Collaboration sécurisée & suivi en temps réel de vos dossiers d’alternance
Chaque document est contrôlé, tracé et validé dans un workflow clair.
Tous les acteurs réunis dans un environnement unique, structuré et sécurisé
La gestion des contrats d’alternance implique de nombreux acteurs : équipes RH, gestionnaires, candidats, écoles, OPCO. Centraliser leurs échanges, sécuriser les accès et garantir la traçabilité de chaque action est un enjeu critique pour les entreprises.
Notre plateforme offre un environnement collaboratif structuré, où chaque intervenant accède uniquement aux informations qui le concernent.
Un environnement collaboratif structuré et entièrement sécurisé
Droits d’accès granulaires, centralisation des échanges, historisation complète des actions et suivi en temps réel : chaque intervenant dispose de la visibilité dont il a besoin, dans un cadre sécurisé et contrôlé.
Gestion des rôles et permissions
Quatre niveaux d’accès paramétrables (super administrateur, administrateur, gestionnaire, contributeur), restreints par structure, établissement, parcours ou dossier.
Centralisation des documents et échanges
Documents, validations, commentaires et historique des échanges sont regroupés dans un espace unique par dossier, accessible à chaque intervenant selon ses droits.
Traçabilité complète des actions
Chaque validation, refus, commentaire, changement de statut ou envoi en signature est enregistré et historisé, consultable à tout moment pour audit ou contrôle.
To-do list intelligente
Phase d’avancement, alertes actives, documents en attente, signatures à relancer : chaque gestionnaire dispose d’une vue claire sur ses actions prioritaires.
Eleo Onboarding, c’est aussi
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des actions historisées
échange hors de la plateforme
Sécurisez vos dossiers et donnez à chaque équipe la visibilité dont elle a besoin.
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FAQ : Collaboration sécurisée & suivi en temps réel
Comment fonctionne la gestion des droits et des permissions ?
La plateforme intègre un système de droits complet et personnalisable à quatre niveaux : super administrateur, administrateur, gestionnaire et contributeur.
Les accès peuvent être restreints selon les structures, les établissements, les parcours ou les dossiers.
Cette gestion fine garantit la confidentialité des données sensibles tout en fluidifiant la collaboration entre les équipes RH, administratives et opérationnelles.
Comment sont centralisés les documents et les échanges par dossier ?
Documents, validations, commentaires et historique des échanges sont regroupés dans un espace unique par dossier.
Chaque intervenant accède à la version à jour des documents qui le concernent, dans un environnement sécurisé et contrôlé, sans échanges par email dispersés ni versions de fichiers multiples.
Quelle traçabilité est garantie sur les actions réalisées dans un dossier ?
Chaque action réalisée sur un dossier est enregistrée et historisée : validation, refus, commentaire, changement de statut, envoi en signature, transmission de document.
Cette traçabilité garantit la conformité des processus et permet de retrouver immédiatement l’historique complet d’un dossier en cas de besoin, d’audit ou de contrôle réglementaire.
Comment les gestionnaires suivent-ils leurs actions prioritaires au quotidien ?
La to-do list intelligente associée à chaque dossier guide les gestionnaires dans leurs actions prioritaires : phase d’avancement, statut, alertes actives, documents en attente, signatures à relancer, démarches restantes.
Chaque intervenant dispose d’une visibilité immédiate sur l’ensemble de son activité, sans avoir à naviguer entre plusieurs outils ou à consolider des informations manuellement.
Un besoin ? Une question ?
