Pilotez efficacement votre plan de formation : Outil de gestion de la formation
Avec Eleo gagnez du temps au quotidien ! Fluidifiez le déploiement de vos parcours de développement des compétences et engagez durablement vos collaborateurs.
50% de réduction du coût de gestion par formation | 100% de communications envoyées automatiquement
Vous souhaitez planifier une démo ?
Ils nous font confiance
Industrie, tech, santé, services… Nos clients sont partout. Et vous, c’est pour quand ?
Vous ne parvenez pas à centraliser la gestion de vos formations et à piloter votre budget ?
1
Données dispersées
Les besoins en formation arrivent de manière dispersée par mail ou sur des fichiers Excel ? Vous avez du mal à centraliser les besoins, prioriser les actions à mener et sécuriser vos données ?
2
Pilotage budgétaire
Vous prenez des décisions sans toujours savoir où vous en êtes au niveau du pilotage de votre budget ? Vous avez du mal à suivre l’état réel de vos dépenses par rapport au budget initial.
3
Gestion chronophage
L’organisation des sessions de formation nécessite trop de ressources humaines ? Vous avez de nombreuses tâches (souvent chronophages) à réaliser.
4
Engagement collaborateurs
Vos collaborateurs ont du mal à s’y retrouver dans un catalogue de formation trop riche ? Vos offres sont peu lisibles et vous avez un faible engagement à vos formations ?
5
Manque de visibilité sur votre plan de formation
Vous manquez de visibilité sur ce qu’il reste à déployer au sein de votre plan de formation ?
Quels sont les bénéfices d’utiliser un outil de gestion de la formation ?
1
Pilotez votre budget formation avec précision :
- Visualisez vos budgets en temps réel pour maîtriser vos dépenses.
2
Simplifiez le déploiement de vos formations :
- Automatisez l’organisation des sessions avec un outil dédié
- Libérez-vous des tâches manuelles et chronophages
- Suivez les formations planifiées, en cours et restant à déployer.
3
Gagnez du temps et engagez vos collaborateurs :
- Structurez votre catalogue par métiers, compétences ou thématiques
- Favorisez l’engagement
- Bénéficiez d’indicateurs fiables pour ajuster vos décisions.
Nos fonctionnalités pour piloter le déploiement de votre plan de formation en toute simplicité avec Eleo !
Catalogue de formation
Centralisez l’intégralité de votre offre de formation dans un référentiel unique, structuré et toujours à jour. Fiches détaillées, parcours pédagogiques personnalisés, règles de visibilité par entité, suivi des échéances réglementaires et pilotage budgétaire intégré : Eleo Training vous donne une maîtrise complète de votre catalogue, sans outil externe ni ressaisie manuelle.
Collecte et arbitrage des besoins
Centralisez toutes vos demandes de formation (collaborateurs, managers, RH) dans un processus unique, structuré et traçable. Campagnes de recueil paramétrables, circuits de validation configurables, tableaux de bord en temps réel : Eleo Training transforme une étape chronophage en levier de décision stratégique pour votre plan de développement des compétences.
Planification & Logistique
De la réservation des salles à l’envoi des convocations, en passant par la gestion des ressources et l’archivage documentaire : Eleo Training automatise l’intégralité de la logistique formation. Chaque session est planifiée sans conflit, chaque communication part au bon moment, chaque document est centralisé et traçable, pour que vos équipes se concentrent sur l’essentiel.
Inscriptions & Suivi
Du dépôt de la demande à la participation à la formation, Eleo Training centralise et pilote l’intégralité du cycle de vie de vos inscriptions. Statuts en temps réel, production documentaire automatisée, suivi budgétaire par entité et tableaux de bord interactifs : chaque acteur dispose de la visibilité dont il a besoin, sans ressaisie ni perte de traçabilité.
Questionnaires & Feedback
Mesurez la satisfaction, l’acquisition des compétences et l’efficacité réelle de vos formations grâce à des campagnes d’évaluation entièrement automatisées. Questionnaires illimités et personnalisables, diffusion à chaud et à froid, relances automatiques, tableaux de bord dynamiques et export des résultats : Eleo Training transforme chaque retour de formation en donnée exploitable pour piloter votre stratégie de développement des compétences.
Choisir Eleo Training comme outil de gestion de la formation
collaborateurs intégrés
%
hébergé en France
années d’expertise métier
collaborateurs à votre écoute
#ADN formation
Eleo est le fruit du savoir-faire des experts des métiers de la formation et du QHSE.
#Expérience utilisateur
Une expérience utilisateur optimisée : une interface intuitive, ergonomique et conviviale.
#Suite connectée
Intégration fluide avec vos outils existants, en phase avec les dernières innovations technologiques.
#Simplicité & Accessibilité
Une interface multi-profils et multilingue : pour une gestion simplifiée et accessible à tous.
FAQ : Outil de Gestion de la Formation
A quoi correspond un outil de gestion de la formation ?
Un outil de gestion de la formation est conçu pour centraliser, structurer et piloter l’ensemble des processus liés à la formation professionnelle.
Il permet aux entreprises de gérer les demandes de formation, les inscriptions, la planification des sessions, le suivi administratif et l’analyse des résultats.
Un outil de gestion de la formation permet de :
- Centraliser les données de formation
- Automatiser les tâches administratives
- Suivre les inscriptions, présences et validations
- Planifier les sessions de formation
- Améliorer le suivi budgétaire et les indicateurs de formation
- Structurer les parcours de montée en compétences des collaborateurs.
Quels profils en entreprise utilisent un outil de gestion de la formation ?
Cet outil implique plusieurs acteurs :
- Les équipes RH pour administrer les plans et suivre les indicateurs.
- Les managers pour identifier les besoins et accompagner la montée en compétences.
- Les collaborateurs pour gérer leurs inscriptions et leur parcours.
- Les formateurs pour organiser leurs sessions et évaluer la satisfaction.
Quelles sont les différences entre un outil de gestion de la formation et un outil learning management system?
Un outil de gestion de la formation et un learning management system (LMS) répondent à des besoins complémentaires.
L’outil de gestion de la formation est principalement dédié au pilotage administratif, logistique et organisationnel des formations.
Il permet notamment de gérer les inscriptions, les sessions, les budgets, les présences, les habilitations ou encore le suivi des plans de formation.
Le LMS est centré sur l’expérience d’apprentissage et la diffusion des contenus pédagogiques. Il permet de créer des parcours de formation digitaux, d’intégrer des contenus interactifs, de suivre la progression des apprenants et d’évaluer les compétences acquises.
À quoi sert un LMS dans un dispositif de formation digitale ?
Un LMS joue un rôle central dans la mise en place d’un dispositif de formation digitale structuré et engageant.
Il permet de diffuser des contenus pédagogiques, construire des parcours d’apprentissage personnalisés et suivre la progression des apprenants en temps réel.
Grâce au LMS, les entreprises peuvent intégrer différents formats de contenus interactifs, organiser des parcours adaptés aux besoins des collaborateurs et centraliser le suivi des formations dans une plateforme unique.
L’outil facilite également l’évaluation des compétences, le suivi des résultats et la délivrance de certificats ou d’attestations de réussite.
Quels bénéfices apporte un outil de gestion de la formation aux entreprises ?
Un outil de gestion de la formation permet aux entreprises de structurer et piloter leur plan de formation tout en réduisant la charge administrative liée à son organisation.
Les tâches chronophages sont ainsi automatisées, ce qui permet de gagner du temps sur la gestion des inscriptions, le suivi des sessions et les relances.
Quels ROI peut-on attendre d’un outil de gestion de la formation ?
Il permet de réduire les coûts, d’optimiser les ressources et d’améliorer la performance globale de la politique de formation.
La centralisation des données et l’automatisation des tâches administratives réduisent les coûts liés à la gestion manuelle des formations et limitent les erreurs de traitement.
Les équipes gagnent en efficacité opérationnelle et consacrent davantage de temps à des missions à plus forte valeur ajoutée.
L’outil Eleo s’interface-t-il avec nos outils existants ?
Oui. Grâce à la mise en place de flux automatisés, Eleo peut à la fois récupérer des données issues de vos outils existants et exporter les données créées vers d’autres systèmes (par exemple votre SIRH).
Cela garantit une intégration fluide dans votre écosystème et évite les doubles saisies.
Bénéficie-t-on d’un accompagnement lors de la mise en place d’Eleo ?
Oui, un accompagnement est prévu à chaque étape.
Le déploiement d’Eleo s’appuie sur un planning défini en amont. Selon les modules choisis, des ateliers dédiés sont organisés avec les parties prenantes pour paramétrer l’outil en fonction de vos besoins et former vos équipes.
Le cadrage et l’implémentation s’étendent sur plusieurs semaines et sont assurés par un consultant SIRH.
Comment un outil de gestion de la formation aide-t-il à piloter le plan de développement des compétences ?
Un outil de gestion de la formation permet de centraliser l’ensemble des actions liées au plan de développement des compétences : recueil des besoins, gestion des sessions, suivi des inscriptions et budget formation.
Il facilite également le pilotage grâce à des tableaux de bord et des indicateurs de suivi des compétences, des coûts ou des taux de participation.
En automatisant les tâches administratives, il aide les équipes RH et formation à gagner du temps et à mieux anticiper les besoins des collaborateurs.
Un outil de gestion de la formation peut-il aider à répondre aux exigences Qualiopi ou au BPF ?
Oui. Un outil de gestion de la formation peut contribuer à répondre aux exigences de Qualiopi et du BPF (Bilan Pédagogique et Financier) en centralisant les données administratives, pédagogiques et financières liées aux actions de formation.
Il facilite la traçabilité des formations, le suivi des évaluations, la gestion documentaire et la production des justificatifs demandés lors des audits ou déclarations réglementaires.
Un besoin ? Une question ?
Nos équipes sont disponibles pour répondre à vos interrogations !
Floriane GALAN
Chargée de Développement Commercial
