Pilotez votre plan de formation avec plus de visibilité et d’efficacité via un Training Management System
Eleo est une solution conçue par des experts de la formation afin de piloter vos budgets formation et structurer le déploiement de vos sessions.
+300 000 collaborateurs intégrés | 100% hébergé en France
Vous souhaitez planifier une démo ?
Ils nous font confiance
Industrie, tech, santé, services… Nos clients sont partout. Et vous, c’est pour quand ?
Votre plan de formation manque de visibilité et de structure pour soutenir efficacement vos enjeux formation ?
1
Pilotage budgétaire
Vous manquez de visibilité sur vos budgets formation ? Vous avez du mal à suivre l’état réel de vos dépenses par rapport au budget initial.
2
Centralisation des données
Entre fichiers Excel, mails et demandes informelles, vous avez du mal à recueillir vos besoins en formation ? Sans Training Management System, il est difficile de centraliser et prioriser efficacement.
3
Manque de temps
Vos équipes passent trop de temps sur des tâches chronophages (constitution des groupes, coordination des organismes et relances des participants) ?
4
Catalogue de formations
Votre offre de formation est trop dense et mal structurée ? Vos collaborateurs peinent à s’y retrouver et leur engagement reste faible.
5
Manque de visibilité
Vous manquez de visibilité sur ce qu’il reste à déployer au sein de votre plan de formation ?
Pourquoi utiliser un Training Management System pour la gestion de votre plan de formation ?
1
Pilotage budgétaire clair et maîtrisé :
- Visualisez vos enveloppes budgétaires en temps réel
- Sécurisez vos arbitrages
- Evitez les dépassements budgétaires.
2
Déploiement des formations facilité :
- Réduisez les tâches manuelles et chronophages sans aucune valeur ajoutée.
3
Gain de temps pour vos équipes :
- Automatisez de nombreuses tâches
- Centralisez les informations.
4
Engagement de vos collaborateurs :
- Bénéficiez d’un catalogue de formation lisible et structuré
- Facilitez l’adhésion et l’engagement de vos équipes.
5
Vision globale renforcée :
- Suivez les formations planifiées, en-cours et restantes à déployer.
6
Prise de décision facilitée :
- Prenez facilement vos décisions
- Ajustez vos priorités et vos investissements grâce à des indicateurs fiables.
Eleo, un Training Management System simple, complet et évolutif
Catalogue de formations
Une solution digitale complète, intuitive et 100 % personnalisable.
- Centralisez vos formations : fiches détaillées, prérequis, objectifs, modalités et publics cibles.
- Automatisez vos processus : demandes, validations et suivis directement depuis la plateforme.
- Personnalisez vos parcours : combinez plusieurs modules, sessions, et supports enrichis.
- Anticipez vos échéances : alertes automatiques sur les recyclages et habilitations.
- Intégrez facilement vos outils RH (SAP, Workday, Cornerstone…).
Collecte & arbitrage des besoins
Une gestion fluide, flexible et adaptée à votre organisation.
- Centralisez les demandes de formation de tous vos profils : collaborateurs, managers, RH ou HSE, en individuel ou en collectif.
- Automatisez vos workflows de validation, personnalisés selon vos circuits internes (hiérarchie, RH, formation…).
- Planifiez vos périodes de collecte selon les rôles et priorités de chaque service.
- Appuyez vos décisions stratégiques avec des tableaux de synthèse clairs et exploitables.
- Gagnez du temps grâce aux exports Excel et aux imports de fichiers tiers pour actualiser vos données en un clic..
Planification & logistique
Une organisation simplifiée et automatisée.
- Planifiez vos sessions en un clic selon les critères : dates, lieux, effectifs, sites…
- Gérez les inscriptions selon la localisation ou les disponibilités des participants.
- Automatisez vos envois : convocations (avec pièce jointe et calendrier Outlook), rappels ou annulations.
- Centralisez tous vos documents : feuilles d’émargement, attestations, factures et supports.
- Suivez vos indicateurs clés : coûts, absences, désistements, avec une ventilation précise.
- Gagnez du temps avec la génération automatique des tâches logistiques et l’émargement électronique via Edusign.
Inscriptions & suivi
Un pilotage clair, centralisé et collaboratif.
- Suivez en temps réel l’avancement des demandes et leur validation.
- Consultez des fiches détaillées pour chaque demande : statut, historique, commentaires, pièces jointes.
- Modifiez le bénéficiaire d’une demande sans devoir la recréer.
- Gérez les inscriptions directement depuis la plateforme, selon les droits des collaborateurs ou managers.
- Tracez chaque désistement ou annulation avec un motif obligatoire.
- Suivez et analysez votre budget formation en temps réel grâce à des graphiques interactifs.
Questionnaires & Feedback
Un suivi continu et des feedbacks exploitables.
- Créez sans limite des questionnaires sur-mesure pour évaluer vos actions de formation.
- Variez les formats : réponses libres, notations, choix multiples, échelles de satisfaction…
- Automatisez les envois avant ou après chaque session, selon vos besoins et vos délais.
- Personnalisez les rappels et relancez facilement les participants en cas de non-réponse.
- Suivez en temps réel l’état des questionnaires : envoyés, reçus, complétés.
- Analysez les résultats grâce à des tableaux de bord synthétiques.
- Exportez les données pour vos reportings ou vos communications internes.
Choisir Eleo training pour le déploiement et le pilotage de votre plan de développement des compétences
collaborateurs intégrés
%
hébergé en France
années d’expertise métier
collaborateurs à votre écoute
#ADN formation
Eleo est le fruit du savoir-faire des experts des métiers de la formation et du QHSE.
#Expérience utilisateur
Une expérience utilisateur optimisée : une interface intuitive, ergonomique et conviviale.
#Suite connectée
Intégration fluide avec vos outils existants, en phase avec les dernières innovations technologiques.
#Simplicité & Accessibilité
Une interface multi-profils et multilingue : pour une gestion simplifiée et accessible à tous.
FAQ : Training Management System
Que signifie exactement Training management system?
Un Training Management System est une solution digitale dédiée à la gestion structurée des formations professionnelles. Il centralise l’ensemble des opérations liées à la formation : planification, inscription, suivi des participants, évaluation et reporting. Il permet d’automatiser de nombreux processus et d’assurer une traçabilité complète des actions, tout en offrant une vision analytique de la performance du plan de formation.
Quels collaborateurs interne utilisent un Training management system?
- Les responsables formation pour gérer les programmes et suivre la performance.
- Les services RH pour piloter la conformité et les budgets.
- Les managers pour accompagner le développement des compétences.
- Les collaborateurs pour accéder à leur parcours et s’inscrire aux formations.
- Les formateurs pour organiser, suivre et évaluer les sessions.
Un Training Management System est-il accessible via internet ?
Oui. Un Training Management System (TMS) est généralement conçu pour être accessible via une interface web sécurisée, ce qui permet d’y accéder directement en ligne depuis différents appareils connectés (ordinateur, tablette ou smartphone).
Ce fonctionnement en mode SaaS présente plusieurs avantages :
- un accès aux données de formation en temps réel
- une utilisation possible à distance, sans contrainte d’installation
- une collaboration facilitée entre les équipes RH, formation et managers
- des mises à jour régulières de la plateforme sans intervention technique locale
- une centralisation des informations dans un environnement unique.
Quelle distinction faire entre Training Management System et LMS ?
Un Training Management System (TMS) et un Learning Management System (LMS) répondent à des fonctions complémentaires mais distinctes dans la gestion de la formation.
Le TMS est principalement dédié à la gestion organisationnelle, administrative et stratégique de la formation. Il intervient notamment sur :
- la planification et le suivi des sessions de formation
- la gestion administrative (inscriptions, convocations…)
- le pilotage de l’activité formation
- le suivi des budgets et des indicateurs
- la centralisation des données de formation.
Le LMS, quant à lui, est centré sur la dimension pédagogique et digitale de l’apprentissage. Il permet notamment :
- la diffusion de contenus e-learning
- le suivi de la progression des apprenants
- la gestion des évaluations
- l’accès aux parcours de formation en ligne
- l’accompagnement de l’expérience apprenant.
Quels sont les avantages d’un Training Management System pour une entreprise?
Un training management system offre :
- Une organisation optimisée des formations.
- Une réduction significative de la charge administrative.
- Une meilleure visibilité sur les compétences.
- Une communication fluide entre les acteurs.
- Des indicateurs précis pour évaluer l’efficacité des actions.
Un Training Management System peut-il se connecter aux logiciels déjà utilisés dans l’entreprise ?
Oui. Un Training Management System peut être intégré à votre environnement logiciel grâce à des échanges de données automatisés.
La plateforme peut récupérer des informations depuis vos outils existants et transmettre certaines données vers d’autres solutions, notamment un SIRH.
Cette interconnexion permet de centraliser les flux d’informations et de réduire les opérations de ressaisie.
Quel accompagnement est proposé lors du déploiement d’un Training Management System ?
Un besoin ? Une question ?
Nos équipes sont disponibles pour répondre à vos interrogations !
Floriane GALAN
Chargée de Développement Commercial
