Votre outil de gestion des habilitations
Eleo Safety, c’est aussi …
utilisateurs de notre module
habilitations en base de données
années d’expertise métier
parcours habilitants modélisés
Pilotez le maintien de vos habilitations en toute simplicité !
Catalogue des habilitations
Une gestion intelligente, structurée et évolutive des titres réglementaires.
- Création de parcours complexes incluant prérequis médicaux, habilitations croisées, formations et certifications associées.
- Affectation automatique des parcours selon plusieurs critères : zone géographique, organisation, poste, unité…
- Intégration complète dans votre dispositif de formation pour une montée en compétences réglementaire optimisée.
Suivi & tableau de bord des habilitations
Visualisez, pilotez et anticipez en temps réel.
- Synthèse par collaborateur ou par équipe des habilitations acquises.
- Suivi des statuts : acquisition, expiration, validité à venir.
- Détection automatique des besoins de formation selon les échéances.
- Alertes et notifications automatisées (acquisition, expiration, relance) pour ne rien laisser passer.
Gestion & digitalisation des titres
Centralisez, éditez et archivez tous vos titres habilitants.
- Édition des titres directement dans la plateforme, à partir de modèles personnalisables selon vos standards ou exigences clients.
- Digitalisation complète : titres consultables, archivés et exploitables à tout moment.
FAQ
ELEO Safety
Qu’est-ce qu’une habilitation ?
Une habilitation est une autorisation officielle donnée par l’employeur à un salarié pour réaliser certaines tâches présentant des risques, en particulier dans le domaine de la sécurité au travail (électricité, conduite d’engins, travaux en hauteur, etc.).
À quoi sert l’habilitation ?
L’habilitation vise à :
- Garantir la sécurité du salarié et de son environnement
- Réduire les risques d’accidents du travail.
- Assurer la conformité réglementaire de l’entreprise
- Tracer les compétences et formations de chaque salarié.
Quel est la différence entre une formation et une habilitation ?
La formation permet d’acquérir les connaissances et compétences nécessaires pour exercer une activité en sécurité.
L’habilitation, elle, est une autorisation délivrée par l’employeur après vérification que le salarié est formé, compétent et apte à réaliser cette activité à risque.
Qui délivre l’habilitation ?
L’habilitation est délivrée par l’employeur, qui atteste qu’un salarié dispose des compétences et de l’aptitude nécessaires pour réaliser une tâche présentant un risque.
Avant cette délivrance, le salarié doit être formé et déclaré apte par la médecine du travail, selon les cas.
L’habilitation est-elle obligatoire ?
Oui, elle peut être obligatoire lorsqu’un salarié intervient sur des tâches à risque identifié (électricité, travaux en hauteur, etc.). L’évaluation des risques par l’employeur permet de déterminer la nécessité d’une habilitation.
Cependant, l’obligation dépend du contexte de travail et du type d’intervention.
Quelle est la durée de validité d’une habilitation ?
La durée de validité d’une habilitation est définie par l’employeur, en fonction du rôle et des risques. En pratique, un recyclage ou renouvellement est souvent prévu tous les 2 à 3 ans.
Il revient à l’employeur de planifier ce renouvellement et d’assurer le suivi.
Comment renouveler ou maintenir une habilitation ?
Le renouvellement ou maintien d’une habilitation nécessite en général :
- Un recyclage ou une formation complémentaire.
- Une évaluation de l’aptitude du salarié.
- Un contrôle périodique de l’environnement de travail et des compétences requises.
L’employeur doit documenter ce processus et assurer la traçabilité.
Qu’est-ce qu’un logiciel de gestion des habilitations ?
Un logiciel de gestion des habilitations est un outil digital permettant de suivre, centraliser et mettre à jour les habilitations des collaborateurs au sein d’une organisation.
Il facilite :
- La traçabilité des habilitations et formations associées,
- La gestion des dates de validité et des renouvellements,
- L’archivage des preuves (attestations, certificats),
- L’édition de tableaux de bord et rapports réglementaires.
L’objectif est d’assurer une gestion fiable, conforme et automatisée, tout en limitant les risques liés aux habilitations manquantes ou expirées.
Quels sont les avantages d’utiliser un outil de gestion des habilitations ?
Utiliser un logiciel dédié permet de :
- Sécuriser la conformité réglementaire,
- Réduire les erreurs administratives et les risques opérationnels,
- Gagner du temps grâce à la centralisation des données et aux alertes automatiques,
- Standardiser les processus (suivi, validation, renouvellement),
- Disposer d’indicateurs et tableaux de bord pour piloter les habilitations.
Cela permet à l’entreprise de maintenir un système fiable et à jour, essentiel pour la sécurité au travail et le respect des obligations légales.
