Logiciel TMS : centralisez et suivez toutes vos actions de formation
Planification, inscriptions, budgets, évaluations : un Training Management System qui complète votre LMS et s’interface avec votre SIRH.
90 % d’erreurs administratives éliminées | 100 % de traçabilité des évaluations
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Industrie, tech, santé, services… Nos clients sont partout. Et vous, c’est pour quand ?
Le manque d’un outil dédié freine le pilotage de votre plan de formation
1
Une collecte des besoins sans outil dédié
La collecte des besoins repose encore sur des fichiers Excel et des échanges de mails dispersés, source d’erreurs et de pertes d’information ?
2
Un budget formation difficile à suivre
Vous peinez à comparer l’état réel de vos dépenses formation au budget initial ?
3
Une organisation des sessions chronophage
La constitution des groupes, la coordination avec les organismes et les relances de participants mobilisent trop de temps et de ressources ?
4
Un catalogue formation trop dense
Vos collaborateurs se perdent dans un catalogue de formation trop riche ou peu structuré ?
5
Un déploiement difficile à piloter
Vous manquez de visibilité sur l’avancement réel de votre plan de formation ?
Les bénéfices d’un logiciel TMS
1
Des besoins en formation centralisés
- Toutes les demandes de formation sont réunies dans un outil unique, ce qui limite les erreurs et les pertes d’information.
2
Un pilotage budgétaire clair et maîtrisé
- Suivez précisément vos dépenses formation et comparez-les au budget initial pour sécuriser vos décisions financières.
3
Une charge opérationnelle réduite pour les équipes formation
- Réduisez les tâches manuelles, automatisez les actions chronophages et organisez vos sessions avec plus de fluidité.
4
Une offre de formation lisible pour vos collaborateurs
- Un catalogue clair, structuré et facilement accessible.
5
Une visibilité globale et des décisions plus fiables
- Visualisez en un coup d’œil les formations planifiées, en cours et restantes à déployer et appuyez-vous sur des indicateurs fiables pour ajuster vos priorités.
Les fonctionnalités d’Eleo Training, votre logiciel TMS pour piloter efficacement votre plan de formation
Collecte et arbitrage des besoins
Regroupez les demandes de formation des collaborateurs, des managers et des RH dans un processus unique, structuré et traçable. Campagnes de recueil paramétrables, circuits de validation configurables et tableaux de bord en temps réel : Eleo Training fait de cette étape chronophage un levier de décision pour votre plan de développement des compétences.
Catalogue de formation
Rassemblez votre offre de formation dans un référentiel unique, structuré et à jour. Fiches détaillées, parcours pédagogiques personnalisés, règles de visibilité par entité, suivi des échéances réglementaires et pilotage budgétaire intégré : Eleo Training vous donne une maîtrise de votre catalogue, sans outil externe ni ressaisie manuelle.
Planification & Logistique
De la réservation des salles à l’envoi des convocations, en passant par la gestion des ressources et l’archivage des documents : Eleo Training automatise toute la logistique formation. Chaque session est planifiée sans conflit, chaque communication part au bon moment et chaque document est centralisé et traçable.
Inscriptions & Suivi
Du dépôt de la demande à la participation, Eleo Training centralise et suit tout le cycle de vie des inscriptions. Statuts en temps réel, documents générés automatiquement, suivi budgétaire par entité et tableaux de bord interactifs : chaque acteur dispose de la visibilité utile, sans ressaisie ni perte de traçabilité.
Questionnaires & Feedback
Évaluez la satisfaction, l’acquisition des compétences et l’efficacité de vos formations avec des campagnes d’évaluation entièrement automatisées. Questionnaires illimités et personnalisables, diffusion à chaud et à froid, relances automatiques, tableaux de bord dynamiques et export des résultats : chaque retour devient une donnée exploitable pour piloter votre stratégie de développement des compétences.
Choisir Eleo Training comme logiciel TMS
collaborateurs intégrés
%
hébergé en France
années d’expertise métier
collaborateurs à votre écoute
#TMS conçu par des experts
Eleo est le fruit du savoir-faire des experts des métiers de la formation et du QHSE.
#Prise en main intuitive
Une interface ergonomique et conviviale, pensée pour une utilisation simple au quotidien.
#Intégration à votre environnement
Intégration fluide avec vos outils existants, en phase avec les dernières innovations technologiques.
#Interface multi-profils et multilingue
Une gestion simplifiée et accessible à tous les acteurs de la formation.
FAQ : vos questions sur le logiciel TMS
Qu’est-ce qu’un logiciel TMS ?
Un logiciel TMS (Training Management System) est une solution digitale dédiée à la gestion et au pilotage des dispositifs de formation. Il structure l’ensemble du processus, du recueil des besoins au suivi des résultats, en passant par la planification et la coordination des sessions. Il centralise les dossiers administratifs, sécurise les données de formation et donne une vision globale des actions menées. Il peut aussi s’intégrer à d’autres outils RH pour créer un parcours collaborateur cohérent.
Qui sont les principaux utilisateurs d’un logiciel TMS ?
- Responsables formation pour superviser les plans de formation et contrôler les budgets.
- RH pour assurer le suivi administratif.
- Managers pour accompagner la montée en compétences et valider les demandes de formation.
- Salariés pour gérer leurs inscriptions et parcours.
- Formateurs pour encadrer les sessions et analyser les évaluations.
Quelle est la différence entre un logiciel TMS et un logiciel LMS ?
Un logiciel TMS (Training Management System) pilote la gestion administrative et logistique de la formation : suivi des sessions, planification, gestion des inscriptions, pilotage de l’activité.
Le LMS (Learning Management System) diffuse les contenus pédagogiques et sert l’apprentissage en ligne : modules e-learning, suivi de la progression des apprenants et parcours de formation digitaux.
Ces deux types de solutions répondent donc à des besoins complémentaires : le TMS intervient sur la gestion et l’organisation des formations, tandis que le LMS porte l’expérience d’apprentissage et la diffusion pédagogique.
Quelle est la différence entre un TMS et un LXP ?
Le TMS est un outil de gestion et de pilotage administratif et logistique des formations. Il planifie les sessions, gère les inscriptions et convocations, suit l’activité formation, centralise les données administratives et facilite le reporting. Le LXP (Learning Experience Platform) est centré sur l’expérience d’apprentissage et l’engagement des apprenants : recommandation de contenus, apprentissage personnalisé, accès à des ressources variées, parcours plus flexibles.
Quels avantages un logiciel TMS apporte-t-il à une entreprise ?
Il centralise les demandes et simplifie la coordination, automatise les tâches répétitives, permet un suivi budgétaire en temps réel, améliore la communication entre les acteurs et fournit des rapports détaillés pour analyser les performances.
Comment un logiciel TMS génère-t-il de la rentabilité ?
Les principaux ROI (retours sur investissement) de la mise en place d’un logiciel TMS sont :
- Financiers : réduction des coûts RH, maîtrise des budgets.
- Opérationnels : hausse de la productivité, indicateurs en temps réel.
- Stratégiques : pilotage des compétences, conformité renforcée.
Eleo Training peut-il être connecté à notre environnement logiciel actuel ?
Oui. Eleo peut s’intégrer à votre environnement logiciel actuel grâce à des échanges de données automatisés.
Le logiciel Eleo est capable d’importer des informations depuis vos outils existants et de transmettre les données générées vers d’autres solutions, comme un SIRH. Cette interconnexion permet de fluidifier les processus et de limiter les ressaisies manuelles.
Un accompagnement est-il prévu lors du déploiement d’Eleo Training ?
Oui. La mise en place d’Eleo s’accompagne d’un suivi structuré tout au long du projet.
Un planning de déploiement est défini en amont et des ateliers de paramétrage peuvent être organisés selon les modules retenus.
L’objectif est d’adapter la solution à votre organisation et d’accompagner vos équipes dans la prise en main de l’outil. Le cadrage et l’implémentation sont réalisés avec l’appui d’un consultant sur plusieurs semaines.
Un logiciel TMS aide-t-il à répondre aux exigences de conformité (Qualiopi, BPF) ?
Oui. Un logiciel TMS peut contribuer à faciliter le suivi et l’organisation des éléments nécessaires à certaines obligations réglementaires et administratives liées à la formation professionnelle.
Selon les fonctionnalités proposées, un TMS peut notamment aider à :
- centraliser les informations liées aux actions de formation
- structurer le suivi administratif des sessions
- conserver les documents et données associés aux formations
- faciliter la traçabilité des activités
- simplifier la préparation des reportings et indicateurs.
Un besoin ? Une question ?
Nos équipes sont disponibles pour répondre à vos interrogations !
Floriane GALAN
Chargée de Développement Commercial
