Suivi & Tableau de bord des habilitations :
Une vision consolidée et en temps réel de l’ensemble de vos habilitations
Un pilotage en temps réel pour garder le contrôle sur chaque habilitation.
Suivre les habilitations d’une organisation, c’est gérer en permanence des statuts qui évoluent, des dates de validité qui approchent et des recyclages à planifier avant qu’il ne soit trop tard. Sans vision consolidée et sans système d’alerte fiable, les situations de non-conformité se multiplient.
Eleo Safety offre un tableau de bord de pilotage en temps réel, une historisation complète des événements et des alertes automatiques pour que vos équipes QHSE, RH et managers opérationnels gardent le contrôle.
Une vision consolidée de l’ensemble des habilitations
Par collaborateur ou par équipe, chaque statut d’habilitation est visible en temps réel, avec l’historique complet des événements et une fiche détaillée par collaborateur accessible aux managers.
Vision consolidée en temps réel
Habilitations détenues, en cours d’acquisition, expirées ou à renouveler : chaque statut est visible en un coup d’œil, par collaborateur ou par équipe, sans extraction manuelle.
Suivi des statuts et traçabilité
Statuts d’acquisition, dates de validité, dates de perte : l’historique complet des événements et renouvellements est conservé pour chaque collaborateur, indispensable lors des audits et contrôles réglementaires.
Fiche détaillée par collaborateur
Habilitations détenues, historique des formations, échéances à venir et formations planifiées : les managers accèdent à l’ensemble des informations depuis un espace unique.
Anticipation des échéances
Détection automatique des besoins de recyclage, alertes proactives et intégration des aptitudes médicales : chaque acteur est notifié au bon moment, sans qu’aucune échéance critique ne passe inaperçue.
Détection automatique des besoins de formation
Les échéances d’habilitations et certifications alimentent automatiquement le recueil des besoins de formation, les actions de recyclage sont intégrées au plan de développement des compétences sans intervention manuelle.
Alertes automatiques et rapports de suivi
Chaque acteur (QHSE, RH, manager) est notifié selon les règles définies par l’organisation (acquisition, expiration, relance), avec des rapports spécifiques pour identifier les situations à risque en amont.
Intégration des aptitudes médicales
Visites médicales et aptitudes professionnelles sont intégrées directement dans le module habilitation, dans le respect des exigences de confidentialité des données personnelles.
Eleo Safety, c’est aussi
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des postes à risque couverts et traçables
Anticipez chaque échéance avant qu’elle ne devienne un risque.
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FAQ : Suivi & Tableau de bord des habilitations
Comment avoir une vision en temps réel des habilitations de l'ensemble de ses collaborateurs ?
Eleo Safety centralise l’ensemble des habilitations dans un tableau de bord consolidé, accessible en temps réel.
Par collaborateur ou par équipe, vous visualisez instantanément les habilitations détenues, en cours d’acquisition, expirées ou à renouveler, sans extraction manuelle ni retraitement de données.
Les managers disposent d’une fiche détaillée par collaborateur regroupant habilitations, historique des formations, échéances à venir et formations planifiées.
Comment anticiper les échéances de renouvellement des habilitations ?
Eleo Safety déclenche automatiquement des alertes avant l’expiration des habilitations et certifications, selon les règles définies par votre organisation.
Les échéances de perte alimentent directement le recueil des besoins de formation pour anticiper les actions de recyclage. Des rapports spécifiques permettent aux équipes QHSE, RH et managers opérationnels d’identifier en amont les situations à risque.
Comment sont gérées les aptitudes médicales dans le suivi des habilitations ?
Eleo Safety intègre le suivi des visites médicales et des aptitudes professionnelles directement dans le module habilitation, pour les formations et habilitations réglementaires qui l’exigent.
Cette intégration respecte les exigences de sécurisation et de confidentialité des données personnelles des salariés. Le statut d’habilitation reflète ainsi l’ensemble des composantes requises, y compris les contraintes médicales.
Quelle traçabilité est assurée sur l'historique des habilitations ?
Eleo Safety conserve l’historique complet des événements et renouvellements pour chaque habilitation et certification : statuts d’acquisition, dates de validité, dates de perte et actions réalisées.
Cette traçabilité est accessible à tout moment et constitue un appui solide lors des audits, contrôles réglementaires ou investigations suite à un incident de sécurité.
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