Pilotez votre plan de formation avec plus de visibilité et d’efficacité via un Training Management System
Eleo est une solution conçue par des experts de la formation afin de piloter vos budgets formation et structurer le déploiement de vos sessions.
Vous souhaitez planifier une démo ?
Ces problématiques freinent la gestion de votre plan de formation ?
1
Pilotage budgétaire
Vous manquez de visibilité sur vos budgets formation ? Vous avez du mal à suivre l’état réel de vos dépenses par rapport au budget initial.
2
Centralisation des données
Entre fichiers Excel, mails et demandes informelles, vous avez du mal à recueillir vos besoins en formation ? Sans Training Management System, il est difficile de centraliser et prioriser efficacement.
3
Manque de temps
Vos équipes passent trop de temps sur des tâches chronophages (constitution des groupes, coordination des organismes et relances des participants) ?
4
Catalogue de formations
Votre offre de formation est trop dense et mal structurée ? Vos collaborateurs peinent à s’y retrouver et leur engagement reste faible.
5
Manque de visibilité
Vous manquez de visibilité sur ce qu’il reste à déployer au sein de votre plan de formation ?
Pourquoi utiliser un Training Management System pour la gestion de votre plan de formation ?
1
Pilotage budgétaire clair et maîtrisé
Visualisez vos enveloppes budgétaires en temps réel, sécurisez vos arbitrages et évitez les dépassements budgétaires.
2
Déploiement des formations facilité
Réduisez les tâches manuelles et chronophages sans aucune valeur ajoutée.
3
Gain de temps pour vos équipes
Automatisez de nombreuses tâches et centralisez les informations.
4
Engagement de vos collaborateurs
Un catalogue de formation lisible et structuré facilite l’adhésion et l’engagement de vos équipes.
5
Vision globale renforcée
Suivez les formations planifiées, en-cours et restantes à déployer.
6
Prise de décision facilitée
Prenez facilement vos décisions pour ajuster vos priorités et vos investissements grâce à des indicateurs fiables.
Eleo, un Training Management System simple, complet et évolutif
Catalogue de formations
Une solution digitale complète, intuitive et 100 % personnalisable.
- Centralisez vos formations : fiches détaillées, prérequis, objectifs, modalités et publics cibles.
- Automatisez vos processus : demandes, validations et suivis directement depuis la plateforme.
- Personnalisez vos parcours : combinez plusieurs modules, sessions, et supports enrichis.
- Anticipez vos échéances : alertes automatiques sur les recyclages et habilitations.
- Intégrez facilement vos outils RH (SAP, Workday, Cornerstone…).
Collecte & arbitrage des besoins
Une gestion fluide, flexible et adaptée à votre organisation.
- Centralisez les demandes de formation de tous vos profils : collaborateurs, managers, RH ou HSE, en individuel ou en collectif.
- Automatisez vos workflows de validation, personnalisés selon vos circuits internes (hiérarchie, RH, formation…).
- Planifiez vos périodes de collecte selon les rôles et priorités de chaque service.
- Appuyez vos décisions stratégiques avec des tableaux de synthèse clairs et exploitables.
- Gagnez du temps grâce aux exports Excel et aux imports de fichiers tiers pour actualiser vos données en un clic..
Planification & logistique
Une organisation simplifiée et automatisée.
- Planifiez vos sessions en un clic selon les critères : dates, lieux, effectifs, sites…
- Gérez les inscriptions selon la localisation ou les disponibilités des participants.
- Automatisez vos envois : convocations (avec pièce jointe et calendrier Outlook), rappels ou annulations.
- Centralisez tous vos documents : feuilles d’émargement, attestations, factures et supports.
- Suivez vos indicateurs clés : coûts, absences, désistements, avec une ventilation précise.
- Gagnez du temps avec la génération automatique des tâches logistiques et l’émargement électronique via Edusign.
Inscriptions & suivi
Un pilotage clair, centralisé et collaboratif.
- Suivez en temps réel l’avancement des demandes et leur validation.
- Consultez des fiches détaillées pour chaque demande : statut, historique, commentaires, pièces jointes.
- Modifiez le bénéficiaire d’une demande sans devoir la recréer.
- Gérez les inscriptions directement depuis la plateforme, selon les droits des collaborateurs ou managers.
- Tracez chaque désistement ou annulation avec un motif obligatoire.
- Suivez et analysez votre budget formation en temps réel grâce à des graphiques interactifs.
Questionnaires & Feedback
Un suivi continu et des feedbacks exploitables.
- Créez sans limite des questionnaires sur-mesure pour évaluer vos actions de formation.
- Variez les formats : réponses libres, notations, choix multiples, échelles de satisfaction…
- Automatisez les envois avant ou après chaque session, selon vos besoins et vos délais.
- Personnalisez les rappels et relancez facilement les participants en cas de non-réponse.
- Suivez en temps réel l’état des questionnaires : envoyés, reçus, complétés.
- Analysez les résultats grâce à des tableaux de bord synthétiques.
- Exportez les données pour vos reportings ou vos communications internes.
Choisir Eleo training pour le déploiement et le pilotage de votre plan de développement des compétences
collaborateurs intégrés
%
hébergé en France
années d’expertise métier
collaborateurs à votre écoute
#ADN formation
Eleo est le fruit du savoir-faire des experts des métiers de la formation et du QHSE.
#Expérience utilisateur
Une expérience utilisateur optimisée : une interface intuitive, ergonomique et conviviale.
#Suite connectée
Intégration fluide avec vos outils existants, en phase avec les dernières innovations technologiques.
#Simplicité & Accessibilité
Une interface multi-profils et multilingue : pour une gestion simplifiée et accessible à tous.
Ils nous font confiance
Industrie, tech, santé, services… Nos clients sont partout. Et vous, c’est pour quand ?
FAQ
Training management system
Que signifie exactement Training management system?
Un Training Management System est une solution digitale dédiée à la gestion structurée des formations professionnelles. Il centralise l’ensemble des opérations liées à la formation : planification, inscription, suivi des participants, évaluation et reporting. Il permet d’automatiser de nombreux processus et d’assurer une traçabilité complète des actions, tout en offrant une vision analytique de la performance du plan de formation.
Quels collaborateurs interne utilisent un Training management system?
- Les responsables formation pour gérer les programmes et suivre la performance.
- Les services RH pour piloter la conformité et les budgets.
- Les managers pour accompagner le développement des compétences.
- Les collaborateurs pour accéder à leur parcours et s’inscrire aux formations.
- Les formateurs pour organiser, suivre et évaluer les sessions.
Un Training Management System est-il accessible via internet ?
Oui, il est conçu pour fonctionner via une interface web sécurisée, accessible depuis n’importe quel appareil connecté.
Ce fonctionnement en ligne facilite la collaboration, permet un accès en temps réel et garantit une mise à jour continue sans intervention technique locale.
Quelle distinction faire entre Training Management System et LMS ?
Un Training Management System gère la dimension organisationnelle, administrative et stratégique de la formation, tandis qu’un LMS se concentre sur la diffusion des contenus et l’apprentissage digital. Ensemble, ils constituent un écosystème complet pour une gestion optimale de la formation.
Quels sont les avantages d’un Training Management System pour une entreprise?
Un training management system offre :
- Une organisation optimisée des formations.
- Une réduction significative de la charge administrative.
- Une meilleure visibilité sur les compétences.
- Une communication fluide entre les acteurs.
- Des indicateurs précis pour évaluer l’efficacité des actions.
Un besoin ? Une question ?
Nos équipes sont disponibles pour répondre à vos interrogations !
Maya DOUAN
Responsable du Développement & des Partenariats
