Simplifiez le pilotage et optimisez votre plan de formation avec un outil TMS
Gagnez du temps en pilotant efficacement vos plans de développement des compétences avec ELEO training.
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Industrie, tech, santé, services… Nos clients sont partout. Et vous, c’est pour quand ?
Vous manquez de visibilité sur votre budget formation et ne parvenez pas à suivre efficacement le déploiement de votre plan de formation ?
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Suivi budgétaire
La gestion budgétaire de votre plan de formation manque de visibilité ? Il est difficile de suivre l’état réel de vos dépenses formation par rapport au budget initial.
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Gestion chronophage
La planification et l’organisation des sessions de formation vous prennent trop de temps et de ressources : constitution des groupes, coordination avec les organismes, relances des participants.
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Offre de formations
Les collaborateurs se perdent dans un catalogue de formation trop riche ou mal structuré.
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Suivi plan de formation
Vous manquez de visibilité sur le déploiement de votre plan de formation.
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Données dispersées
La gestion de vos besoins en formation repose encore sur des fichiers Excel ou des outils peu fiables, ce qui complique la centralisation et la fiabilité des informations.
Quels sont les bénéfices d’utiliser un outil TMS ?
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Un suivi budgétaire maîtrisé :
- Suivez vos dépenses formation en temps réel par rapport au budget initial.
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Un déploiement simplifié des formations :
- Libérez-vous des tâches manuelles
- Organisez et planifiez facilement vos sessions
- Centralisez les informations
- Automatisez les tâches répétitives.
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Des collaborateurs plus impliqués :
- Appuyez-vous sur une offre de formation claire et structurée
- Facilitez l’accès, l’inscription et l’adhésion à la formation.
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Une vision globale assurée :
- Suivez les formations planifiées, en cours et à venir.
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Des décisions plus fiables :
- Ajustez vos décisions, vos priorités et vos investissements
- Utilisez des indicateurs fiables et exploitables.
Nos fonctionnalités pour piloter votre plan de formation de manière fluide !
Catalogue de formations
Une solution digitale complète, intuitive et 100% personnalisable.
- Centralisez vos formations : fiches détaillées, prérequis, objectifs, modalités et publics cibles.
- Automatisez vos processus : demandes, validations et suivis directement depuis la plateforme.
- Trouvez la bonne formation grâce à une recherche intelligente par mots-clés, métiers ou compétences.
- Personnalisez vos parcours : combinez plusieurs modules, sessions, et supports enrichis.
- Anticipez vos échéances : alertes automatiques sur les recyclages et habilitations.
- Intégrez facilement vos outils RH (SAP, Workday, Cornerstone…).
Collecte & arbitrage des besoins
Une gestion simplifiée, flexible et adaptée à votre organisation.
- Centralisez les demandes de formation de tous vos profils : collaborateurs, managers, RH ou HSE, en individuel ou en collectif.
- Automatisez vos workflows de validation, personnalisés selon vos circuits internes (hiérarchie, RH, formation…).
- Planifiez vos périodes de collecte selon les rôles et priorités de chaque service.
- Appuyez vos décisions stratégiques avec des tableaux de synthèse clairs et exploitables.
- Exports Excel pour partage et analyse des données.
- Gagnez du temps grâce aux exports Excel et aux imports de fichiers tiers pour actualiser vos données en un clic..
Planification & logistique
Une organisation simplifiée et automatisée.
- Planifiez vos sessions en un clic selon les critères : dates, lieux, effectifs, sites…
- Gérez les inscriptions selon la localisation ou les disponibilités des participants.
- Automatisez vos envois : convocations (avec pièce jointe et calendrier Outlook), rappels ou annulations.
- Centralisez tous vos documents : feuilles d’émargement, attestations, factures et supports.
- Suivez vos indicateurs clés : coûts, absences, désistements, avec une ventilation précise.
- Tâches logistiques générées automatiquement pour chaque session.
- Gagnez du temps avec la génération automatique des tâches logistiques et l’émargement électronique via Edusign.
Inscriptions & suivi
Un suivi en temps réel des inscriptions et des participations.
- Suivez en temps réel l’avancement des demandes et leur validation.
- Consultez des fiches détaillées pour chaque demande : statut, historique, commentaires, pièces jointes.
- Modifiez le bénéficiaire d’une demande sans devoir la recréer.
- Gérez les inscriptions directement depuis la plateforme, selon les droits des collaborateurs ou managers.
- Tracez chaque désistement ou annulation avec un motif obligatoire.
- Suivez et analysez votre budget formation en temps réel grâce à des graphiques interactifs.
Questionnaires & Feedback
Un suivi et des feedbacks continus.
- Créez sans limite des questionnaires sur-mesure pour évaluer vos actions de formation.
- Variez les formats : réponses libres, notations, choix multiples, échelles de satisfaction…
- Automatisez les envois avant ou après chaque session, selon vos besoins et vos délais.
- Personnalisez les rappels et relancez facilement les participants en cas de non-réponse.
- Suivez en temps réel l’état des questionnaires : envoyés, reçus, complétés.
- Analysez les résultats grâce à des tableaux de bord synthétiques.
- Exportez les données pour vos reportings ou vos communications internes.
Choisir Eleo training pour le pilotage et l’optimisation de votre plan de développement des compétences
collaborateurs intégrés
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hébergé en France
années d’expertise métier
collaborateurs à votre écoute
#ADN formation
Eleo est le fruit du savoir-faire des experts des métiers de la formation et du QHSE.
#Expérience utilisateur
Une expérience utilisateur optimisée : une interface intuitive, ergonomique et conviviale.
#Suite connectée
Intégration fluide avec vos outils existants, en phase avec les dernières innovations technologiques.
#Simplicité & Accessibilité
Une interface multi-profils et multilingue : pour une gestion simplifiée et accessible à tous.
FAQ : Outil TMS (Training Management System)
Comment fonctionne un outil TMS ?
Un outil TMS est une plateforme spécialisée dans la gestion structurée des dispositifs de formation. Il couvre l’ensemble du cycle formation : du recueil des besoins à l’évaluation finale, en passant par la planification des sessions et le suivi administratif.
Il offre une vision centralisée des actions de formation et permet d’automatiser de nombreux processus, tout en garantissant un meilleur contrôle des données et des budgets.
Quels collaborateurs peut utiliser un outil TMS ?
Il rassemble plusieurs utilisateurs :
- Responsables formation pour piloter la stratégie.
- RH pour assurer le suivi administratif.
- Managers pour accompagner leurs équipes.
- Collaborateurs pour suivre leur parcours.
- Formateurs pour gérer les sessions et leurs évaluations.
Un outil TMS est-il disponible en ligne ?
Oui. Un outil TMS est généralement proposé en mode SaaS (cloud), ce qui permet d’y accéder directement via une interface sécurisée et une connexion internet, sans installation technique sur les postes utilisateurs.
Ce mode de fonctionnement permet notamment de :
- accéder à la plateforme à distance
- centraliser les données de formation
- faciliter la collaboration entre les équipes
- bénéficier des mises à jour de l’outil sans intervention technique interne.
Cette accessibilité permet aux différents acteurs de la formation de consulter et gérer les informations depuis un environnement unique.
Quelles est la différence entre un outil TMS et un outil LMS ?
Un outil TMS (Training Management System) est conçu pour gérer l’organisation et le pilotage administratif de la formation, tandis qu’un LMS (Learning Management System) est dédié à la diffusion des contenus pédagogiques et à l’apprentissage en ligne.
Ces deux outils répondent donc à des besoins complémentaires au sein d’un dispositif de formation.
Quel est le rôle d’un LMS ?
Le rôle d’un LMS (Learning Management System) est de gérer et diffuser les contenus de formation en ligne. Cette plateforme est principalement utilisée pour accompagner l’apprentissage digital et suivre la progression des apprenants.
Un LMS permet notamment de :
- créer et mettre à disposition des modules e-learning
- diffuser des contenus pédagogiques
- suivre l’avancement des apprenants
- administrer des évaluations
- délivrer des attestations ou validations de formation.
Quels avantages offre un outil TMS à une entreprise ?
Un outil TMS permet de centraliser et structurer la gestion de la formation afin de simplifier le pilotage des activités formation au sein de l’entreprise.
Parmi les principaux avantages d’un outil TMS :
- une meilleure coordination des actions de formation
- une réduction des tâches administratives
- une gestion plus centralisée des données
- un suivi facilité des budgets et indicateurs
- une vision plus globale de l’activité formation grâce aux tableaux de bord.
Un outil TMS est-il rentable ?
Oui. Un outil TMS peut contribuer à optimiser la gestion de la formation et à améliorer l’efficacité opérationnelle des équipes en centralisant les processus liés à l’activité formation.
En structurant davantage la gestion de la formation, un TMS peut ainsi participer à une meilleure maîtrise des ressources et des besoins en compétences.
Un outil TMS peut-il s'intégrer aux logiciels déjà utilisés dans l'entreprise ?
Oui. Un outil TMS peut communiquer avec les solutions déjà présentes dans votre système d’information via des flux de données automatisés.
Il peut récupérer certaines informations depuis vos applications existantes et transmettre les données produites vers d’autres outils, notamment un SIRH.
Cette connexion entre les différents logiciels permet de simplifier la gestion des données et d’éviter les doubles saisies.
Comment se déroule l’accompagnement lors de l’implémentation d’un outil TMS ?
Le déploiement d’un outil TMS s’appuie sur un accompagnement organisé en plusieurs étapes.
En amont, un calendrier de mise en œuvre est défini afin de structurer le projet. Selon les fonctionnalités activées, des ateliers peuvent être réalisés pour adapter les paramétrages aux besoins de votre organisation et faciliter la prise en main de la plateforme par les équipes.
Le cadrage et l’implémentation sont suivis par un consultant pendant plusieurs semaines.
Un besoin ? Une question ?
Nos équipes sont disponibles pour répondre à vos interrogations !
Floriane GALAN
Chargée de Développement Commercial
