Pilotez, structurez et sécurisez votre plan de formation : Plateforme de gestion de formation
Centralisez la gestion de votre formation dans une plateforme unique pour suivre et piloter vos budgets formation, structurer vos déploiements et engager vos collaborateurs.
Vous souhaitez planifier une démo ?
Ces difficultés impactent la gestion de votre plan de formation ?
1
Pilotage budgétaire
Vous manquez de visibilité sur l’état de votre budget ? Vous n’arrivez pas à suivre vos dépenses par rapport au budget initial ?
2
Gestion chronophage
Vous mobilisez trop de temps et de ressources pour organiser vos sessions de formation ?
3
Catalogue de formations
Vos collaborateurs rencontrent des difficultés pour s’orienter dans un catalogue dense ou peu structuré ?
4
Déploiement plan de formation
Vous manquez de visibilité sur l’avancement réel de votre plan de formation ?
5
Données dispersées
Vous faites face à des erreurs et des pertes d’information liées à une collecte des besoins basée sur des fichiers Excel et des échanges de mail dispersés ?
Quels sont les bénéfices d’utiliser une plateforme de gestion de la formation ?
1
Pilotage budgétaire structuré et maîtrisé
Disposez d’une vision en temps réel de vos dépenses formation par rapport à votre budget initial.
2
Déploiement des formations optimisé
Réduction des tâches manuelles et organisation des sessions de manière plus fluide.
3
Optimisation du temps des équipes formation
Automatisation des tâches récurrentes et centralisation des informations.
4
Renforcement de l’engagement des collaborateurs
Une offre de formation claire et structurée tout en facilitant l’accès aux dispositifs.
5
Visibilité globale du plan de formation
Suivi de vos actions planifiées, en cours et restant à déployer.
6
Prise de décision facilitée
Des indicateurs fiables pour piloter vos priorités et vos investissements formation.
Pilotez la gestion de votre plan de formation en toute simplicité !
Catalogue de formations
Une solution digitale structurée, intuitive et accessible
- Centralisez vos formations : fiches complètes, prérequis, objectifs, modalités et publics cibles.
- Automatisez vos processus de formation : demandes, validations et suivis directement depuis la plateforme.
- Identifiez la bonne formation grâce à une recherche avancée par mots-clés, métiers ou compétences.
- Créez et personnalisez vos parcours en combinant plusieurs modules, sessions, et supports enrichis.
- Anticipez vos échéances grâce à des alertes automatiques sur les recyclages et habilitations.
- Intégrez facilement vos outils RH (SAP, Workday, Cornerstone…).
Collecte & arbitrage des besoins
Une gestion fluide, flexible et adaptées à votre organisation
- Centralisez les demandes de formation pour l’ensemble des profils (collaborateurs, managers, RH ou HSE) en individuel ou en collectif.
- Automatisez vos workflows de validation selon vos circuits internes (hiérarchie, RH, formation…).
- Planifiez vos périodes de collecte en fonction des rôles et des priorités de chaque service.
- Appuyez vos décisions stratégiques grâce à des tableaux de synthèse clairs et exploitables.
- Partagez et analysez vos données via des exports Excel.
- Gagnez du temps grâce aux exports Excel et aux imports de fichiers tiers pour actualiser vos données en un clic...
Planification & logistique
Une organisation des formations fluide et automatisée
- Planifiez vos sessions selon les critères (dates, lieux, effectifs, sites…).
- Gérez les inscriptions en fonction de la localisation ou des disponibilités des participants.
- Automatisez vos envois : convocations, rappels ou annulations.
- Centralisez tous vos documents : feuilles d’émargement, attestations, factures et supports.
- Suivez vos indicateurs clés : coûts, absences, désistements, avec une ventilation précise.
- Générez automatiquement vos tâches logistiques et simplifiez votre émargement avec Edusign.
Inscriptions & suivi
Un suivi en temps réel
- Visualisez en temps réel l’avancement des demandes et des validations.
- Consultez des fiches détaillées pour chaque demande : statut, historique, commentaires, pièces jointes.
- Modifiez le bénéficiaire d’une demande sans recréer le dossier.
- Gérez les inscriptions directement depuis la plateforme, selon les droits des collaborateurs ou managers.
- Assurez la traçabilité de chaque désistement et/ou annulation avec un motif obligatoire.
- Suivez et analysez votre budget formation grâce à des graphiques dynamiques.
Questionnaires & Feedback
Des questionnaires structurés pour évaluer l’efficacité de vos formations
- Créez des questionnaires personnalisés pour évaluer vos actions de formation.
- Diversifiez les formats (réponses libres, notations, choix multiples, échelles de satisfaction…)
- Automatisez les envois avant ou après chaque session, selon vos modalités.
- Paramétrez les rappels et facilitez les relances en cas de non-réponse.
- Suivez en temps réel l’état des questionnaires : envoyés, reçus, complétés.
- Analysez les résultats grâce à des tableaux de bord synthétiques.
- Exportez les données pour vos reportings et/ou vos communications internes.
Choisir Eleo Training pour structurer et piloter de votre plan de formation
collaborateurs intégrés
%
hébergé en France
années d’expertise métier
collaborateurs à votre écoute
#ADN formation
Eleo est le fruit du savoir-faire des experts des métiers de la formation et du QHSE.
#Expérience utilisateur
Une expérience utilisateur optimisée : une interface intuitive, ergonomique et conviviale.
#Suite connectée
Intégration fluide avec vos outils existants, en phase avec les dernières innovations technologiques.
#Simplicité & Accessibilité
Une interface multi-profils et multilingue : pour une gestion simplifiée et accessible à tous.
Ils nous font confiance
Industrie, tech, santé, services… Nos clients sont partout. Et vous, c’est pour quand ?
FAQ
Plateforme de gestion de formation
Qu’est-ce qu’une plateforme de gestion de formation?
Une plateforme de gestion de formation est une solution digitale qui permet de centraliser, organiser et piloter l’ensemble de votre plan de formation.
Elle contient un processus complet : collecte des besoins, arbitrage, planification, inscriptions, suivi budgétaire, évaluations et reporting.
Elle offre une vision globale et fiable de vos actions de formation pour faciliter la prise de décision RH.
Qui sont les principaux utilisateurs d’une plateforme de gestion de formation?
Elle s’adresse principalement aux :
- Responsables formation qui souhaite piloter leur plan de formation
- Directions RH qui recherche une meilleure maîtrise budgétaire
- Managers impliqués dans la montée en compétences
- Entreprises en croissance ayant besoin de structurer leurs processus
- Organisations qui préparent ou maintiennent leur conformité Qualiopi
Elle est particulièrement pertinente lorsque la gestion actuelle repose sur des fichiers Excel ou des outils dispersés.
Quelle différence entre une plateforme de gestion de formation et un LMS?
- Une plateforme de gestion de formation pilote l’organisation, l’administration et le suivi budgétaire des actions de formation. Un LMS (Learning Management System) se concentre principalement sur la diffusion des contenus pédagogiques et l’apprentissage en ligne.
- La plateforme structure la stratégie et le pilotage. Le LMS diffuse le contenu.
Les deux peuvent être complémentaires.
Quels bénéfices concrets apporte une plateforme de gestion de formation?
Une plateforme de gestion de formation permet notamment :
- Une centralisation complète des données formation
- Un suivi budgétaire en temps réel
- Une réduction des tâches administratives
- Une meilleure visibilité sur l’avancement du plan de formation
- Une traçabilité des dossiers
- Une prise de décision basée sur des indicateurs fiables
Elle transforme la gestion administrative en véritable outil de pilotage stratégique.
Comment une plateforme de gestion de formation améliore-t-elle la rentabilité ?
Le retour sur investissement se mesure à plusieurs niveaux :
- Financier :
Maîtrise des budgets, réduction des erreurs et des coûts liés aux doublons ou aux annulations. - Opérationnel :
Gain de temps pour les équipes RH grâce à l’automatisation des tâches répétitives. - Stratégique :
Meilleur pilotage des compétences et alignement des formations avec les priorités de l’entreprise.
Un besoin ? Une question ?
Nos équipes sont disponibles pour répondre à vos interrogations !
Maya DOUAN
Responsable du Développement & des Partenariats
