvent complexe de visualiser précisément l’état de vos dépenses en formation par rapport au budget initialement alloué.
Une représentation claire et actualisée de vos consommations permettrait pourtant de mieux contrôler vos investissements, d’éviter les dépassements imprévus et d’optimiser l’utilisation de votre enveloppe budgétaire.
Visualisez facilement votre budget formation directement dans votre TMS formation
- Grâce à Eleo, accédez en temps réel à une vue claire, intuitive et détaillée de l’état de votre budget : le montant déjà consommé, les prévisions à venir, et les fonds restants à déployer.
- Simplifiez votre gestion financière grâce à des outils intégrés performants, tels que des graphiques interactifs en donuts et des filtres personnalisables, qui vous offrent une analyse visuelle précise et immédiate.
La mise en place de vos sessions de formation vous semble chronophage ?
Organiser une session de formation implique de gérer une multitude de tâches essentielles et parfois chronophages :
- Constituer les groupes de participants pour maximiser le taux de remplissage des sessions tout en respectant les contraintes individuelles.
- Assurer une communication fluide et efficace avec l’organisme de formation pour planifier et coordonner chaque étape.
- Informer et mobiliser les collaborateurs à travers des convocations claires, des relances adaptées et et des rappels stratégiques pour garantir leur participation.
Optimisez la gestion logistique de vos sessions de formation
Avec Eleo :
- Les collaborateurs et managers peuvent s’inscrire directement via une plateforme intuitive et facile d’utilisation, leur offrant un accès rapide aux sessions disponibles.
- Les e-mails, qu’il s’agisse de convocations, de confirmations d’inscription ou de relances, sont générés et envoyés automatiquement en fonction de vos paramètres personnalisés. Cette automatisation vous permet de gagner du temps tout en garantissant une communication fluide et sans erreur.
Il est difficile de motiver vos collaborateurs à se former ?
Proposer un large catalogue de formations est un atout, mais peut parfois submerger vos collaborateurs face à la multitude d’options disponibles.
Cette abondance d’offres, si elle n’est pas bien structurée, risque de rendre la recherche complexe et de décourager les utilisateurs.
Structurez et valorisez votre offre de formation de manière optimale
Avec Eleo :
- Organisez votre catalogue par métiers, compétences ou thématiques pour offrir à vos collaborateurs une recherche rapide et intuitive, parfaitement adaptée à leurs besoins.
- Créez un environnement visuel clair, moderne et attrayant qui stimule l’engagement et rend l’accès aux formations encore plus motivant.
Un catalogue bien conçu favorise une expérience utilisateur fluide et encourage la montée en compétences de vos équipes.
Il est souvent difficile de suivre ce qu’il reste à déployer ?
Vous avez déjà commencé à mettre en place certaines formations, mais vous manquez de visibilité sur celles qu’il reste à planifier ou à déployer ?
Gardez le contrôle sur le pilotage des formations restantes
Avec Eleo :
- En un clic, accédez à une vue d’ensemble claire et intuitive des demandes en attente de traitement ainsi que des formations restantes à organiser.
- Appuyez-vous sur des indicateurs actualisés en temps réel pour suivre l’avancement de vos tâches et prioriser efficacement vos actions.
La collecte des besoins en formation de vos collaborateurs représente un véritable défi ?
Les classeurs Excel et les boîtes mail saturées ne sont plus une fatalité.
Grâce à un TMS formation moderne et efficace, vous pouvez désormais gérer vos formations de manière fluide et centralisée, sans être submergé par la paperasse ou les échanges incessants.
Digitalisez la collecte des besoins en formation directement dans votre TMS formation
Avec Eleo :
- Centralisez et digitalisez le recueil des besoins en formation de manière simple et efficace.
- Collectez ces informations au fil de l’eau ou sur une période spécifique, en fonction de vos besoins et de l’évolution de vos projets.
Eleo, votre allié indispensable pour une gestion simplifiée et performante de la formation en entreprise. Contactez-nous pour une démonstration !
Des fonctionnalités
adaptées à vos besoins
Pourquoi Eleo ?
#Expertise
Eleo est le fruit du savoir-faire d’experts en formation professionnelle, garantissant une solution parfaitement adaptée aux enjeux de la gestion des compétences.
#Simplicité
L’interface d’Eleo a été pensée pour offrir une expérience utilisateur fluide et intuitive, permettant à vos équipes de prendre en main l’outil facilement, sans besoin de formation complexe.
#Ouverture
Conçu pour s’intégrer parfaitement à vos systèmes existants, Eleo se connecte facilement à vos plateformes SIRH et autres outils tiers (BI, émargement électronique, etc.), assurant une gestion centralisée et harmonieuse.
#Adaptabilité
Eleo offre une interface entièrement personnalisable, vous permettant d’adapter l’outil à votre langage, vos processus spécifiques et les besoins uniques de votre organisation.
Eleo, TMS formation, c’est aussi…
utilisateurs quotidien du TMS
%
hébergé en France
années d'expertise métier
collaborateurs (vraiment) à votre écoute
FAQ
TMS formation
Quel est le rôle d’un TMS formation ?
Un TMS formation est une solution spécialisée dans la gestion globale des formations en entreprise. Il permet de centraliser toutes les informations liées aux actions de formation, depuis l’identification des besoins jusqu’à l’évaluation des résultats.
Il facilite la planification des sessions, la gestion des inscriptions, le suivi des présences, la coordination avec les organismes de formation et la production de rapports détaillés. L’entreprise bénéficie donc d’une vision claire et structurée de sa politique de développement des compétences.
Quels pôles internes utilisent un TMS formation dans une société ?
Un TMS formation mobilise plusieurs parties prenantes :
- Les responsables formation pour piloter la stratégie et organiser les actions.
- Les équipes RH pour assurer le suivi administratif et réglementaire.
- Les managers pour identifier les besoins et valider les demandes.
- Les collaborateurs pour consulter leur parcours et s’inscrire aux formations.
- Les formateurs pour gérer les sessions et analyser les retours.
Cette collaboration centralisée améliore la coordination et la transparence entre tous les acteurs.
Le TMS formation est-il utilisable en ligne ?
Oui, la majorité des solutions TMS formation sont proposées en mode SaaS (cloud). Elles sont accessibles depuis un simple navigateur, quel que soit l’appareil utilisé : ordinateur, tablette ou smartphone.
Comment différencier un TMS formation d’un LMS ?
Un TMS formation se concentre sur la gestion administrative, organisationnelle et stratégique des formations : planification, budgets, logistique, conformité.
Un LMS, quant à lui, est orienté vers l’apprentissage en ligne, la diffusion des contenus et le suivi pédagogique. Ces deux outils sont complémentaires et leur interconnexion permet une gestion complète et performante de la formation.
Quelle est la fonction d’un LMS ?
Un LMS intervient comme support pédagogique du dispositif. Il permet de :
- Diffuser des modules e-learning et des parcours digitaux.
- Suivre la progression des apprenants et leurs résultats.
- Évaluer les compétences via des tests et certifications.
- Favoriser l’engagement grâce à des outils interactifs.
Associé au TMS, il renforce l’efficacité globale du dispositif de formation.
Quels bénéfices un TMS formation apporte-t-il aux entreprises ?
Un TMS formation offre de nombreux bénéfices :
- Centralisation des données formation pour un meilleur pilotage.
- Automatisation des tâches répétitives (convocations, inscriptions, rappels).
- Gain de temps pour les équipes RH et managers.
- Suivi précis des compétences et des obligations légales.
- Meilleure visibilité sur l’efficacité des actions mises en place.
Il contribue ainsi à professionnaliser et moderniser la gestion de la formation.
Pourquoi faut-il investir dans un TMS formation ?
L’investissement dans un TMS formation se traduit par :
- Une réduction des coûts administratifs et logistiques.
- Une optimisation du budget formation grâce à un suivi en temps réel.
- Une amélioration de la productivité des équipes RH.
- Un meilleur alignement entre formation et stratégie de l’entreprise.
- Une montée en compétences plus ciblée et mesurable.
