Simplifiez le pilotage et optimisez votre plan de formation avec un outil TMS
Gagnez du temps en pilotant efficacement vos plans de développement des compétences avec ELEO training.
Vous souhaitez planifier une démo ?
Ces problématiques impactent la gestion de votre plan de formation ?
1
Suivi budgétaire
La gestion budgétaire de votre plan de formation manque de visibilité ? Il est difficile de suivre l’état réel de vos dépenses formation par rapport au budget initial.
2
Gestion chronophage
La planification et l’organisation des sessions de formation vous prennent trop de temps et de ressources : constitution des groupes, coordination avec les organismes, relances des participants.
3
Offre de formations
Les collaborateurs se perdent dans un catalogue de formation trop riche ou mal structuré.
4
Suivi plan de formation
Vous manquez de visibilité sur le déploiement de votre plan de formation.
5
Données dispersées
La gestion de vos besoins en formation repose encore sur des fichiers Excel ou des outils peu fiables, ce qui complique la centralisation et la fiabilité des informations.
Quels sont les bénéfices d’utiliser un outil TMS ?
1
Un suivi budgétaire maîtrisé
Suivez vos dépenses formation en temps réel par rapport au budget initial.
2
Un déploiement simplifié des formations
Moins de tâches manuelles et plus de régularité : vos sessions sont planifiées et organisées plus facilement. Centralisez les informations et automatisez les tâches répétitives pour libérer du temps aux équipes formation.
3
Des collaborateurs plus impliqués
Une offre de formation claire et structurée pour faciliter l’accès, l’inscription et l’adhésion à la formation.
4
Une vision globale assurée
Suivez les formations planifiées, en cours et à venir.
5
Des décisions plus fiables
Ajustez vos décisions, vos priorités et vos investissements grâce à des indicateurs fiables et exploitables.
Pilotez votre plan de formation de manière fluide !
Catalogue de formations
Une solution digitale complète, intuitive et 100% personnalisable.
- Centralisez vos formations : fiches détaillées, prérequis, objectifs, modalités et publics cibles.
- Automatisez vos processus : demandes, validations et suivis directement depuis la plateforme.
- Trouvez la bonne formation grâce à une recherche intelligente par mots-clés, métiers ou compétences.
- Personnalisez vos parcours : combinez plusieurs modules, sessions, et supports enrichis.
- Anticipez vos échéances : alertes automatiques sur les recyclages et habilitations.
- Intégrez facilement vos outils RH (SAP, Workday, Cornerstone…).
Collecte & arbitrage des besoins
Une gestion simplifiée, flexible et adaptée à votre organisation.
- Centralisez les demandes de formation de tous vos profils : collaborateurs, managers, RH ou HSE, en individuel ou en collectif.
- Automatisez vos workflows de validation, personnalisés selon vos circuits internes (hiérarchie, RH, formation…).
- Planifiez vos périodes de collecte selon les rôles et priorités de chaque service.
- Appuyez vos décisions stratégiques avec des tableaux de synthèse clairs et exploitables.
- Exports Excel pour partage et analyse des données.
- Gagnez du temps grâce aux exports Excel et aux imports de fichiers tiers pour actualiser vos données en un clic..
Planification & logistique
Une organisation simplifiée et automatisée.
- Planifiez vos sessions en un clic selon les critères : dates, lieux, effectifs, sites…
- Gérez les inscriptions selon la localisation ou les disponibilités des participants.
- Automatisez vos envois : convocations (avec pièce jointe et calendrier Outlook), rappels ou annulations.
- Centralisez tous vos documents : feuilles d’émargement, attestations, factures et supports.
- Suivez vos indicateurs clés : coûts, absences, désistements, avec une ventilation précise.
- Tâches logistiques générées automatiquement pour chaque session.
- Gagnez du temps avec la génération automatique des tâches logistiques et l’émargement électronique via Edusign.
Inscriptions & suivi
Un suivi en temps réel des inscriptions et des participations.
- Suivez en temps réel l’avancement des demandes et leur validation.
- Consultez des fiches détaillées pour chaque demande : statut, historique, commentaires, pièces jointes.
- Modifiez le bénéficiaire d’une demande sans devoir la recréer.
- Gérez les inscriptions directement depuis la plateforme, selon les droits des collaborateurs ou managers.
- Tracez chaque désistement ou annulation avec un motif obligatoire.
- Suivez et analysez votre budget formation en temps réel grâce à des graphiques interactifs.
Questionnaires & Feedback
Un suivi et des feedbacks continus.
- Créez sans limite des questionnaires sur-mesure pour évaluer vos actions de formation.
- Variez les formats : réponses libres, notations, choix multiples, échelles de satisfaction…
- Automatisez les envois avant ou après chaque session, selon vos besoins et vos délais.
- Personnalisez les rappels et relancez facilement les participants en cas de non-réponse.
- Suivez en temps réel l’état des questionnaires : envoyés, reçus, complétés.
- Analysez les résultats grâce à des tableaux de bord synthétiques.
- Exportez les données pour vos reportings ou vos communications internes.
Choisir Eleo training pour le pilotage et l’optimisation de votre plan de développement des compétences
collaborateurs intégrés
%
hébergé en France
années d’expertise métier
collaborateurs à votre écoute
#ADN formation
Eleo est le fruit du savoir-faire des experts des métiers de la formation et du QHSE.
#Expérience utilisateur
Une expérience utilisateur optimisée : une interface intuitive, ergonomique et conviviale.
#Suite connectée
Intégration fluide avec vos outils existants, en phase avec les dernières innovations technologiques.
#Simplicité & Accessibilité
Une interface multi-profils et multilingue : pour une gestion simplifiée et accessible à tous.
Ils nous font confiance
Industrie, tech, santé, services… Nos clients sont partout. Et vous, c’est pour quand ?
FAQ
Outil TMS
Comment fonctionne un outil TMS ?
Un outil TMS est une plateforme spécialisée dans la gestion structurée des dispositifs de formation. Il couvre l’ensemble du cycle formation : de l’identification des besoins à l’évaluation finale, en passant par la planification des sessions et le suivi administratif.
Il offre une vision centralisée des actions de formation et permet d’automatiser de nombreux processus, tout en garantissant un meilleur contrôle des données et des budgets.
Quels collaborateurs peut utiliser un outil TMS ?
Il rassemble plusieurs utilisateurs :
- Responsables formation pour piloter la stratégie.
- RH pour assurer le suivi administratif.
- Managers pour accompagner leurs équipes.
- Collaborateurs pour suivre leur parcours.
- Formateurs pour gérer les sessions et leurs évaluations.
Un outil TMS est-il disponible en ligne ?
Oui, l’outil TMS est généralement disponible en mode SaaS (cloud), accessible à tout moment via une interface sécurisée, sans installation technique requise.
Quelles est la différence entre un outil TMS et un outil LMS ?
Un TMS gère la structure et l’organisation des formations alors qu’un LMS se concentre sur la partie pédagogique et l’apprentissage en ligne.
Quel est le rôle d’un LMS ?
Il permet de créer des modules e-learning, suivre les progrès des apprenants, administrer des évaluations et délivrer des attestations.
Quels avantages offre un outil TMS à une entreprise ?
Il améliore la coordination, réduit la charge administrative, optimise la gestion des budgets et facilite la prise de décision grâce à des tableaux de bord détaillés.
Un outil TMS est-il rentable ?
Oui, il génère des économies, améliore la productivité RH et renforce la maîtrise des compétences stratégiques.
Un besoin ? Une question ?
Nos équipes sont disponibles pour répondre à vos interrogations !
Maya DOUAN
Responsable du Développement & des Partenariats
