Pilotez et optimisez votre plan de développement des compétences via un logiciel TMS
Centralisez, automatisez et suivez l’ensemble de vos actions de formation grâce à un logiciel TMS conçu pour vous faire gagner du temps et vous offrir une visibilité en temps réel.
+15 heures économisées par mois par gestionnaire de formation | 90% d’erreurs administratives éliminées
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Vous avez du mal à piloter votre budget formation, centraliser vos données et assurer le pilotage de votre plan de formation ?
1
Pilotage budgétaire
Votre pilotage budgétaire manque de clarté et vous avez du mal à suivre précisément l’état réel de vos dépenses formation par rapport au budget initial ?
2
Gestion chronophage
L’organisation des sessions de formation mobilise trop de temps et de ressources : constitution des groupes, coordination avec les organismes, relances des participants.
3
Catalogue de formations
Vos collaborateurs peinent à s’orienter dans un catalogue de formation trop dense ou peu structuré.
4
Manque de visibilité
Vous manquez de visibilité sur l’avancement réel de votre plan de formation.
5
Collecte des données
Vous faites face à des erreurs et des pertes d’information à cause d’une collecte des besoins reposant sur des fichiers Excel et des échanges de mails dispersés.
Quels sont les bénéfices d’utiliser un logiciel TMS ?
1
Pilotage budgétaire maîtrisé en temps réel :
- Suivez précisément vos dépenses formation et comparez-les au budget initial
- Sécurisez vos décisions financières à chaque étape.
2
Réduction de la charge opérationnelle pour les équipes formation :
- Réduisez vos tâches manuelles
- Organisez vos sessions de formation avec plus de fluidité
- Automatisez les actions chronophages
- Centralisez l’ensemble des informations dans un outil unique.
3
Engagement des collaborateurs :
- Proposez une offre de formation claire, structurée et facilement accessible
- Encouragez l’adhésion et la participation.
4
Visibilité globale sur l’avancement du plan de formation :
- Visualisez en un coup d’œil les formations planifiées, en cours et restant à déployer.
5
Prise de décision plus fiable :
- Appuyez-vous sur des indicateurs fiables
- Ajustez vos priorités, vos investissements et votre stratégie formation.
Nos fonctionnalités pour assurer une gestion fluide de votre plan de développement des compétences via notre logiciel TMS
Catalogue de formations
Une solution digitale claire, structurée et accessible à tous.
- Centralisez vos formations : fiches détaillées, prérequis, objectifs, modalités et publics cibles.
- Automatisez vos processus : demandes, validations et suivis directement depuis la plateforme.
- Trouvez la bonne formation grâce à une recherche intelligente par mots-clés, métiers ou compétences.
- Personnalisez vos parcours : combinez plusieurs modules, sessions, et supports enrichis.
- Anticipez vos échéances : alertes automatiques sur les recyclages et habilitations.
- Intégrez facilement vos outils RH (SAP, Workday, Cornerstone…).
Collecte & arbitrage des besoins
Une gestion simplifiée, flexible et adaptée à votre organisation.
- Centralisez les demandes de formation de tous vos profils : collaborateurs, managers, RH ou HSE, en individuel ou en collectif.
- Automatisez vos workflows de validation, personnalisés selon vos circuits internes (hiérarchie, RH, formation…).
- Planifiez vos périodes de collecte selon les rôles et priorités de chaque service.
- Appuyez vos décisions stratégiques avec des tableaux de synthèse clairs et exploitables.
- Exports Excel pour partage et analyse des données.
- Gagnez du temps grâce aux exports Excel et aux imports de fichiers tiers pour actualiser vos données en un clic..
Planification & logistique
Une organisation fluide et automatisée.
- Planifiez vos sessions en un clic selon les critères : dates, lieux, effectifs, sites…
- Gérez les inscriptions selon la localisation ou les disponibilités des participants.
- Automatisez vos envois : convocations (avec pièce jointe et calendrier Outlook), rappels ou annulations.
- Centralisez tous vos documents : feuilles d’émargement, attestations, factures et supports.
- Suivez vos indicateurs clés : coûts, absences, désistements, avec une ventilation précise.
- Tâches logistiques générées automatiquement pour chaque session.
- Gagnez du temps avec la génération automatique des tâches logistiques et l’émargement électronique via Edusign.
Inscriptions & suivi
Un suivi en temps réel.
- Suivez en temps réel l’avancement des demandes et leur validation.
- Consultez des fiches détaillées pour chaque demande : statut, historique, commentaires, pièces jointes.
- Modifiez le bénéficiaire d’une demande sans devoir la recréer.
- Gérez les inscriptions directement depuis la plateforme, selon les droits des collaborateurs ou managers.
- Tracez chaque désistement ou annulation avec un motif obligatoire.
- Suivez et analysez votre budget formation en temps réel grâce à des graphiques interactifs.
Questionnaires & Feedback
Des questionnaires structurés pour mesurer l'impact réel de vos actions de formation.
- Créez sans limite des questionnaires sur-mesure pour évaluer vos actions de formation.
- Variez les formats : réponses libres, notations, choix multiples, échelles de satisfaction…
- Automatisez les envois avant ou après chaque session, selon vos besoins et vos délais.
- Personnalisez les rappels et relancez facilement les participants en cas de non-réponse.
- Suivez en temps réel l’état des questionnaires : envoyés, reçus, complétés.
- Analysez les résultats grâce à des tableaux de bord synthétiques.
- Exportez les données pour vos reportings ou vos communications internes.
Choisir Eleo training pour le déploiement et le pilotage de votre plan de formation
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#ADN formation
Eleo est le fruit du savoir-faire des experts des métiers de la formation et du QHSE.
#Expérience utilisateur
Une expérience utilisateur optimisée : une interface intuitive, ergonomique et conviviale.
#Suite connectée
Intégration fluide avec vos outils existants, en phase avec les dernières innovations technologiques.
#Simplicité & Accessibilité
Une interface multi-profils et multilingue : pour une gestion simplifiée et accessible à tous.
FAQ : Logiciel TMS (Training Management System)
Qu’est-ce qu’un logiciel TMS ?
Un logiciel TMS est une solution digitale dédiée à la gestion et au pilotage des dispositifs de formation. Il permet de structurer l’ensemble du processus, depuis le recueil des besoins jusqu’au suivi des résultats, en passant par la planification et la coordination des sessions.
Il sert à centraliser les dossiers administratifs, sécuriser les données de formation et offrir une vision globale des actions menées. Il peut également s’intégrer à d’autres outils RH pour créer un parcours collaborateur cohérent.
Qui sont les principaux utilisateurs d’un logiciel TMS ?
- Responsables formation pour superviser les plans de formation et contrôler les budgets.
- RH pour assurer le suivi administratif.
- Managers pour accompagner la montée en compétences et valider les demandes de formation.
- Salariés pour gérer leurs inscriptions et parcours.
- Formateurs pour encadrer les sessions et analyser les évaluations.
Quelles est la différence entre un logiciel TMS et un logiciel LMS ?
Un logiciel TMS (Training Management System) est principalement conçu pour piloter la gestion administrative et organisationnelle de la formation. Il permet notamment de centraliser le suivi des sessions, la planification, la gestion des inscriptions ou encore les aspects liés au pilotage de l’activité formation.
De son côté, un LMS (Learning Management System) est dédié à la diffusion des contenus pédagogiques et à l’apprentissage en ligne. Il est utilisé pour proposer des modules e-learning, suivre la progression des apprenants et accompagner les parcours de formation digitaux.
Ces deux types de solutions répondent donc à des besoins complémentaires : le TMS intervient sur la gestion et l’organisation des formations, tandis que le LMS se concentre sur l’expérience d’apprentissage et la diffusion pédagogique.
Quels avantages apporte un logiciel TMS à une entreprise?
- Centralisation des demandes et coordination simplifiée.
- Automatisation des tâches répétitives.
- Suivi budgétaire en temps réel.
- Amélioration de la communication.
- Analyse des performances via des rapports détaillés.
Comment un logiciel TMS génère-t-il de la rentabilité ?
Les principaux ROI (retours sur investissement) de la mise en place d’un logiciel TMS sont :
- Financiers : réduction des coûts RH, maîtrise des budgets.
- Opérationnels : hausse de la productivité, indicateurs en temps réel.
- Stratégiques : pilotage des compétences, conformité renforcée.
Le logiciel TMS Eleo peut-il être connecté à notre environnement logiciel actuel ?
Oui. Eleo peut s’intégrer à votre environnement logiciel actuel grâce à des échanges de données automatisés.
Le logiciel Eleo est capable d’importer des informations depuis vos outils existants et de transmettre les données générées vers d’autres solutions, comme un SIRH. Cette interconnexion permet de fluidifier les processus et de limiter les ressaisies manuelles.
Un accompagnement est-il prévu lors du déploiement d’Eleo ?
Oui. La mise en place d’Eleo s’accompagne d’un suivi structuré tout au long du projet.
Un planning de déploiement est défini en amont et des ateliers de paramétrage peuvent être organisés selon les modules retenus.
L’objectif est d’adapter la solution à votre organisation et d’accompagner vos équipes dans la prise en main de l’outil. Le cadrage et l’implémentation sont réalisés avec l’appui d’un consultant sur plusieurs semaines.
Quelle est la différence entre un TMS et un LXP ?
Un TMS (Training Management System) et un LXP (Learning Experience Platform) répondent à des usages différents dans la gestion de la formation.
Le TMS est avant tout un outil de gestion et de pilotage administratif et logistique des formations qui permet de :
- planifier les sessions de formation
- gérer les inscriptions et convocations
- suivre l’activité formation
- centraliser les données administratives
- faciliter le reporting et le pilotage.
Le LXP, quant à lui, est centré sur l’expérience d’apprentissage et l’engagement des apprenants avec :
- la recommandation de contenus ;
- l’apprentissage personnalisé ;
- l’accès à des ressources variées ;
- les parcours de formation plus flexibles ;
- l’expérience utilisateur.
Un TMS aide-t-il à la conformité réglementaire (Qualiopi, BPF) ?
Selon les fonctionnalités proposées, un TMS peut notamment aider à :
- centraliser les informations liées aux actions de formation
- structurer le suivi administratif des sessions
- conserver les documents et données associés aux formations
- faciliter la traçabilité des activités
- simplifier la préparation des reportings et indicateurs.
Un besoin ? Une question ?
Nos équipes sont disponibles pour répondre à vos interrogations !
Floriane GALAN
Chargée de Développement Commercial
