Pilotez simplement votre plan de formation grâce à un logiciel SIRH Formation
Centralisez la gestion de vos formations dans un SIRH conçu pour piloter et suivre vos budgets formation, structurer vos déploiements et engager durablement vos collaborateurs.
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Industrie, tech, santé, services… Nos clients sont partout. Et vous, c’est pour quand ?
Vous manquez de visibilité sur votre budget formation et ne parvenez pas à centraliser et piloter votre plan de formation ?
1
Pilotage budgétaire
Vous manquez de visibilité sur votre budget formation ? Le pilotage budgétaire est imprécis, les arbitrages sont complexes et les risques de dépassement réels.
2
Données dispersées
La collecte des besoins en formation de votre équipe est dispersée ? Sans outil dédié, il devient difficile de centraliser et prioriser votre plan de formation.
3
Manque de temps
L’organisation des sessions vous prend trop de temps ? La gestion des formations mobilise trop de ressources sur des tâches manuelles et chronophages.
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Engagement collaborateurs
Votre catalogue de formation est peu lisible, trop riche, mal structuré et difficile à comprendre ? Vos collaborateurs ont du mal à s’y retrouver et l’engagement aux formations reste faible.
5
Manque de visibilité
Vous manquez de visibilité sur ce qu’il reste à déployer au sein de votre plan de formation ?
Quels sont les bénéfices d’utiliser un SIRH Formation pour la gestion de votre plan de formation ?
1
Pilotez votre budget formation avec précision :
- Visualisez vos enveloppes budgétaires en temps réel
- Sécurisez vos arbitrages
- Evitez les dépassements budgétaires.
2
Déployez facilement vos formations :
- Gagnez en fluidité dans l’organisation et le déploiement de vos sessions.
3
Faîtes gagner du temps à vos équipes :
- Réduisez la charge administrative liée à la gestion des formations
- Automatisez les tâches.
4
Engagez vos collaborateurs :
- Obtenez un catalogue de formation lisible et structuré
- Facilitez l’engagement de vos équipes.
5
Pilotez efficacement votre plan de formation :
- Suivez les formations planifiées, en-cours et restantes à déployer.
6
Bénéficiez d’indicateurs fiables :
- Prenez facilement vos décisions
- Ajustez vos priorités et vos investissements.
Nos fonctionnalités pour piloter le déploiement de votre plan de formation en toute simplicité !
Catalogue de formations
Une solution digitale complète, intuitive et 100% personnalisable.
- Centralisez vos formations : fiches détaillées, prérequis, objectifs, modalités et publics cibles.
- Automatisez vos processus : demandes, validations et suivis directement depuis la plateforme.
- Personnalisez vos parcours : combinez plusieurs modules, sessions, et supports enrichis.
- Anticipez vos échéances : alertes automatiques sur les recyclages et habilitations.
- Intégrez facilement vos outils RH (SAP, Workday, Cornerstone…).
Collecte & arbitrage des besoins
Une centralisation des demandes en formation pour toutes les équipes.
- Centralisez les demandes de formation de tous vos profils : collaborateurs, managers, RH ou HSE, en individuel ou en collectif.
- Automatisez vos workflows de validation, personnalisés selon vos circuits internes (hiérarchie, RH, formation…).
- Planifiez vos périodes de collecte selon les rôles et priorités de chaque service.
- Appuyez vos décisions stratégiques avec des tableaux de synthèse clairs et exploitables.
- Gagnez du temps grâce aux exports Excel et aux imports de fichiers tiers pour actualiser vos données en un clic..
Planification & logistique
Un pilotage simplifié et automatisé.
- Planifiez vos sessions en un clic selon les critères : dates, lieux, effectifs, sites…
- Gérez les inscriptions selon la localisation ou les disponibilités des participants.
- Automatisez vos envois : convocations (avec pièce jointe et calendrier Outlook), rappels ou annulations.
- Centralisez tous vos documents : feuilles d’émargement, attestations, factures et supports.
- Suivez vos indicateurs clés : coûts, absences, désistements, avec une ventilation précise.
- Gagnez du temps avec la génération automatique des tâches logistiques et l’émargement électronique via Edusign.
Inscriptions & suivi
Un suivi des sessions clair, centralisé et collaboratif.
- Suivez en temps réel l’avancement des demandes et leur validation.
- Consultez des fiches détaillées pour chaque demande : statut, historique, commentaires, pièces jointes.
- Modifiez le bénéficiaire d’une demande sans devoir la recréer.
- Gérez les inscriptions directement depuis la plateforme, selon les droits des collaborateurs ou managers.
- Tracez chaque désistement ou annulation avec un motif obligatoire.
- Suivez et analysez votre budget formation en temps réel grâce à des graphiques interactifs.
Questionnaires & Feedback
Un suivi continu et des feedbacks exploitables.
- Créez sans limite des questionnaires sur-mesure pour évaluer vos actions de formation.
- Variez les formats : réponses libres, notations, choix multiples, échelles de satisfaction…
- Automatisez les envois avant ou après chaque session, selon vos besoins et vos délais.
- Personnalisez les rappels et relancez facilement les participants en cas de non-réponse.
- Suivez en temps réel l’état des questionnaires : envoyés, reçus, complétés.
- Analysez les résultats grâce à des tableaux de bord synthétiques.
- Exportez les données pour vos reportings ou vos communications internes.
Choisir Eleo Training pour le déploiement et le pilotage de votre plan de développement des compétences
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#ADN formation
Eleo est le fruit du savoir-faire des experts des métiers de la formation et du QHSE.
#Expérience utilisateur
Une expérience utilisateur optimisée : une interface intuitive, ergonomique et conviviale.
#Suite connectée
Intégration fluide avec vos outils existants, en phase avec les dernières innovations technologiques.
#Simplicité & Accessibilité
Une interface multi-profils et multilingue : pour une gestion simplifiée et accessible à tous.
FAQ : SIRH Formation
Qu’est-ce qu’un SIRH formation et quel est son objectif ?
Un SIRH formation est une plateforme digitale permettant de gérer et piloter l’ensemble des actions de formation.
Il facilite la gestion des plans, le suivi des compétences, la traçabilité des formations réalisées et la conformité réglementaire.
Il offre une vue consolidée des parcours de développement des compétences et contribue à aligner la formation sur les objectifs stratégiques de l’entreprise.
Un SIRH formation permet notamment de :
- Centraliser les demandes de formation et les parcours collaborateurs
- Structurer les catalogues et plans de formation
- Automatiser les validations, convocations et relances
- Suivre les budgets et les indicateurs clés
- Anticiper les échéances de recyclage et de conformité
- Faciliter la prise de décision grâce à des tableaux de bord fiables
Qui utilise un SIRH formation au sein d’une société ?
- Services RH pour structurer la politique formation.
- Responsables formation pour piloter les actions.
- Managers pour suivre l’évolution des compétences.
- Collaborateurs pour consulter leur historique.
Un SIRH formation est-il accessible en ligne ?
Oui. Un SIRH formation est généralement proposé sous forme de solution SaaS accessible depuis n’importe quel navigateur web, sur ordinateur, tablette ou smartphone.
Les utilisateurs peuvent ainsi consulter les informations de manière centralisée et sécurisée.
Les données sont mises à jour automatiquement afin de garantir une vision fiable et actualisée des actions de formation, des inscriptions, des budgets ou des habilitations.
Est-ce qu’un LMS peut compléter un TMS ?
Oui. Un LMS (Learning Management System) et un TMS sont complémentaires dans la gestion de la formation professionnelle.
Un TMS gère la partie administrative globale de votre plan de formation tandis qu’un LMS intervient sur la pédagogie et l’apprentissage.
Ils sont complémentaires pour un plan de développement des compétences optimisé.
Quel est le rôle d’un LMS dans une société ?
Un LMS (Learning Management System) est une plateforme digitale dédiée à l’apprentissage et à la gestion des contenus pédagogiques.
Son rôle est de faciliter la diffusion des formations, l’accès aux parcours d’apprentissage et l’évaluation des compétences acquises par les collaborateurs.
Le LMS permet notamment de :
- Créer et diffuser des contenus de formation
- Proposer des parcours e-learning ou blended learning
- Suivre la progression des apprenants
- Évaluer les acquis et les compétences
- Centraliser les supports pédagogiques
- Engager les collaborateurs dans leurs parcours de développement
Quels sont les avantages d’avoir un SIRH formation dans une société ?
L’intégration d’un SIRH formation au sein d’une société représente un levier stratégique permettant d’aligner la gestion de la formation avec les objectifs de performance et de développement des compétences.
Grâce à une plateforme centralisée, les équipes gagnent en visibilité, en efficacité et en capacité d’anticipation.
Les tâches administratives sont automatisées, les données sont fiabilisées et les décisions reposent sur des indicateurs clairs et actualisés.
Comment mesurer la rentabilité d’un SIRH formation ?
On mesure la rentabilité d’un SIRH formation grâce à 3 ROI :
- Financiers :
- Réduction des coûts administratifs.
- Optimisation du budget formation.
- Réduction du coût logistique.
- Opérationnels :
- Gain de productivité.
- Amélioration de l’expérience apprenante.
- Suivi et reporting instantané.
- Intégration fluide avec LMS, HRIS, ERP.
- Stratégiques :
- Meilleure maîtrise des compétences.
- Réduction des risques de non-conformité.
- Renforcement de l’attractivité et de la rétention.
- Alignement avec la stratégie de transformation.
Quelles sont les fonctionnalités clés d'un module formation dans un SIRH ?
Un module formation intégré à un SIRH permet de centraliser et piloter l’ensemble des actions liées à la gestion de la formation.
Parmi les fonctionnalités les plus courantes figurent la gestion du plan de développement des compétences, le suivi des inscriptions, la gestion administrative des sessions, le pilotage des budgets formation et le suivi des habilitations ou certifications.
Quelle est la différence entre un SIRH avec module formation, un TMS et un LMS ?
Un SIRH avec module formation permet principalement de gérer les processus RH liés à la formation : budget, inscriptions, suivi administratif et pilotage du plan de développement des compétences.
Un TMS (Training Management System) est davantage spécialisé dans la gestion opérationnelle et administrative de l’activité formation, notamment pour les services formation structurés.
Un LMS (Learning Management System), quant à lui, est centré sur la diffusion des contenus pédagogiques et le suivi des parcours e-learning.
Comment un SIRH formation aide-t-il à piloter le plan de développement des compétences ?
Un SIRH formation facilite le pilotage du plan de développement des compétences en centralisant les besoins de formation, les demandes des collaborateurs, les actions engagées et la gestion administrative et logistique.
Il permet de suivre les budgets, les compétences acquises, les échéances réglementaires et les indicateurs RH liés à la formation.
Grâce aux tableaux de bord et aux automatisations, les équipes RH gagnent en visibilité sur l’avancement du plan et peuvent mieux anticiper les besoins en montée en compétences des salariés.
Un besoin ? Une question ?
Nos équipes sont disponibles pour répondre à vos interrogations !
Floriane GALAN
Chargée de Développement Commercial
