Pilotez efficacement votre plan de formation : Outil de gestion de la formation
Avec Eleo gagnez du temps au quotidien ! Fluidifiez le déploiement de vos parcours de développement des compétences et engagez durablement vos collaborateurs.
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Ils nous font confiance
Industrie, tech, santé, services… Nos clients sont partout. Et vous, c’est pour quand ?
Ces problématiques vous accompagnent au quotidien ?
1
Données dispersées
Les besoins en formation arrivent de manière dispersée par mail ou sur des fichiers Excel ? Vous avez du mal à centraliser les besoins, prioriser les actions à mener et sécuriser vos données ?
2
Pilotage budgétaire
Vous prenez des décisions sans toujours savoir où vous en êtes au niveau du pilotage de votre budget ? Vous avez du mal à suivre l’état réel de vos dépenses par rapport au budget initial.
3
Gestion chronophage
L’organisation des sessions de formation nécessite trop de ressources humaines ? Vous avez de nombreuses tâches (souvent chronophages) à réaliser.
4
Engagement collaborateurs
Vos collaborateurs ont du mal à s’y retrouver dans un catalogue de formation trop riche ? Vos offres sont peu lisibles et vous avez un faible engagement à vos formations ?
5
Manque de visibilité sur votre plan de formation
Vous manquez de visibilité sur ce qu’il reste à déployer au sein de votre plan de formation ?
Quels sont les bénéfices d’utiliser un outil de gestion de la formation ?
1
Pilotez votre budget formation avec précision
Visualisez vos budgets en temps réel pour maîtriser vos dépenses.
2
Simplifiez le déploiement de vos formations
Automatisez l’organisation des sessions avec un outil dédié et libérez-vous des tâches manuelles et chronophages. Suivez les formations planifiées, en cours et restant à déployer.
3
Gagnez du temps et engagez vos collaborateurs
Structurer votre catalogue par métiers, compétences ou thématiques pour favoriser l’engagement et bénéficiez d’indicateurs fiables pour ajuster vos décisions.
Nos fonctionnalités pour piloter le déploiement de votre plan de formation en toute simplicité avec Eleo !
Catalogue de formations
Une solution clé en main, entièrement personnalisable qui s'adapte à votre organisation.
- Centralisez vos formations : fiches détaillées, prérequis, objectifs, modalités et publics cibles.
- Automatisez vos processus : demandes, validations et suivis directement depuis la plateforme.
- Personnalisez vos parcours : combinez plusieurs modules, sessions, et supports enrichis.
- Anticipez vos échéances : alertes automatiques sur les recyclages et habilitations.
- Intégrez facilement vos outils RH (SAP, Workday, Cornerstone…).
Collecte & arbitrage des besoins
Une centralisation des demandes en formation pour toutes les équipes.
- Centralisez les demandes de formation de tous vos profils : collaborateurs, managers, RH ou HSE, en individuel ou en collectif.
- Automatisez vos workflows de validation, personnalisés selon vos circuits internes (hiérarchie, RH, formation…).
- Planifiez vos périodes de collecte selon les rôles et priorités de chaque service.
- Appuyez vos décisions stratégiques avec des tableaux de synthèse clairs et exploitables.
- Gagnez du temps grâce aux exports Excel et aux imports de fichiers tiers pour actualiser vos données en un clic..
Planification & logistique
Une organisation simplifiée et automatisée.
- Planifiez vos sessions en un clic selon les critères : dates, lieux, effectifs, sites…
- Gérez les inscriptions selon la localisation ou les disponibilités des participants.
- Automatisez vos envois : convocations (avec pièce jointe et calendrier Outlook), rappels ou annulations.
- Centralisez tous vos documents : feuilles d’émargement, attestations, factures et supports.
- Suivez vos indicateurs clés : coûts, absences, désistements, avec une ventilation précise.
- Gagnez du temps avec la génération automatique des tâches logistiques et l’émargement électronique via Edusign.
Inscriptions & suivi
Une pilotage clair, centralisé et collaboratif.
- Suivez en temps réel l’avancement des demandes et leur validation.
- Consultez des fiches détaillées pour chaque demande : statut, historique, commentaires, pièces jointes.
- Modifiez le bénéficiaire d’une demande sans devoir la recréer.
- Gérez les inscriptions directement depuis la plateforme, selon les droits des collaborateurs ou managers.
- Tracez chaque désistement ou annulation avec un motif obligatoire.
- Suivez et analysez votre budget formation en temps réel grâce à des graphiques interactifs.
Questionnaires & Feedback
Un suivi continu et des feedbacks exploitables.
- Créez sans limite des questionnaires sur-mesure pour évaluer vos actions de formation.
- Variez les formats : réponses libres, notations, choix multiples, échelles de satisfaction…
- Automatisez les envois avant ou après chaque session, selon vos besoins et vos délais.
- Personnalisez les rappels et relancez facilement les participants en cas de non-réponse.
- Suivez en temps réel l’état des questionnaires : envoyés, reçus, complétés.
- Analysez les résultats grâce à des tableaux de bord synthétiques.
- Exportez les données pour vos reportings ou vos communications internes.
Choisir Eleo Training comme outil de gestion de la formation
collaborateurs intégrés
%
hébergé en France
années d’expertise métier
collaborateurs à votre écoute
#ADN formation
Eleo est le fruit du savoir-faire des experts des métiers de la formation et du QHSE.
#Expérience utilisateur
Une expérience utilisateur optimisée : une interface intuitive, ergonomique et conviviale.
#Suite connectée
Intégration fluide avec vos outils existants, en phase avec les dernières innovations technologiques.
#Simplicité & Accessibilité
Une interface multi-profils et multilingue : pour une gestion simplifiée et accessible à tous.
FAQ
Outil de gestion de la formation
A quoi correspond un outil de gestion de la formation ?
Un outil de gestion de la formation est une solution digitale conçue pour orchestrer l’ensemble des processus liés à la formation professionnelle. Il permet de structurer les demandes, planifier les sessions, gérer les inscriptions, suivre les présences et analyser les résultats dans un environnement unique. Il contribue à améliorer la traçabilité des actions, à fiabiliser les données et à simplifier le pilotage global du plan de formation.
Quels profils en entreprise utilisent un outil de gestion de la formation ?
Cet outil implique plusieurs acteurs :
- Les équipes RH pour administrer les plans et suivre les indicateurs.
- Les managers pour identifier les besoins et accompagner la montée en compétences.
- Les collaborateurs pour gérer leurs inscriptions et leur parcours.
- Les formateurs pour organiser leurs sessions et évaluer la satisfaction.
Quelles sont les différences entre un outil de gestion de la formation et un outil learning management system?
Un outil de gestion de la formation est dédié à l’organisation logistique et administrative, tandis qu’un outil learning management system (LMS) se concentre sur la diffusion des contenus et le suivi pédagogique. Leur association permet une gestion complète du cycle de formation.
À quoi sert un LMS dans un dispositif de formation digitale ?
Un LMS permet la création de parcours d’apprentissage, l’intégration de contenus interactifs, le suivi individualisé des apprenants et l’évaluation des compétences avec délivrance de certificats.
Quels bénéfices apporte un outil de gestion de la formation aux entreprises ?
Il favorise une meilleure coordination entre les acteurs, automatise les tâches chronophages, améliore la visibilité sur les compétences et sécurise le suivi budgétaire.
Quels ROI peut-on attendre d’un outil de gestion de la formation ?
Il permet de réduire les coûts, d’optimiser les ressources et d’améliorer la performance globale de la politique de formation.
Un besoin ? Une question ?
Nos équipes sont disponibles pour répondre à vos interrogations !
Floriane GALAN
Chargée de Développement Commercial
