Automatisation des documents et signatures électroniques pour vos contrats d’alternance
Générez automatiquement vos documents contractuels grâce aux données déjà présentes dans le dossier.
De la génération des documents à leur archivage : une étape entièrement automatisée
La production et la signature des documents administratifs constituent l’une des étapes les plus chronophages dans la gestion des contrats d’alternance.
Erreurs de saisie, documents incomplets, délais de signature qui s’allongent : notre plateforme automatise intégralement cette étape, de la génération des documents jusqu’à leur archivage sécurisé.
Une chaîne documentaire entièrement automatisée
De la génération des documents à la signature électronique, chaque étape est prise en charge par la plateforme, sans ressaisie, sans délai supplémentaire et sans risque d’erreur.
Génération automatique des documents
CERFA, DPAE, AFE, mandats, conventions, avenants, ruptures: chaque document est généré à partir des données du dossier, via des balises dynamiques qui éliminent toute ressaisie manuelle.
Collecte documentaire pilotée
Pièces obligatoires ou facultatives, activées par phase, contrôlées automatiquement à réception : la plateforme identifie en temps réel les documents manquants et les acteurs concernés.
Signature électronique Yousign
Envoi, suivi en temps réel, relances automatiques et archivage sécurisé des documents signés directement intégré à la plateforme sans outil tiers.
Validation et traçabilité
Validation, refus, commentaires, demandes de correction : chaque action est historisée et tracée. Les parties concernées sont notifiées automatiquement à chaque étape.
Eleo Onboarding, c’est aussi
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des documents archivés et tracés
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des signatures suivies en temps réel
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FAQ : Automatisation des documents et signatures
Comment fonctionne la génération automatique des documents ?
La plateforme génère automatiquement les documents essentiels (CERFA, DPAE, AFE, mandats, conventions, avenants, ruptures) à partir des informations déjà saisies dans le dossier.
Les documents dynamiques intègrent des balises qui remplacent automatiquement les données candidat, entreprise, contrat et école, sans ressaisie, sans erreur, avec une uniformisation totale des documents produits.
Comment est gérée la collecte des pièces obligatoires ?
La plateforme gère l’ensemble des pièces obligatoires et facultatives attendues à chaque étape du dossier : CV, pièce d’identité, RIB, certificats, conventions, documents OPCO, documents URSSAF, pièces école.
Chaque document peut être rendu obligatoire ou facultatif, activé selon la phase du dossier et contrôlé automatiquement à réception.
Les documents manquants sont identifiés en temps réel, avec visibilité immédiate sur les acteurs concernés.
Comment fonctionne la signature électronique intégrée avec Yousign ?
Les procédures de signature électronique sont entièrement intégrées à la plateforme via Yousign.
CERFA, conventions, avenants, ruptures et mandats sont envoyés pour signature en quelques clics, suivis en temps réel et relancés automatiquement en cas de délai.
Les documents signés sont archivés et sécurisés juridiquement, le contrat peut être signé en quelques heures au lieu de plusieurs jours.
Comment est assurée la traçabilité des documents ?
Les administrateurs peuvent valider, refuser, commenter ou demander la correction d’un document directement depuis la plateforme.
Les candidats et écoles sont automatiquement notifiés de chaque action.
Chaque échange est historisé, chaque document est tracé et validé dans un workflow clair, pour des dossiers conformes et auditables à tout moment.
Un besoin ? Une question ?
